人事管理制度

南京汽枪厂有限公司人事管理制度第一章总则第一条、为使本公司的人事管理工作有章可循、有据可依，特制订本制度。第二条、本公司员工，除遵循国家和地方有关法令、法规外，都必须执行本制度。第三条、本制度所称本公司员工（简称员工），系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同。第二章员工聘用第一条、本公司各部门如因工作需要必须增加人员时，由部门提出《人力需求申请表》、经分管部门工作的公司领导审核、总经理批准后，人力资源行政部负责按员工聘用的有关规定办理。第二条、公司内所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则面向社会招聘或进行公司内部晋升。招聘人员无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区分。第三条、新员工试用期为1-6个月，凡符合公司录用条件的员工将转为正式员工。第四条、试用期管理一、被聘用的新员工正式试用后，综合评价优良者，经考核合格者可提前转正。二、员工在试用期内如需离职，须提前3天通知公司可解除劳动关系。三、试用期员工如有品行不良、工作业绩欠佳、严重违纪或其他被证明不符合录用条件的，公司可与其解除劳动关系。四、试用期内员工有无故旷工现象或出勤率低于90%者，公司将与其解除劳动关系。五、员工试用期满将由部门及行政人事科共同进行试用期满考核，考核合格后正式录用。六、以下视为不符合试用条件：(一)曾被公司开除或未经公司核准而擅自离职者。(二)被剥夺公民权利者。(三)通缉在案未撤销者。(四)判处有期徒刑，尚在服刑期者。(五)经医院体检健康状况不合格者。(六)未达到法定就业年龄者。(七)不具备公司规定的就业手续者。(八)亏空、拖欠公款尚未清偿者。七、员工入职管理：（一）、员工入职须至人力资源行政部办理报到手续，并提供以下资料：1、一寸彩色免冠照近照4张，二寸彩色免冠照2张。2、身份证原件及复印件5张。3、学历证明原件及复印件1张。4、就业证及其他有效证件。5、原单位离职证明（或下岗等证明）。6、公司指定的医院或本地区镇级以上医院体检单或健康证明。7、特殊工种人员，需提供特级证书（如电工证、叉车证等）（二）、员工入职时必须确保提供及填写的资料、信息真实有效，人事部门负责对资料的真实性进行审核，如员工有提供及填写不正确或虚假资料情况的，由此引起的一切责任将由员工本人承担，并可作为被解雇的理由。第三章考勤管理第一条、作息时间：员工每周工作日为周一至周五，周六、周日为休息日。上下班时间为08：00~17：00，每天工作8小时，中午午餐及休息时间为1小时。第二条、刷卡规定：（一）、员工每天上下班必须刷卡进行考勤登记，否则视为缺勤处理。如因考勤卡丢失或有故障导致无法正常使用时应先至门卫处登记考勤，再至部门考勤管理人员处登记出勤时间并填写补卡单，并及时至行政人事处补领或更换考勤卡。（二）、忘刷卡、忘带卡及考勤卡丢失至门卫处登记考勤属于因私签卡，因私签卡每次每人每月只允许因私签卡3次，超过3次将不予受理，缺卡时间按缺勤处理。（三）、公司员工考勤实行四卡制，即上午上下班，下午上下班，员工均应按规定的上下班时间进行刷卡。（四）、员工上班中途外出必须报告上级主管，经核准后方可外出。因私外出必须填写《员工上下班外出放行条》核准后交由门卫处方可离厂。员工请假或因公外出要离开公司，且当天不再返回公司者（办理了相关手续）刷卡后方可离开公司。（五）、员工上下班必须亲自刷卡，不得委托他人或代替他人刷卡，如有此情况发生双方将根据公司相关制度给予记大过。第三条、迟到、早退、旷工相关规定：（一）迟到、早退：1、迟到或早退30（含）分钟以内者，口头警告一次，累计满三次记过一次（考勤按实际出勤时间）；2、迟到或早退30分钟以上2小时以内者，每次按旷工记过处理，累满三次记大过一次（考勤按实际出勤时间）；（二）、旷工：1、提供虚假病休证明骗取休假者；2、未经主管领导批准，擅自脱岗、离岗者；3、因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯后不能执行正常工作者；4、迟到或早退累计达到旷工标准者；5、委托他人或被委托他人代打卡者。