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MSVISIO2013入门教程办公常用案例分享目录Visio2013简介Visio基本操作绘图案例分享Visio是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助用户将自己的思路、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。使用具有专业外观的MicrosoftVisio2013图表绘制软件，有助于创建、说明和组织复杂设想、过程和系统的业务和技术图表。可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。本次介绍的目的是，是大家熟悉Visio2013的功能、界面，掌握Visio软件的基本操作、图形绘制、业务流程等相关图表的制作，以提高相关工作的效率和质量Visio2013界面介绍在Visio中如何添加图形？在Visio中如何编辑文字？在Visio中如何连接图形？1234这里可以打开.vsdx格式的所有的绘图如在已有的模板中找不到适用的模板，可以在这边输入所需要的模板类型1、根据业务的需要，选择适合的模板，如下图所示：界面介绍2、选择相应的模板后，点击“创建”，然后就会弹出如下操作界面：快速访问控制控制栏此处的命令始终可见，右键单击一个功能区命令将其添加到此处可以在此处搜索所需要的形状专用形状模板附带模具，模具是各种专用图形的集合，您可以添加更多模具，以获取更多形状选项自定义外观和设计通过主题和匹配颜色使绘图具有协调的外观在此处编辑正文部分内容处编辑界面介绍在Visio中如何添加图形？1、图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形,用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当位置，然后放开鼠标即可2、图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。在Visio中如何添加图形？3、调整图形的大小和格式通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小，也可以右键点击图形设置形状格式，比如填充颜色，修改线条等，当然也可以在“开始”菜单，“形状样式”选项中编辑。如需删除该图形，选中该图形按“Delete”键即可删除。在Visio中如何添加图形？1、向图形添加文本只需单击某个形状然后双击就可在图形内键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。2、添加独立文本在绘制图形时，有时需要在图形外添加文字，这时只需单击“插入”菜单中的“文本框”，然后点击需要添加文字的部地方即可编辑文字。在Visio中如何编辑文字？3、设置文本格式选中所要编辑的字体，可通过快捷按钮设置文字样式，或者右击选择“字体”按照自己的需求进行设置。在Visio中如何编辑文字？1、利用箭头自动连接下一个图形。鼠标移动到图形上时在图形的上下左右会出现箭头，点击出现的图形则可自动连接下一个图形。2、使用“连接线”工具连接形状。在“更多形状”中导入连接符，根据需要选择一个图形的连接线，然后拖至另一个图形的连接点后松开即可。在Visio中如何连接图形？3、向连接线添加文本选择所要添加文本的连接线，然后双击键入文本内容。4、修改连线的格式右击连接线可以修改连接线的形状、添加注释或者通过“设置形状格式”选项来设置连接线样式。修改连接线形状添加注释设置形状格式在Visio中如何连接图形？绘制跨职能流程图绘制组织结构图绘制办公室布局图123绘制跨职能流程图1、流程图绘制说明1）采用图形方式来描述问题，可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；2）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。3）更换人手时，按图理解，容易上手。注：流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关约定，才能绘制出正确而清楚的流程图。符号名称含义开始/结束标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出页面内引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用2、流程图中的符号说明绘制跨职能流程图3、流程图的绘制原则1）、流程图中所用的连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。2）、使用各种符号应该均匀的分布，注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。3）、符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。4）、流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。5）、尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。6）、两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要相互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。7）、一般流程图纵向为流程，横向为部门、单位，以虚线分开。8）、一个大的流程可以由几个小的流程组成。小技巧：在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。绘制跨职能流程图4、操作演示-公文审核流程新建文档时选择跨职能流程图，根据需要选择泳道方向，该案例选择垂直。绘制跨职能流程图4、操作演示-公文审核流程按照需要将垂直泳道拖拽到绘图区，修改默认的泳道名称。拖至右边绘图区，增加一列绘制跨职能流程图4、操作演示-公文审核流程按照业务流程需要将相关流程图形拖拽到绘图区，说明各个流程的功能和要求即可完成跨职能流程图。根据业务流程要求绘制正确的流程图绘制跨职能流程图1、组织结构图说明组织结构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，常见的组织结构形式包括直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制等。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图新建组织结构图。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图可以按照组织结构向导设置组织结构模板文件。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图设置文件名，点击下一步。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图关闭并保存弹出的TXT文档，点击下一步直至完成。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图从左侧拖拽图形到右侧绘图区，修改连接方式和图形位置。绘制组织结构图2、操作演示-组织结构图修改位置名称或其他需要的信息，如有必要可以添加人员照片（直接在菜单中插入图片）。绘制组织结构图1、操作演示通过模板创建文件。绘制办公室布局图1、操作演示直接从形状中拖拽需要的图形到绘图区。绘制办公室布局图完成图例如下：绘制办公室布局图