出版社管理信息系统

出版社管理信息系统学号：*****班级：****姓名：****分项1文档的规范性、完整性（40分）2模型图的准确性、完整性和简洁性（40分）3系统的创新性和实用价值（20分）总分摘要出版社信息管理系统是基于数据库技术开发的实用性的信息管理系统，其开发主要包括了后台数据库的建立和维护以及前台程序的开发两个方面。通过完善的需求分析，规划系统实现的功能模块，以出版社工作流程实现系统在功能上的完善。背景随着全球信息技术的飞速发展，与其实因特网的出现和普及，企业管理和决策都发生的根本的改变。采用信息技术促进、改造企业的生产、经营、管理，有效采集和处理信息，增强企业决策的有效性，适应全球经济发展的要求，将成为企业发展的必由之路。信息管理系统已经成为现代企业一个重要标字和衡量企业综合实力的重要组成部分。但是信息系统的开发却非常困难。开发一个成功的管理信息系统，不仅要用方方面面的专业知识，还要充分分析企业内部、外部环境的变化和关系，以及在信息系统开发过程中所涉及的设备、技术上的复杂性。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于企业、部门管理已是势必所然，而且这也将为有效的信息资源管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为客户管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。出版社管理信息系统的开发是基于在传统的手工管理出版业信息过程中的复杂性管理。在传统的书籍出版管理中，依赖的是非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的书稿，以人为记忆实施书籍出版难的管理物，其过程往往是很复杂的，繁琐的，出版社以出版和约稿两项内容为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，随着发行书目品种及数量的增加，传统的工作模式严重影响正常的运行工作效率，且会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。设计目的通过对图书管理信息系统的系统分析、系统设计、编码和调试等工作的实践，了解管理信息系统的一般设计方法和实现思路，深入了解数据库设计的基本理论及方法。系统描述以下是某图书出版社的主要业务描述，该出版社想要就总编室、各编辑室、销售部、储运部及客户管理等业务进行计算机管理，请根据下述描述完成该出版社管理信息系统的分析与设计及系统开发。某图书出版社，社领导有社长、副社长和总编共4名，社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部，财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作，并由社长领导；总编辑分管各编辑室和总编室，各编辑室由编辑室主任负责日常工作，并受总编辑领导，各编辑室负责每一年的选题申报，总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务；一名副社长分管全国各地销售分公司，各分公司均设一名销售经理负责日常工作，并由分管副社长领导；另一名副社长分管图书发行部和储运部，发行部由发行经理负责日常工作，主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等，储运部由储运经理负责日常工作，主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等，发行部和储运部经理受分管副社长领导。系统分析一、组织结构分析二、系统主要业务流程分析1、选题管理①各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单交编辑室主任审批；②编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，审批不合格的选题则退回给相应的责任编辑；社长人力资源部财务部总编辑副社长图书发行部储运部总编辑室各编辑室副社长销售分公司③总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订出版合同责任编辑选题申报单编辑室主任是否合格总编辑室否是出版合同作者备案书号2、发稿管理①策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等；②稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；③发稿备案，下达发稿通知单给印制部。策划编辑稿件总编室发稿通知单印制部3、印制管理①印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价；②开具委印单给印刷厂印制图书，委印单分三联，一联给印刷厂，一联给财务，一联由印制部留底。发稿通知单印制部委印单印刷厂财务部印刷工价标准计算图书成本完成定价留底4、新书入库①印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库；②仓库管理员根据委印单检验图书并入库；③仓库管理员给印刷厂开入库单。印刷厂委运单图书储运部仓库入库单检验图书入库仓库管理员委任单5、图书预订①销售部销售业务员将图书目录和图书预订单发布到出版社网站上，或以电子邮件和邮寄等方式寄送给客户；②客户将预订单邮寄回销售部。销售部图书目录图书预定单出版社网站客户预订单6、图书销售①销售部收到顾客预订单后查阅顾客记录，以确定供货方式，如顾客信用好，则采取货到付款方式，如顾客信用不好，则采取款到后再发货方式，如果是新客户，则需要登记备案，并采取款到后再发货方式；②货到付款方式：根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息，开具图书销售单给储运部进行图书出库和发运，并记应收帐；款到后再发货方式：根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息计算应收金额，并开具付款通知单给顾客，等款到后再发货。③顾客汇款到后，销售业务员先查阅应收帐和发运记录，判断是否已发货，若为已发货的汇款单，则记销售业务帐，开发票给客户；若为未发货的汇款单，则开具图书销售单给储运部进行图书出库和发运，并记销售业务帐，开发票给客户。