（三）、加班考勤：1、员工需要加班，须办理加班申请手续，否则加班一律无效，《加班申请单》审批后提前交由人事部门备案，特殊情况未提交人事部门者，于加班后第一个工作日提报至人事有效，否则一律无效。2、加班上下班时间需进行刷卡作业，加班时间按申请单时间内的打卡记录记为准。第四章员工培训第一条、公司员工享有受培训教育的权利和义务。被指定参加培训员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第二条、岗前培训：（一）新进员工实施职前培训由总经办统筹办理，内容为：1.1公司介绍及公司规章制度等讲解；1.2岗位安全生产三级教育；1.3岗位职责和操作规程的培训；1.4岗位的专业知识、技能的培训；员工的培训及成绩记录由总经办存入员工个人档案。具体规定按公司《员工培训制度》执行。第三条、在职培训：员工应不断钻研学习本职技能、精益求精；部门领导应因时因地因人施教，以提高团队素质。第四条、专业培训：根据生产或业务需要，邀请专家来公司授课或送出员工接受培训以利公司各项工作开展。第五条、转岗培训：（一）、员工因工作需要经公司批准给予转岗的，经新岗位职责、应知应会、业务操作流程、标准化等培训，考核合格后方可正式转岗。经二次培训仍不能符合新岗位要求的，则退回总经办，按有关管理规定处理。（二）、员工因不能胜任所在岗位工作，公司根据员工本身条件给予转岗培训二次机会，经培训仍不能满足转岗要求的，则予以解除劳动合同或参照有关管理规定处理。（三）、转岗培训的其他要求按公司《员工培训制度》执行。（四）、外单位人员来公司培训人力资源行政部负责实施并按经费管理规定收费。（五）、培训费用管理1、凡参加公司办班培训的员工，须执行员工考勤、纪律等条例规定。因公不能正常参加培训者事前须有所在部门证明，非因公不参加培训者须提前请示，否则按旷工论处，考核不及格者其费用[（教师酬金＋其他费用）/培训人数]自理。2、各部门要求参加各项培训的员工，必须经公司主管领导批准、人力资源行政部备案，其经费由公司预支。如考核不合格，其经费自理并从本人薪金中扣除。3、参加学历教育的员工，凡公司批准（公费）其学历培训结束后凭毕（结）业证书到公司报销学费，否则学费自理。（六）、奖励与处罚1、公司鼓励员工参加各项技能业务培训及技能延伸继续培训，对通过自费学习后技能得到提高者给予一定奖励。2、凡公司出资对员工进行培训的考试考核，因考试作弊而成绩不合格者，费用一律自理。由公司出资培训的员工，如因本人原因离开公司的，须退还培训费，否则不予办理离开公司的手续。3、凡业余自费参加学习的职工必须有个人申请，考试期间按公假处理但仍办理请假手续，否则按旷工处理。（七）、经费管理规定：1、授课酬金标准：不低于50元/课时2、准：不低于50元/份3、员来公司培训收费标准为：（1）企事业单位技师技能培训：每人每月600元（2）企事业单位高级技工技能培训：每人每月400元（3）企事业单位中级技工技能培训：每人每月300元（4）企事业单位初级技工技能培训：每人每月200元（5）管理人员业务培训：每人每月200元（6）高、精、尖技术工种的培训：每人每月600元第五章员工调配公司基于业务上的需要，可调动员工的职务（岗位）或工作地点，被调动员工不得借故拖延或违抗。人力资源行政部根据公司确定的各岗位人员编制和岗位职责标准要求，合理选择安排员工，确保公司各项工作有序有效开展。人力资源行政部根据公司内各部门人员变动情况和公司经营生产发展实际需求，及时做好人力资源调剂和各岗位之间的平衡。第一条、各级员工调动权限：（一）、高级干部调动由执行董事决定。（二）、严格控制非定额及管理人员比例，定额人员变换或借用到非定额岗位，须由部门提出报告经总经理或总经理授权批准，人力资源行政部办理相关手续。因工作需要，定额人员由现岗位转为其他定额岗位的，所在部门应事先报告人力资源行政部审批备案。部门内部管理人员变动岗位（除财务类岗位）由所在部门报公司领导批准人力资源行政部备案。