哈尔滨工程大学涉密人员管理工作相关表格

哈尔滨工程大学涉密人员管理工作相关表格一、表格目录附件1：哈尔滨工程大学涉密岗位审批表附件2：哈尔滨工程大学涉密人员资格政治审查表附件3：哈尔滨工程大学涉密人员保密承诺书附件4：哈尔滨工程大学涉密人员涉密等级审定及上岗登记表附件5：登记备案人员因私事出国（境）报备登记表附件6：哈尔滨工程大学涉密人员岗位、等级变更审批表附件7：哈尔滨工程大学涉密人员脱密审批表附件8：涉密材料交接清单附件9：哈尔滨工程大学涉密人员脱密期保密承诺书附件10：哈尔滨工程大学涉密人员脱密期管理通知书附件11：哈尔滨工程大学涉密人员脱密期管理委托书附件12：哈尔滨工程大学涉密人员脱密期回访记录表附件13：哈尔滨工程大学教职工(涉密学生)因私出境审批表附件14：哈尔滨工程大学因公临时出国人员备案表附件15：哈尔滨工程大学涉密人员出境保密提醒和保密承诺书附件16：哈尔滨工程大学备案人员因私出国（境）回访登记表附件17：哈尔滨工程大学备案人员因私出国（境）证照上交提醒附件18：哈尔滨工程大学备案人员因私出国（境）证照送交收据附件19：哈尔滨工程大学涉密人员申请从事兼职工作审批表附件20：哈尔滨工程大学计算机安全保密员岗位职责附件21：哈尔滨工程大学涉密人员出境记录表附件22：哈尔滨工程大学涉密人员保密自查表附件23：涉密单位、涉密研究所（项目组）负责人保密工作自查表附件24：专兼职保密员保密自查表附件25：计算机安全保密员保密自查表二、提交说明（一）定密时，需要提交附件1、2、3、4、5；（二）脱密时，需要提交附件5、7、8、9；（三）涉密岗位、涉密等级变更时，需要提交附件1、6；（四）涉密人员出国（境）时，需要提交附件13、14、15、16；（五）涉密人员申请从事兼职工作时，需要提交附件19；（六）涉密人员定期自查时，根据岗位填写附件22、23、24、25。说明：本表一式3份，A4纸打印，限1页，由设岗处级单位留存1份、人力资源处留存2份。附件1编号：哈尔滨工程大学涉密岗位审批表设岗处级单位项目组或基层单位岗位名称岗位类别□科研□生产□管理涉密等级□核心□重要□一般涉密岗位主要职责项目组意见（非项目组设岗不填）是否因科研工作需要申请设岗：□是□否项目组负责人签字：年月日所在处级单位意见是否同意设岗申请：□同意□不同意单位负责人签字：（单位公章）年月日科研院意见(科研、生产岗位填写)是否同意设岗申请：□同意□不同意项目分管院领导签字：（单位公章）年月日保密处意见是否同意设岗申请：□同意□不同意负责人签字：（公章）年月日人力资源处意见是否同意设岗申请：□同意□不同意负责人签字：（公章）年月日附件2哈尔滨工程大学编号：涉密人员资格政治审查表姓名性别民族政治面貌出生日期籍贯出生地学历专业技术职务本人身份□教工□学生□外聘工号/学号单位及职务身份证号码本人简历（包括学习经历，自高中毕业后顺序填写）自何年何月至何年何月在何地何单位学习或任何职证明人何时何地参加过何种党派及所任职务何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织及所任职务、有何活动有何其他政治历史问题、结论如何何时何地何原因受过何种奖励何时何地何原因受过何种处分直系亲属情况关系姓名出生年月政治面貌单位职务或职业证明人主要社会关系情况关系姓名出生年月政治面貌单位职务或职业证明人直系亲属及主要社会关系有境外关系和受过刑事制裁的请注明与国（境外）机构、组织、人员交往情况需要说明的其他问题本人签名本人承诺所填内容真实、完整，愿意承担违反承诺带来的一切后果。签名：年月日主管部门审查意见（见表后说明）1.该同志是否具有中华人民共和国国籍：□是□否2.该同志是否拥护《中华人民共和国宪法》，遵纪守法，无违法犯罪记录：□是□否3.该同志是否作风正派，品行端正，无不良嗜好：□是□否4.该同志是否忠诚可靠，有较强的责任心和事业心：□是□否5.该同志是否具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力：□是□否6.该同志亲友关系是否清楚：□是□否7.该同志是否无其他可能影响国家安全利益的倾向：□是□否该同志政历清楚，现实表现良好，符合涉密人员基本条件。负责人签字：（公章）年月日说明：1．