探讨建筑项目管理中协同管理的应用

龙源期刊网探讨建筑项目管理中协同管理的应用作者：李翠翠来源：《装饰装修天地》2017年第11期摘要：在当今经济迅猛发展的今天，建筑行业也在快速的发展，项目越来越多，传统的建筑管理方式已经没办法适应新时代建筑行业的发展要求，所以，新的管理方式就出现了，也就是协同管理。由于建筑项目管理是一项长期性的工程，涉及的内容较多，并且涉及多个环节因素和多个主体的利益，为建筑项目施工顺利进行提供支持和保证。由此，我们应该重视建筑项目管理水平的提高。在建筑管理中应用协同管理，促进建筑管理的有序发展。本文主要分析了协同管理的含义和目前建筑行业中经常出现的管理问题以及协同管理在建筑项目管理当中的应用。关键词：建筑；项目管理；问题；协同管理1前言项目协同管理是一种比较新颖的管理方法，能够实现科学有序的管理以及系统化的项目构建，对工程实施具有明显的推动作用。通过建立整体化的有序的管理方案，促进不同组织之间的合理规划，组织建设，达到合理的协调各方面的管理，使各类生产要素达到优化配置。因此，在现阶段，为了实现工程的高效安全建设，我们需要使用协同管理对工程实施进行规划，优化各类资源。面对当前的建筑市场环境，为了促进建筑协同管理的良好应用，为企业创造更高的经济效益，我们应该迅速解决协同管理存在的问题，进一步促进建筑管理对协同管理的应用。2协同管理的概念在建筑项目管理中，协同管理是指协调两种及以上的不同的组织和资源，使它们可以共同的去完成某个既定的目标任务，在强化人与人之间的相互协同管理的时候，同时也涉及到相关的不同系统之间、不同工程设备之间、不同工程资源之间、不同建筑情景之间以及人与建筑设备之间的协调配合，建筑项目管理中协调管理注重的中心是在项目中的统一协调。协同管理主要表现在三个方面，一是以人为本的理念，无论是什么职位，人都是核心，只有人充分发挥出自己的作用，才能帮助企业实现目标；二是把企业项目之间的联系进行整合，虽然在一个建筑项目里面有多个环节，协同管理就是把项目中的这些环节联系到一起，进行整合；三是联合项目所有资源，一起努力，才能完成最后的目标[1]。3我国建筑行业工程项目协同管理的现状3.1管理人员的专业知识缺乏龙源期刊网为了实现建筑工程项目的顺利实施，我们需要相关的项目经理具有较高的专业技术，能够掌握专业性的知识，从而实现对整个项目工程现场施工的全面掌握。如果项目管理人员不了解施工情况，个人想法会与工程部门中的实际项目控制重点不符，导致各种工作矛盾的出现，进而导致整个工程项目的协同管理出现困难。进一步来说，管理人员不了解专业知识和控制的要点，也会导致出现的问题难以解决，使相关问题扩大化，导致工程项目的混乱。3.2职责不明确很多项目在施工过程中，项目经理的施工信息是不传达给上层领导的，直接由项目经理来决策，职责非常不明确。项目经理与技术专家的沟通十分重要，但是他们之间却存在许多沟通障碍。项目技术专家其实讨基础的具体施工内容了解也是有限的，只余日寸技术方案作出分析，对社会和业主方面的考虑较少。项目管理者应积极指引，从全面角度考虑，既能发挥出相关工作人员的作用，又能让施工方案全面切实可行[2]。3.3信息传递的滞后性无论是建筑项目工程规模的大于小，在项目实施的过程中，信息传递的及时准确有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在现实的施工过程中，信息的传递往往做不到及时、准确、有效。具体的行为包括：一线施工人员向自己上级反映施工实时情况时及上级向一线施工现场发布施工指令时，如果信息不能及时、有效、准确的传达到彼此身边，就很容易造成彼此对信息的误读和产生歧义，间接的对建筑施工造成巨大的资源浪费。