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会议室接待标准一、基本信息时间年月日-主题人数：客主，共人会议室：□806（正常容纳30人，≥30人需加椅子）□809（容纳10-15人）□904（容纳100-120人）参观路线：□博物馆□党群活动室□会议室□其他二、确认事项序号事项选择1迎接□门口迎接□电梯接应□会议室门口迎接2座次□需加椅子张（904补充黑色椅子）□需播放PPT（客人靠门一侧）□不需播放PPT（客人对门一侧）□每边11个位□每边9个位3物品摆放□产品宣传册□厨邦财富，近期（注意公司人员座位是否摆放）□水果4茶水安排□矿泉水（夏天5-10月份）□热茶（其余月份，有需要时热茶+矿泉水）5设备准备□投影□视频□宣传片□PPT□激光笔□其他资料6姓名牌□公司版（公司组织的会议）□普通版（协助外来公司的会议）打印层级7其他□拍照，对接人□录音，对接人□横幅□领导其他要求□中场递麦□准备签到表□打印洗手间标识三、现场准备时间点具体事项步骤可视化/细节描述会议前通知1、提前一天通知相关参会领导2、提前30min再次通知领导座位摆放1、从904搬足够的黑椅子2、按照确定事项摆位（9人/11人）3、增加的位置摆两边，向投影仪倾斜，主位往外拖出一点茶水准备热茶：1、接满两壶热水2、装茶叶到茶壶洗茶3、纸杯提前摆放矿泉水：每个位置摆放一瓶，放右上角物品摆放1、产品宣传册（首选厨邦宣传册）2、厨邦财富（最新一期）3、姓名牌（座位正中间，注意版本）①物品应放到座位正中间②使用左面纸巾盒作为尺量（如下图）③矿泉水应在厨邦财富右上角，客人的右手边4、横幅（挂后面正上方）5、水果放置（每两个客人中一盘或一侧摆3盘，主位旁摆一盘）6、烟灰缸摆放（每两个位置1个）设备开启1、打开电脑、投影仪2、打开空调（自动模式，多少度），灯光（常用键）3、PPT显示内容（欢迎页、企业介绍）4、话筒电池量检查（小于3格电重新更换新电池）5、讲话麦位置调整6、激光笔异常检查（USB是否有插入电话）①电脑播放资料存放于文档E盘②电池低于两格需更换电池③激光笔USB需拔出插进电脑其他事项1、会议室窗帘高度调整2、产品柜产品异常检查3、门外洗手间标识粘贴4、开电梯口灯会议前10min领导迎接1、领导一楼门口等待迎接2、电梯接应3、会议室门口迎接茶水准备1、热茶先倒一半补充图片会议中领导进场领导指引入座，主位（主位现场已拖出一点）(每侧11个位，则第六个为主位；每侧9个位，则第五个为主位)茶水1、茶水八分满，上茶（先客后主）2、每15min添茶一次3、添茶时伸手示意倒茶顺序：先客后主，客人中先添主位，再主位的左边→右边，后顺时针主人中先主要领导再按顺时针其他事项会议室开始时两边门关闭会议后注意事项1、会议室门提前打开2、电梯提前候楼3、人员全部离开后收拾会议室4、剩余瓶装水装箱归位每侧11个位每侧9个位