本表一式1份，用A4纸正反面打印，限1页，交到人力资源处存档。2．表内项目本人没有内容需要填写的，请写“无”。3．主管部门审查意见：涉密人员所在处级单位成立党委、党总支部的，由所在处级单位党委、党总支部负责填写；涉密人员所在处级单位未成立党委、党总支部的，由各处级单位负责填写；全校副处级以上干部，由组织部负责填写。4．档案不在我校保管的人员须同时提供身份证复印件及原单位保卫部门或所在地公安机关出具的无犯罪证明。注：本承诺书须用A4纸双面打印1份，承诺人签字、保密委员会盖章后交到人力资源处存档。附件3编号：哈尔滨工程大学涉密人员保密承诺书______________同志：依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》规定，经过学校审查，您已被确定为（□核心涉密人员、□重要涉密人员、□一般涉密人员），可进入（□涉密科研岗位、□涉密管理岗位）工作，依法经管（□绝密、□机密、□秘密）级国家秘密事项。您的身份为涉密（□教工、□学生、□外聘人员），根据《哈尔滨工程大学涉密人员管理实施细则》规定，您的脱密期为（□三年、□二年、□一年）。请您认真阅读本责任书的各项条款，依法向学校作出保密承诺。中共哈尔滨工程大学委员会保密委员会年月日注：本承诺书须用A4纸双面打印1份，承诺人签字、保密委员会盖章后交到人力资源处存档。保密承诺书本人为依照法定程序确定的涉密人员，依法经管国家秘密事项，在此郑重承诺履行以下责任：一、认真遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级机关、学校制定颁发的各项保密法律、法规和制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受各级保密管理部门的保密审查，自觉开展自检自查，发现问题及时整改，清除泄密隐患；三、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密；四、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存涉密载体；五、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训；六、掌握本职岗位的保密范围，承担所负责工作的保密责任；七、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；八、不使用涉密计算机上互联网，不在连接互联网的计算机上处理、存储涉密或敏感信息，携带涉密便携式计算机和涉密载体外出，要经过审查审批；九、主动上交因私护照，在对外交往与合作中，严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密，主动如实向学校反映个人因公或因私与国（境）外机构、组织、人员的交往情况，接受保密管理人员的指导和监督；十、发现泄密隐患或发生泄密事件，立即向学校保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行调查。十一、离开工作岗位时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其他有效证件，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书，履行承诺和义务；十二、脱离涉密岗位3年内，不到境外驻华机构、组织和外商独资企业工作，不为境外组织或者个人提供劳务、咨询或其他服务；违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人（签字）：年月日说明：本表一式2份，A4纸打印，限1页，由设岗处级单位、人力资源处各留存1份。附件4编号：哈尔滨工程大学涉密人员涉密等级审定及上岗登记表姓名性别民族一寸照片出生日期政治面貌身份证号职务/职称因私护照号学历本人身份□教工□学生□外聘人员工作单位及职务手机号码工号/学号设岗单位拟上岗位□科研岗□生产岗□管理岗项目组意见（非项目组人员不填）是否同意负责该同志日常保密管理工作：□同意□不同意经审核，拟确定为（□核心、□重要、□一般）涉密岗位人员。