销售部顾客订单顾客记录查询信用是否良好货到付款款到后发货是否图书销售单储运部图书出库和发运顾客付款通知单汇款销售业务员应收账款发运记录查询是否发货记销售业务帐是否发票客户销售单储运部图书出库和发运是否为新顾客否是登记备案7、图书出库和发运①储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签；②开出库单和发运单，修改库存记录。出库单和发运单均为两联，一联给销售部，一联留底。图书销售单储运部业务员出库单发运单销售部储运部仓库包装图书打印标签8、仓库盘存①储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表；②打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。储运部仓库管理员盘存信息表销售部储运部盘存三、系统主要数据流程分析1、选题管理责任编辑编辑室主任总编室作者选题申报单D2审批未通过的选题D1审批通过的选题出版合同1选题策划2审批2、发稿管理策划编辑总编室印制部稿件稿件发稿通知单1组稿2终审3.印制管理总编室印制部财务部印刷厂委印单委印单委印单留底发稿通知单计算图书成本完成图书定价印刷工价标准4.新书入库印刷厂储运部仓库管理员图书和委印单图书入库单1检验入库5、图书预订销售部业务员客户网站图书目录图书预订单图书目录图书预订单预订单1电子邮件和邮寄2发布6、图书销售顾客销售部销售部业务员储运部根据顾客记录D1D2付款通知单发票D1D2图书销售单顾客订单1确定供货方式1.1开具付款通知单1.2开具图书销售单1.2.1记录应收帐应收帐2判断是否发货2.1记销售业务帐2.2开具图书销售单2.1.1开发票发运记录7、图书出库和发运储运部业务员销售部业务员销售部储运部图书销售单出库单发运单出库单发运单1包装图书打印标签2修改库存记录8.仓库盘存储运部业务员销售部业务员销售部储运部图书销售单出库单发运单出库单发运单1包装图书打印标签2修改库存记录系统功能结构设计和代码设计1、结构设计出版社信息管理系统编辑管理销售管理发行管理储运管理选题论证印制管理发稿管理稿酬管理合同管理日常工作客户管理图书预定图书销售图书退货新书入库图书出库图书发运退货入库仓库管理图书打包2、代码设计社长：1财务部经理：CW1人力资源部经理：RZ1副社长：2销售经理：XS2副社长：3发行经理：FX3储运部经理：CY3总编：4编辑室主任：BJ4数据库设计选题申报单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明ShenBaoNoVarchar20No是审核单编号唯一性必要性BJroomVarchar30No否编辑室ZRBJVarchar30No否责任编辑NumberVarchar20No是表的序号BookNameVarchar40No是图书预定入库销售出库发运盘存表书名ZuoZheVarchar20No是作者姓名ChuBanDateDate30No否出版日期ShenBaoDateDate30No否申报日期ShenHeRenVarchar20No否审核人图书入库单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明RuKuNoVarchar15No是入库单编号唯一性必要性WeiYinNoVarchar15No是委印单编号唯一性必要性PrinteryNoVarchar15No是印刷厂编号BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称RuKuQVarchar10No否入库数量UnitPriceVarchar10No否单价BanCiInt30No否版次BeiZhuVarchar50No否备注RuKuDateDate30No否入库日期CangKuNameDate30No否图书出库单仓库名称CGNameVarchar20No否图书出库单仓库管理员图书预订单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明KeHuNoVarchar10No否客户编号唯一性必要性KeHuNameVarchar20No否客户姓名YuDingNoVarchar10No否图书销售单预订单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次UnitPriceVarchar10No否单价QuantityVarchar10No否数量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制单日期JingBanVarchar20No否经办人ShenHeVarchar20No否审核人图书销售单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单图书发运单销售单编号唯一性必要性YuDingNoVarchar10No图书预订单预订单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次UnitPriceVarchar10No否单价QuantityVarchar10No否数量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制单日期JingBanVarchar20No否经办人ShenHeVarchar20No否审核人图书出库单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明ChuKuNoVarchar10No是图书出库单编号必要性唯一性XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单销售单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定图书编号入库销售出库发运盘存表唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次UnitPriceVarchar10No否单价ChuBanDateDate30No否出版日期ChuKuDateDate30No否出库日期ChuKUQVarchar10No否出库数量CangKuNo图书入库单仓库名称CGNameVarchar20No否图书入库单仓库管理员图书发运单字段名类型字段长度是否为空是否索引外键数据表说明FaYunNoVarchar10No是发运单编号唯一性必要性XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单图书销售单销售单编号