飞鸿1后备干部培训资料前言---第一部分:企业文化第二部分:执行力第三部分:问题分析方法范雷阳2018.071飞鸿1前言---1.公司发展:飞鸿发展史。创业难,守业难,知难不难;2.二八定律,也叫关键少数法则、不重要多数法则、不平衡原则等;现实意义:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题等等。3.一人兴邦4.幸福都是奋斗出来的;2飞鸿13飞鸿第一部分:企业文化1、飞鸿员工的责任理念:①、只有员工成长,企业才能成长;②、先团队后个人是团队精神的最佳体现;③、每当工作出现异常,将损失最小化是员工的责任;2、企业优秀员工(后备干部)的8个标准:①、做一名有责任感的员工;②、做一名自动自发的员工;③、做一名高效执行的员工;④、做一名绩效卓越的员工;⑤、做一名创新求变的员工;⑥、做一名团队至上的员工;⑦、做一名人际和谐的员工;⑧、做一名忠诚企业的员工。4飞鸿5一、敬业随着社会进步,学历、文凭不再是公司挑选员工的首要条件。考察员工的第一条件就是敬业,其次才是专业水平。1、工作的目的不仅仅在于报酬;2、提供超出报酬的服务与努力;3、乐意为工作作出个人牺牲;4、重视工作中的每一个细节;飞鸿6二、积极不要事事等人交代,一个人只要能自动自发地做好一切,哪怕起点比别人低,也会有很大的发展,自动自发的人永远受老板欢迎。1、从“要我做”到“我要做”;2、主动分担一些“分外”事;3、高标准要求:要求一步,做到三步;飞鸿7三、负责勇于承担责任的人,对企业有着重要的意义,一个人工作能力可以比别人差,但是一定不能缺乏责任感;1、责任的核心在于责任心;2、把每一件小事都做好;3、错就是错,绝对不要找借口;4、不因一点疏忽而铸成大错。四、效率1、多、快、好、省的做事原则;2、牢记优先,第二象限重要不紧急的事情;3、量化、细化每天的工作;飞鸿8飞鸿9五、结果“无论黑猫、白猫,抓得到老鼠就是好猫!”企业重视的是有多少“功”,而不是有多少“苦”。1、一开始就要想怎样把事情做成;2、办法永远要比问题多;3、聪明地工作而不仅是努力工作;4、把任务完成得超出预期;飞鸿10六、沟通不善沟通者,即便自己再有才,也只是一个人的才干,既不能传承,又无法进步;好沟通者,哪怕很平庸,也可以边干边学,最终实现自己的价值。1、带着方案去提问题,当面沟通,当场解决,2、培养接受批评的情商;3、胸怀大局,视野开阔,人际和谐;4、内部可以有矛盾,对外一定要一致;飞鸿11七、团队公司利益至上、团队利益至上;1、滴水融入大海,个人融入团队,2、信任团队,避免内耗3、不做团队的“短板”,如果现在是,就要给自己“增高”学习培训锻炼;4、换位思考、多为别人、为团队考虑。飞鸿12八、进取也就是学习,努力追求上进,力图有所作为,个人永远要跟上企业的步伐,企业永远要跟上市场的步伐。无论是职场还是市场,无论是个人还是企业,参与者都不希望被淘汰。为此就一定要前进、要学习,停止就意味着放弃,意味着出局!1、以空杯心态去学习、去汲取;2、不要总生气,而要争气;飞鸿13九、感恩为什么我们能允许自己的过失,却对他人、对公司有或多或少的抱怨?有能力、才华的人,也需要有施展的舞台,也需要他人或大或小的帮助。现在的幸福不是一个人就能成就的。1、老板给了你饭碗,施展自己才能的舞台;员工付出了汗水、辛劳、智慧,老板才有了丰厚的回报;2、工作给你的不仅是报酬,还有学习、成长的机会;3、同事给了你工作中的配合;4、客户帮你创造了业绩;5、对手让你看到距离和发展空间。14第二部分15说了≠做了≠做好了≠做对了≠做到位了今天做到位了≠≠明天做到位了永远做到位了什么叫做不简单?能够把简单的事情千百万遍地做好就是不简单。什么叫做不容易?把大家公认容易的事情认真地做好,就是不容易。151616171718181919执行力不佳的原因分析---管理层1、只决策不行动2、只授权不监督3、目标广泛,重点不明4、好高骛远、脱离实际5、刚愎自用、独断专行6、主观随意、用人不当7、角色错位、越俎代庖8、忙于工作、轻视学习9、急功近利、追求速效10、奖惩不公、激励乏力2020执行力不佳的原因分析---中高层1、只听命令、不善变通2、只派任务、不重核查3、只忙琐事、不重协调4、只重任务、不重激励5、只重方案、不重实操6、角色错位、职责不清7、偏离中心、到处撒手8、以来下属、缺乏行动9、粗心大意、忽视细节10、追求完美、不讲进度2121执行力不佳的原因分析---员工1、不知道干什么-不知道工作内容2、不知道怎么干-不知道操作流程3、敬业精神不佳、团队意识不强4、工作不认真、作风不严谨5、干起来不顺畅6、不知道干好了有什么好处7、知道干不好没什么坏处122提高执行力的原则:2323提高执行力应提高的七项能力:1、领悟能力:做任何一件事情前,先要弄清楚领导希望我怎么做,即要明确要达到什么目标,目标是做事的方向,不能一知半解就开始埋头苦干;避免事倍功半或前功尽弃;悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。2.计划能力:正如PDCA戴明环一样,Plan计划是第一位的,执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻重缓急列出计划表,分配给相应责任人,不断梳理日、周、月的计划;抓计划中的关键问题,做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩;3.控制能力控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实,最理想的控制,就是通过目标管理方式实现自我控制;24244、协调能力:主管的大部分时间都必须花在协调工作上,不仅包括了内部上下级、部门与部门间的共识协调,也包括了与外部客户、供应商之间的协调,任何一方协调不好都会影响之下计划的实施。