项目组负责人签字：年月日设岗处级单位意见是否同意负责该同志日常保密管理工作：□同意□不同意经审核，建议确定为（□核心、□重要、□一般）涉密岗位人员。单位负责人签字：（单位公章）年月日科研院意见（非项目组人员不填）经审核，同意确定为（□核心、□重要、□一般）涉密岗位人员。项目分管院领导签字：（单位公章）年月日保密处意见该同志已完成岗前培训，考核成绩合格。经审核，同意确定为（□核心、□重要、□一般）涉密岗位人员。单位负责人签字：（单位公章）年月日人力资源处意见同意确定为（□核心、□重要、□一般）涉密岗位人员。保密编号为：单位负责人签字：（单位公章）年月日附件5登记备案人员因私事出国（境）报备登记表登记类别：首次采集□更新□撤销□编号：姓名性别出生年月二寸近期免冠彩色照片身份证号码户口所在地省市区工作单位及部门哈尔滨工程大学学院（部、处）职级/职称家庭地址报备单位哈尔滨工程大学报备单位级别①中直人事主管单位哈尔滨工程大学人力资源处报备单位联系人王滨联系电话[phone]（单位公章）年月日备注填表说明：登记类别：不需改变；编号：不用填写；性别：男或女；出生年月：按照“19800110”格式；身份证：填写18位身份证号码；照片：粘贴近期免冠彩色照片，并将照片电子版发到[e-mail]（照片格式为jpg格式，且文件大小不超过1M，按照“单位+姓名”格式命名）；户口所在地：根据户口填写至所在区，如“黑龙江省哈尔滨市南岗区”；工作单位及部门：填写“哈尔滨工程大学**学院”；职务/职称:填写“厅局级、副厅局级、处级、副处级、科级、副科级、科员/正高、副高、中级、初级”；家庭地址：按照实际填写。附件6编号：哈尔滨工程大学涉密人员岗位、等级变更审批表姓名性别出生年月身份证号工号/学号□变更岗位原岗位：原岗位处级单位：新岗位：新岗位处级单位：□变更密级原密级：□一般□重要□核心新密级：□一般□重要□核心变更原因项目组意见（非项目组人员不填）该同志是否有涉密载体须交接：□有□无如有涉密载体须交接，是否已全部做好交接手续：□是□否（具体交接情况见涉密载体交接清单）项目组负责人签字：年月日现所在处级单位意见是否同意变更：□同意□不同意该同志是否有涉密载体须交接：□有□无如有涉密载体须交接，是否已全部做好交接手续：□是□否（具体交接情况见涉密载体交接清单）单位负责人签字：（单位公章）年月日调入处级单位意见（非跨单位变动不填）是否同意调入：□同意□不同意单位负责人签字：（单位公章）年月日保密处意见□同意□不同意负责人签字：（单位公章）年月日人力资源处意见□同意□不同意负责人签字：（单位公章）年月日说明：1．本表A4纸打印，限1页。2．处级单位内部调动及变更的一式2份，由所在单位、人力资源处分别存档。3．处级单位间调动的一式3份，由调入单位、调出单位、人力资源处分别存档。说明：本表一式2份，A4纸打印，限1页，由所在处级单位、人力资源处各存1份。附件7编号：哈尔滨工程大学涉密人员脱密审批表姓名工号/学号现所在单位本人身份□教工□学生□外聘人员岗位类别□科研□生产□管理个人电话号码涉密等级□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员脱离涉密岗位原因□转岗新岗位所在处级单位：□借调到外单位□调离学校新单位名称：新单位性质：□政府机关□国防企事业□非公单位□其他单位地址：单位人事部门电话：单位邮编：□退休□其他项目组意见（非项目组人员不填）该同志是否有涉密载体须交接：□有□无如有涉密载体须交接，是否已全部做好交接手续：□是□否（具体交接情况见涉密载体交接清单）项目组负责人签字：年月日处级单位意见是否同意脱密：□同意□不同意该同志是否已全部做好全部涉密载体及工作交接手续：□是□否（具体交接情况见涉密载体交接清单）单位负责人签字：（单位公章）年月日科研院意见（非项目组人员不填）是否同意脱密：□同意□不同意项目分管院领导签字：（单位公章）年月日保密处意见是否同意脱密：□同意□不同意负责人签字：（单位公章）年月日人力资源处意见是否同意脱密：□同意□不同意脱密方式：□原单位脱密□委托脱密脱密期限：自年月日至年月日单位负责人签字：（单位公章）年月日说明：本表一式2份，A4纸打印，限1页，由所在处级单位、人力资源处各存1份。附件8编号：涉密材料交接清单移