大数据时代财务管理面临的机遇与挑战

-1-大数据时代财务管理面临的机遇与挑战一、大数据时代奠定了财务管理创新发展的基础在前不久召开的第二届世界互联网大会上，习主席在主旨演讲中表示，“十三五”时期，中国将大力实施网络强国战略、国家大数据战略、“互联网+”行动计划，促进互联网和经济社会融合发展。大数据已经成为一个炙手可热的名词，但我们大家都知道，大数据不是新生事物，在中国历史上，孙膑减灶大败庞涓于马陵道，诸葛亮造木牛流马畅行于蜀道，无不是通过隐真示假克敌制胜的。因此，在当今大数据时代，“知己知彼”、“庙算于先”的故事必将更富传奇色彩。大数据是继云计算、物联网之后信息技术领域的又一次颠覆性变革，正在强烈影响着人们认识、理解社会的方式，推动社会发展和管理模式创新。大数据对财务管理而言，不仅仅是一种可供利用的技术手段，更为变革财务管理方式提供了全新思维模式。可以预见，大数据必将成为引领财务管理领域创新，谋求财务管理决策效益最大化的“倍增器”。二、大数据时代为财务管理创新带来千载难逢的机遇通过相关的调查研究发现，财务大数据时代给我们学校带来的机遇主要表现在以下四个方面：（一）有利于财务预算决策更加科学。财务大数据时代，各类预算决策越来越取决于数据及其分析，而不再是经验和直觉，-2-经验预算决策将向实证预算决策转变，预算决策更加及时而准确。财务管理决策，离不开数据资源的支撑，在出台财务规章制度时，通过大数据整理和分析，探寻数据间的关联性，从中找到隐藏在数据背后的规律，将数据处理分析结果转化为政策决策意见，可以为校领导提供高质量的决策依据。比如在年度经费预算中，通过对经费分配、使用、监督各个环节进行全程数据分析，从而为各级各部门优化财力资源配置提供重要决策参考，使经费发挥出最大效益。（二）有利于财务价值信息的挖掘。财务大数据时代，我们可以充分利用大数据理念，在更广范围、更宽领域、更高层次接纳社会大数据，从社会上零散的、碎片化的数据中挖掘资源，将无序的大数据变“废”为宝。比如就政府采购活动来说，校政府采购领导小组每年都要对翌年部门采购预算进行审批，到底哪些是“雪中送炭”的刚需项目，哪些是“锦上添花”的非需项目，在没有进行一番科学论证的前提下，很难决策。在大数据时代，我们通过社会大数据和校内财务信息进行筛选分析，不难得出一份立项评估报告，哪些是优先采购的，哪些是延期采购的，校领导可以据此合理确定政府采购意见。（三）有利于提高财务管理效率。财务大数据时代，可以给单位提供的信息量在不断增加，从而能够使财务人员从更广泛、更全面的角度对单位的各项收入、支出进行管理和控制。财务大数据时代可以使单位的财务人员从繁琐的费用报销、资金操作及-3-会计核算工作中逐渐解脱出来，集中精力加强本单位的财务管理工作，制定严密的财务管理计划，使单位的财务预算、财务管理、财务控制和监督以及财务审计工作更加准确和细致，逐步提升财务整体工作质量。（四）有利于财务绩效评价体系更加科学。随着财务大数据时代的到来，能够使单位的财务数据、交互数据和感知数据更容易收集，也就是说财务评价所需要的数据信息更加容易回收和总结，这样一来就在很大程度上提高了单位财务绩效评价体系的科学合理性，而且大数据时代的到来能够从多方面、多角度对单位的财务人员进行监督和管理，有效减少由于人为因素或者其他主客观因素造成的贪污腐败、以权谋私等不正之风给单位带来的不必要的财务风险和损失。三、大数据时代为财务管理创新带来前所未有的挑战财务大数据时代给单位财务管理工作带来一定机遇的同时，也会带来一定的挑战，主要有以下三个方面：（一）增加了财务管理人员的工作压力。