最好的协调关系就是实现共赢。5.授权能力:任何人的能力都是有限的,作为管理者不能所有事情都亲力亲为,而是要明确职责,培养部属共同成长,给自己机会,更要为部属的成长创造机会,孤家寡人成就不了事业。部属是自己的一面镜子,也是延伸自己智慧和能力的载体,要赋予部属责、权、利,部属才会有做事的责任感和成就感;成就部属,就是成就自己。6.判断能力判断是非常重要的,企业经营错综复杂,管理者需要了解事情的来龙去脉因果关系,从而找出问题症结,提出解决方案。25257、创新能力:创新是衡量一个企业是否具有核心竞争力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上能力外,更重要的要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习。这种学习与学校那种单纯以掌握知识为主的学习不一样,它要求大家把工作的过程本身当做一个系统的学习过程,不断从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。我们做任何一件事,都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、质量更好、成本更节约,做到多、快、好、省。2626老板的眼光看企业:管理就两件事:一是扩大业务范围、增加业务收入;二是降低管理成本控制运作费用;归根到底就是看利润。从被领导中学习领导:领导也两件事:一是用人,用人所长、容人所短;二是激励,通过正面激励,引导小数往前跑,通过负面激励,推着下属往前走。在我们每个人的成长过程中,会经历大大小小许多领导,只要用心学习,不管什么样的领导,都可以从正反两方面学到经验和教训。★自动、自发★注意细节★为人诚信、负责★善于分析、判断、应变★乐于学习、求知★具有创意★韧性——对工作投入★人际关系(团队精神)良好★求胜欲望强烈有执行力的人的特色27希望我们飞鸿团队人人都有这样的特色!2828第三部分:问题分析法•我们在新品、批量生产、质量管控、设备管理、客户反馈等各方面都会遇到问题,有问题首先是不畏惧,再就是要有科学的分析解决问题的方法。•方法总比困难多!•---5w2H分析法又叫七何分析法,5w2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。•简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。29如图:发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项目的思路,更进一步进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2H法。305W分别是:1)Why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?2)What:是什么?目的是什么?做什么工作?3)Where:何处?在哪里做?从哪里入手?4)When:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?5)Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?2H分别是:1)How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?2)Howmuch:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?31(1)为什么(why)?•为什么采用这个技术参数?•为什么不能有响声?•为什么变成红色?•为什么要做成这个形状?•为什么采用机器代替人力?•为什么非做不可?32(2)做什么(What)?•条件是什么?•哪一部分工作要做?•目的是什么?•重点是什么?•与什么有关系?•功能是什么?•规范是什么?•工作对象是什么?(3)谁(who)?•谁来办最方便?•谁会生产?•谁可以办?•谁是顾客?•谁被忽略了?•谁是决策人?•谁会受益?33(4)何时(when)?•何时要完成?•何时安装?•何时销售?•何时是最佳营业时间?•何时工作人员容易疲劳?•何时产量最高?•何时完成最为时宜?•需要几天才算合理?(5)何地(where)?•何地最适宜某物生长?•何处生产最经济?•从何处买?•还有什么地方可以作销售点?•安装在什么地方最合适?•何地有资源?34(6)怎样(Howto)?•怎样做省力?•怎样做最快?•怎样做效率最高?•怎样改进?•怎样得到?•怎样避免失败?•怎样求发展?•怎样达到效率?•怎样使产品用起来方便?(7)多少(Howmuch)?•功能指标达到多少?•销售多少?•成本多少?•输出功率多少?•效率多高?•尺寸多少?•重量多少?355w2H法的应用程序•如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。•如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。•如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。2、找出主要优缺点365w2H28问提升(5w法)375W2H法是一种调查研究和思考问题的办法。5W2H法可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。以后做任何工作和事都可以采用5W2H方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。在工作汇报上也可以使用5W2H方法,既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。383939谢谢