4协同管理在项目管理当中的应用4.1承包商和管理者之间的协同在项目进行施工的时候，管理者有职责帮助承包商分析项目的目标职责，让承包商对于项目更加的了解，让施工过程透明化，管理者也要向承包商提供决策意见。这样也可以让管理者和承包商之间的沟通更加顺畅，不出现矛盾。指导项目工作人员适应工作内容，向他们讲解项目方法和内容。为了降低管理者和承包商之间的对抗，获得更好的鼓励效果，项目管理者应该鼓励承包商把项目运行状况的详细情况和实施进程当中遇到的问题向项目管理者说明，找出问题所在，及时的解决。4.2进行项目组织管理的协同管理对于建筑工程来说，不同的项目由多个部门组成。为了保证各个部门之间能够相互协作，相互支持，我们应该对不同部门之间进行合理的协调。其中，重点工作时解决内部分工和协作。管理人员应该对机构和岗位进行科学设置，避免重复建设和缺少人员的现象的发生。同时要进一步明确各机构和岗位的职责及权利，构建起一个相对完善的责权利体系，并制定相应的考核及奖惩制度，确保机构和岗位工作的有序进行。其次，为了保证不同部门之间信息沟通的龙源期刊网顺畅性，应建立健全信息沟通机制，重视各种正式信息和非正式信息的沟通，保证项目信息的获得[3]。4.3施工招标的信息协同管理施工招标信息主要分为完全公开信息、限制性信息、共享信息和内部信息四种，就共享信息而言，由于涉及范围广、沟通渠道长，信息如果得不到有效的协调，最为严重的后果就是导致招标目标不能顺利实现。信息协同管理可以通过建立信息化平台来使信息共享的优势得到最大的发挥，促使整个招标流程的信息流动更为顺畅。通常，协同管理信息化平台并不是在建筑项目筹备中才建立的，而是在前一个项目竣工验收后就已经建立起来的。4.4项目管理者和建筑项目各个部门之间的协同为了保证建筑项目的顺利进行，必须在施工过程中及时解决项目管理者与项目各部门的矛盾。项目的实际情况和项目施工队伍的情况是项目实施必须要号虑的内容，这徉才育睬证项目管理者指令下达的正确性。为了避免项目管理者和项目各部门在管理职权上的争夺，可以利用绩效考核的方法来解决这个矛盾，每月或者每季度奖励绩效较好的员工，可以进行金钱奖励或者升职奖励，同时也要相应的惩罚工作不利的工作人员，这徉才能起到很好的激励作用，惩罚也能减少工作不负责的现象发生[4]。4.5项目管理者和业主之间的协同项目管理者在施工的时候也应该充分考虑到业主的需求，并且要充分的了解合同里面的细则，业主也要对项目进行监督。在施工开始之前项目管理者就有义务为业主提供项目策划，让业主了解项目的一个情况和目标。如果和业主出现意见不统一的时候要积极的采取措施解决，不能出现推卸责任的情况出现。我们经常会在新闻中看到一些项目没有按照正常的项目要求进行施工，在交付以后出现了很多严重的施工问题，但是管理者和业主之间没有做好一个协同工作，导致事情越来越大，后果越来越严重，对于业主和项目来说都是不利的[5]。5结语综上所述，建筑管理是一项长期系统工程，涉及到多个环节的因素和多个主体的利益，为建筑项目施工顺利进行提供支持和保证。协同管理使用在建筑管理当中，能够帮助管理建筑质量以及安全，优化企业资源。面对现在建筑企业诸多问题，实施协同管理是非常有必要的，这是一个合理有效解决问题的途径。参考文献：[1]雷俊花.对建筑管理中协同管理的应用探讨[J].四川水泥，2015（3）：42.[2]林皓.建筑项目管理中协同管理的应用剖析[J].江西建材，2015（16）：303.龙源期刊网[3]盖涛.建筑项目管理中协同管理的应用探究[J].科技风，2015（20）：182+185.[4]赵永良.对建筑管理中协同管理的应用探讨[J].四川水泥，2014（9）：48+55.[5]刘伟强.对建筑管理中协同管理的应用的分析[J].经营管理者，2015（34）：388.