公司用章制度

公司用章制度第一条公司印章指公章、合同章、财务章（含法定代表人人名章）。第二条使用流程合同章使用流程：由行政部保管，并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。第三条公司公章使用流程（一）申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请；（二）印章保管人员审阅、了解用印内容；（三）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；（四）财务章使用流程：同公章使用流程。第四条管理制度（一）公司公章由行政部负责人保存；财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人；（二）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任，印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章；（三）对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；（四）如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，申请人对空白纸的使用负责。第五条因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。第六条印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。第七条盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责，各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。第八条印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。第九条印章保管人员未按上述规定使用印章，给公司造成损失，属于严重违纪。第十条附：《印章使用登记表》时间内容发往单位使用部门份数经办人批准人用印人