印章管理制度

印章管理制度印章管理制度导读：规章制度印章管理制度【篇一：公司印章管理制度】1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用。3、职责3、1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3、2公司分管领导：负责用印文件的审批；印章管理制度3、3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。3、4计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。4、内容4、1定义4、1、1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。4、1、2业务专用章4、1、2、1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。印章管理制度4、1、2、2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4、1、3党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。4、1、4法人印法人印是指公司法定代表人印章。4、1、5合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4、2印章雕刻4、2、1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。印章管理制度4、2、2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。4、2、4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。4、2、5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。4、2、6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。4、2、7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。4、2、8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。印章管理制度4、3印章使用4、3、1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。4、3、2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。4、3、3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。4、3、4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到总经办用印。4、3、5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。4、4印章保管规定印章管理制度4、4、1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。4、4、2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。4、4、3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。4、4、4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交到管理部备案。4、4、5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。4、5印章销毁4、5、1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。4、5、2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办印章管理制度声明作废并定期销毁。【篇二：集邮协会印章管理制度】第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会利益，特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于本会及其各县和行业集邮协会。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。印章管理制度二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章管理制度印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、本会名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。印章管理制度六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；2、凡属业务范围内的加盖秘书处章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。印章管理制度3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。第六条违纪处理一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。【篇三：印章使用管理制度】第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职印章管理制度能部门章。第三条刻印1、新公司成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类印章管理制度对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。印章管理制度2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。印章管理制度3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。印章管理制度第十二条本制度从二o一一年十月一日起执行。二o一一年九月一日【篇四：印章管理制度】第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制印章管理制度手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印