部门间管理人员调动由部门领导向人力资源行政部提出报告呈总经理批准后方予调动。（三）、关键设备和特殊岗位人员配备实行定人定机定标准。该设备操作岗位员工的调进和调出未经公司领导同意，任何部门不得擅自调动或更换，上述人员所在部门根据其工作情况有权提出调换建议。（四）、实习员工在学徒期间一般不予变换学习工种，特殊情况需改变的，参照上条执行。（五）、员工因病残或因自然状况改变确实不能从事现岗位的，由本人提出申请、所在部门签署意见、人力资源行政部核查、报总经理批准后，给予转岗或其他安置。第二条、公司员工调动纪律：（一）、凡违反上述条例进行岗位更换的，公司将不予认可并限期退回原岗位工作，否则将停发一切岗位劳保用品和工资福利并扣发所在部门工资总额。（二）、员工自接到调动通知单后，应在三日内到新单位报到工作并办好原单位的工作交接。对无正当理由不交接和不报到者，停发该期间工资，直至解除劳动合同。（三）、被调动员工如有正当理由应呈报复议，经同意后可不予调动。第六章、假期管理第一条、休假（一）、公共假日：周六、周日（二）、法定假日：元旦（一月一日）1天；春节（农历除夕、正月初一、初二）3天；清明节（清明当日）1天；国际劳动节（五月一日）1天；端午节（农历端午当日）1天；中秋节（农历中秋当日）1天；国庆节（十月一日、二日、三日）3天。（三）、年休假：员工在公司服务满1年不满10年的，可享受年休假5天；已满10年不满20年的，可享受年休假10天；已满20年的，可享受年休假15天。为了体现公司的福利政策，公司特规定在当年的7月1日前入职的员工，在公司服务满半年不满一年可享受年休假2天。（四）、请假假别可分为：事假、婚假、产假、产检假、病假、丧假、工伤假、年休假、换休假、护理假。1、员工请假，除病假、产假、工伤假、丧假可事后补单外，其余假别一律提前书面申请方可办理相应请假手续；2、员工请各种假别，均以0.5小时为单位，不足0.5小时按0.5小时计；3、员工请假核准流程：（1）员工请假2天以内（含）：部门主管签字人力资源行政部部长签字。（2）员工请假3天以上：部门主管签字人力资源行政部部长签字总经理签字。4、假别管理：（1）、事假：员工因私事请假，须提前1天申请并按请假审批权限及程序办理；（2）、病假：员工因病请假，可事后补办，但病假第一天须本人或亲属口头或电话形式通知其直属上级。员工病假办理时需提交镇级以上（含）医院休假证明，本人病历及报销单据。（3）、婚假：员工结婚可享受婚假13天。员工请婚假时需提交《结婚证》原件证明，留复印件备案，婚假在员工结婚证签发之日起一年内有效，原则上一次休完，如过期未休完的，视为自动放弃。如因公司工作需要未能休完的假期则由人事部门开具《换休单》，员工即可补休；（4）、产假:已婚女员工可享受假期为128天的产假，其中包含产前休假15天，难产增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天，产假期间给予男方15天护理假。产假请假须事后提交《结婚证》、《生育服务证明》、《出生证》原件验证，留复印件备案（如当地计生部门另有规定的，以其规定为准）。（5）、计划生育假：已婚女员工怀孕不满4个月流产，可休产假30天，4个月以上流产的，可休产假45天。（6）、产检假：怀孕女职工的产前检查，定为十一次，每次半天，应算作劳动时间，并扣除相应的劳动定额。如有特殊情况，根据医务部门证明可增加次数（7）、丧假：员工的直属亲属（父母、配偶、子女）及配偶父母死亡，公司给予3天有薪假期，事后须提交民政部门、公安部门出具的死亡证明或户口注销证明；（8）、年休假：员工根据年休假规定持年假单请年休假，视为正常出勤；（9）、换休假：员工持《加班换休单》申请换休假，视为正常出勤；（10）、工伤假：员工在工伤期间休假，按《工伤事故处理办法》之规定执行。公司所有经批准员工请假单应在休假前报人事部门备案留存，休假结束后，如员工还有未休完的假期可至人事部门办理销假手续。第七章、薪资管理第一条、支付方式所有员工每月薪资将直接存入员工的薪资卡账户中，如员工未办理薪资卡或薪资卡丢失