研发项目管理制度

-1-东莞市正阳公司研发项目管理暂行办法第一章总则第一条为了响应广东省东莞市科技局鼓励企业科技创新的要求，充分发挥我司研发技术的优势和潜力，改革和完善我司研发管理制度，促进我司研发工作的开展与进步，特制定本办法。第二条凡有客户需求或有市场前景的符合本公司科研性质的任务的科研项目均适用于本办法。第三条公司研发项目必须根据公司经营的总体目标：“把我司建设成为具有行业技术特色，在珠三角地区有一定影响、处于全国同类企业先进行列的电声器材企业”，紧密联系珠三角地区的实际，加强对行业技术中一些瓶颈技术和工艺改善类问题的立项研究。第二章管理体制第四条公司的研发项目实行分级管理机制：公司领导分工负责，研发部门统一管理全公司各类技术的研发项目，各生产,生技和研发工程师等负责本部门的研发项目，课题负责人负责本课题的组织实施。第三章课题的申报及立项管理第五条公司内各部门和个人申报各类研发技术的研发项目要经公司研发部门审核、公司分管领导审批才能上报。公司内个人和不具有独立的单位承担的外来委托的课题，须由公司与外来单位签署研发合同。第六条公司研发项目设立重点项目、一般项目两种，每年评审一次。公司-2-研发项目成果形式为研究报告、专利证获得、营收等。研究报告的完成时限一般为1至2年；专利一般为2至3年，最长不能超过3年。除重要的技术研究外，鼓励以研究报告、专利证获得为项目的最终成果形式。第七条申报公司资助的研发项目，申请者必须是我司在职职工，课题组成员也必须大部分是我司的在职职工。申请我司资助的研发项目者应符合以下条件：（一）属于本公司的在职职工，遵守公司规章制度，拥护公司团队领导。（二）申请重点项目，申请人应具有公司工程师技术职务(或相当专业技术职务)；（三）申请一般项目者(包括课题组成员)不作技术职务的限制；。第八条申报公司的研发项目，每人每次限报一项。有以下情况者，不受理其申报公司项目：（一）承担各公司或部门资助的研发项目尚未完成者；（二）体弱多病不能坚持正常开展工作者；（三）准备离职或请假半年（含半年）以上者；（四）无正当理由未完成历年承担公司研发项目和上级领导安排的研发项目的课题负责人。第九条申报公司的研发项目者必须填写《东莞正阳电子有限公司研发项目申请书》。由申请者所在部门应对其内容的真实性、项目方案的可行性及基本工作条件能否保证等提出审查意见，盖章审核后，报送研发部门。第十条公司研发部门负责对受理的研发项目组织公司技术团队进行评审，技术团队应对项目的先进性、可行性、必要性、经济或社会效益提出评价论证意见，并对项目是否立项提出建议。研发部门根据技术团队对项目的评价意见，视当年研发经费分配额度情况，对资助项目数和每个项目资助强度进行综合调整平衡，报公司主管领导审批。-3-第十一条公司研发项目中的重点项目在公司年度发展规划的中确定，每年设立1个重点科研项目，宁缺勿滥。一般项目由技术团队根据当年申报项目的数量和质量进行平衡后确定，其中一般项目应占20%以上。第十二条为保证评审的公正性，公司研发项目评审组和工作人员必须严格遵守下列评审纪律：（一）评审阶段不得以任何理由向评审组以外透露课题论证的相关背景材料；（二）评审组人员申请本年度科研项目者，不得参加本年度科研项目评审工作；工作人员(含文职人员)申请本年度科研项目者，不得参加会议评审阶段的工作。第十三条经研发部门报送立项的科研项目，其项目经费均须进入公司财务处账户，由财务处统一管理。公司研发项目资助经费由财务处专项管理。项目经费不分拨给项目研究成员个人。第四章项目管理第十四条公司研发项目的申请者在接到获准资助通知后10天内与研发部签订承担课题协议书，无正当理由逾期未签订协议者视为自动放弃接受资助。第十五条我公司研发项目管理实行年度检查制度，检查项目的进度、质量和经费使用情况。凡获得各级立项的研发项目，每年应按规定填写《年度进展报告书》上报公司研发部门；形成最终研究结果时，要填写《结果报告书》，提交研发成果进行项目终结，并向公司档案管理部门提交完整的项目档案。第十六条凡有下列情形之一者，须由项目负责人提交书面申请，经研发部门报相关资助机构（一）（二）（三）-4-（四）（五）（六）（七）项目执行过程中或成果提出（八）（九）（十）其他重要事项的变更。第十七条凡有下列情形之一者，须由项目负责人提交书面申请，报研发部门（一）（二）（三）其他非重要事项的变更。第十八条凡有下列情形之一者，经公司技术团队鉴定后，由公司作出撤销课题处理（一）研究成果有严重政治问题；（二）剽窃他人成果；（三）与批准的课题设计严重不符；（四）严重违反财务制度。被撤销课题的课题负责人三年内不得申请新课题。第十九条项目研究完成后，如有必要应接受审查部门对其经费使用情况的审查。第二十条用项目经费购置的研发设备属于公司资产，其使用权和经营权一般归东莞正阳电子有限公司所有，其中固定资产必须纳入东莞正阳电子有限公司的固定资产账户进行核算与管理。资产处置按公司有关规定执行，防止公司资产流失。-5-第二十一条因意外因素必须中止的正在执行的研发项目，中止项目的责任人必须写书面报告，报研发部门及有关主管部门，经同意后方可中止，并按有关部门要求作善后事宜。第二十二条公司资助的研发项目从获准资助通知下达时间算起，两年内未完成研究的一般项目，三年内未完成的重点项目，经审查理由正当，可申报延期一次，但延期不能超过一年；没有正当理由而未能按期完成的项目，一律撤消并要给予适当的处罚。无故不完成各公司领导安排的研发项目的负责人按相关资助机构管理制度处理。第二十三条项目负责人请假半年以上或离职，必须按课题管理有关规定，到研发部门办理相关手续后，公司主管部门方准予办理请假或离职手续。第二十四条公司研发项目经费的使用按照《东莞正阳电子有限公司研发经费管理暂行办法》有关规定执行。第五章成果鉴定和成果转化第二十五条为科学地评估各项目研究成果的质量，项目最终成果须进行鉴定，通过鉴定后予以验收结项。重点项目和其他项目中政治性、政策性强的最终成果一般须经鉴定结项后，方可提出。第二十六条公司项目最终成果的鉴定由公司研发部门和技术团队组织进行鉴定。通过后项目由研发部门上报国家专利局申报来进行最终的鉴定。第二十七条强化成果转化意识，拓展成果转化渠道，充分发挥研发项目成果的经济效益。（一）公司各级管理部门和课题组应积极采取各种措施加强对研发项目成果的宣传、推广和转化，充分发挥其在公司经营和人才培养中的作用。（二）鼓励研发项目成果向批量化生产转化，为公司产品提升价值，为公司、-6-顾客服务；为行业技术进步服务。第六章附则第二十八条本办法由研发部门负责解释，自通过之日起施行。