财务大数据时代随之而来的就是更为复杂的财务信息，传统的财务处理方法主要是对单位内部的财务信息进行处理和管理，信息的类别和内容相对较少、精度不高，而财务大数据时代的财务数据来源于不同单位、不同行业，财务数据变得更加复杂，数据量巨大，这样一来无疑将加大财务人员的工作压力。（二）财务管理中难辨大数据真伪。众所周知，财务大数据-4-是一把双刃剑，大数据的财务信息的精确度相对比较低，而且财务信息量比较大，财务信息变化也比较频繁，而当前“大数据”理论过于依靠数据的汇集，财务数据本身的质量很难保证，而财务数据准确与否直接影响了单位领导和财务管理者的决策质量，所以就会因为缺乏对大数据财务信息真伪的辨别而导致信息失真、决策失误等问题的发生。（三）容易泄露单位的财务信息和机密。传统的财务管理中心会对网络数据的监督采用财务实名注册的模式，所以单位的财务信息和机密一旦被泄露就会及时被发现，而财务大数据时代，财务数据的数量呈几何级数增长，来源的渠道也在不断的增多，财务信息处理环节更加复杂，财务处理流程也变得复杂多样，这样一来就很容易在财务数据处理众多环节中造成信息泄露。四、应对大数据时代财务管理的思路目前，我校财务管理信息系统仍以实现业务和流程管理为主，重程序、轻谋略，重流程、轻数据的现象仍然存在，与大数据的时代要求相比还存在一定差距。初步思路是要从“软件”和“硬件”两方面入手。软件是指要认真做好日常财务原始数据的积累。美国facebook创始人马克·扎克伯格曾指出：“数据是宝贵的，它的生命力比收集它的软件系统还要持久。”程序可以不停地更新、升级、换代，但是保存的数据价值与日俱增，历久弥新。随着挖掘技术和人工智能技术的不断发展，数据的价值更加凸显，拥有足够规模的数据及其处理、分析技术，正在成为财务管理的核心-5-所在。硬件是指要充分利用我们学校现有信息化资源，通过信息化手段固化已有的制度规定，杜绝人为干扰因素，增强财务法规制度的执行刚性。建立一套符合我校实际的财务信息平台，实现经费从立项审批、编制预算、预算执行、政府采购、会计核算的全流程管理模式。“一花独放不是春，百花齐放春满园”。在大数据时代，财务信息平台不可能单独存在，它只有有机地融入到我们学校大数据平台中才能发挥其功能，否则，财务大数据平台就是无水之源、无本之木。在这里和大家一起分享几个大数据案例。经常网购的人都有这样的体会，当你打开某个购物网站想购买某种商品时，恰好发现这类商品正在首页搞促销。真的每次都这么巧吗？其实这是购物网站具有产品信息自动匹配功能。比如前不久北京雾霾严重时，各购物网站通过IP地址发现，北京周边的网民在上网百度时搜索PM2.5、口罩、空气净化器等关键词明-6-显增多，通过后台大数据分析，有百分之多少的网民近期有购买防护用品的需求，又根据这些网民在各购物网站和信用卡的消费水平，判断出你的消费目标是什么，然后当你登录这些购物网站时，有针对性地在首页面向你重点推荐产品。购物网站还通过大数据分析出当消费者购买A产品时，一般都会同时购买B，商家就会搞套餐捆绑促销。经常开车出行的人在使用百度地图、高德地图等手机导航软件时，会发现地图具有路况提醒功能，通过绿色和红色标注出你的车辆周边实时交通情况，目前更先进的具有违章高发地提醒功能。当你行驶到某一路段时，地图语音就会告诉你本路段属于超速抓拍路段。这些功能实际上是地图厂家和当地交管部门合作，通过大数据分析出哪些路段是超速高发路段，哪些是违停高发路段等等。最后一个案例是苏宁一名高管告诉我们的。我们去苏宁电器购物时，一进门就有各种免费使用商场无线网络的使用说明，教你如何通过手机号码注册登录。你在免费上网的同时实际上也是商家在甄别潜在消费者的过程。商家会根据无线wifi基站定位你的活动轨迹，通过轨迹数据分析出，你在电视机展示区停留的时间最长，说明你最近有购买电视机的打算，当你离开商场的一段时间里，苏宁电器就会通过短信向你推送电视机促销信息。