人事管理制度

1人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理行为，明确人力资源管理的权限和程序，特制订本办法。第二条本办法适用于公司全体员工，包括公司聘用的全部人员和在公司管辖范围内从事工作的人员。第三条人力资源管理原则原则：以人为本、公平竞争、量才适用、依法管理。第四条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本管理办法执行。第二章职责及分工第五条总经理确定公司的部门设置和人员编制、中层经理的任免去留及晋级（总部外派人员需报人力资源中心备案），决定全体职员的待遇职位分类标准。第六条人力资源部工作职责1.负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。2.根据公司整体战略目标、岗位设置，制定人力资源规划，开发及调配短、中、长期人力资源。3.负责组织、管理人事招聘、入职、离职、解聘的各项工作4.负责建立、管理公司人事档案资料。5.负责薪资体系的制定、实施和修订。6.负责员工等级评定、专业技术人员技术职称的组织申报和管理工作；7.负责员工考勤管理。8.负责组织、管理对公司员工平时考核及年终考核工作。9.负责对公司员工各种类别、各个层级培训工作的组织和管理以及培训的考评工作。10.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。11.负责公司各项保险、福利制度的落实和实施。12.组织各部门进行职务分析、岗位说明书的编制。13.负责劳动合同的签定及员工关系的处理。2第七条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章劳动合同第八条劳动合同是公司根据国家《劳动合同法》和公司的实际情况与员工签订的用工合同。新员工在办理入职手续的同时签订《劳动合同》，非基层员工（管理类员工）还需签订《保密协议》，经理级以上岗位、技术研发等特殊及关键岗位还需签订《竞业限制协议》。《保密协议》、《竞业限制协议》及其它劳动合同附件是劳动合同的组成部分。具体参见公司《劳动合同管理办法》。第四章人力资源规划第九条公司根据发展战略，结合实际情况制定中长期人力资源规划，并于每年11月份编制下一年度人力资源规划。第十条人力资源规划及年度计划审批程序提案（各部门）→审核（人力资源部门）→审核（分管部门）→审批（总经理）应届毕业生招收计划应含在人力资源规划内。第五章招聘管理第十一条招聘工作包括：1）高校毕业生校园招聘及接收工作；2）一般人员社会招聘；3）战略人才招聘。人力资源部门负责公司人员招聘及甄选及毕业生校园招聘统筹工作。招聘计划及实施参见公司《招聘管理办法》。第十二条管理类人员招聘1.信息发布。人力资源部负责对招聘网站的选择及谈判工作，以及后期的招聘信息发布与维护工作；2.甄选测评。人力资源部门会同用人部门对应聘人员的业务知识、能力、心理、个性等进行测评，测评结果作为是否录用的主要依据之一。3.背景调查。人力资源部门对关键敏感岗位应聘人员的个人简历、学历证明和履历证明人联系方式等要进行必要的背景调查，并注意保护应聘者个人利益。任何伪造简历、学历证明和履历的应聘者一律不予录用。录用后一经发现的，按3照严重违法公司制度予以解除劳动合同。4.体检。经面试合格者，须按照国家有关规定，持身份证和体检表到具备出具体检证明资格的医院进行体检。5.对面试、笔试及体检合格者，人力资源部门发出录用通知，并根据规定程序办理入职、调令手续。第十三条基层人员招聘1.各部门根据部门经营建设需要，提报员工需求，人力资源部门组织信息发布和人员招聘。2．基层人员招收要求（1）原则上要求中专/高中以上文化程度、身体健康、品德良好。（2）主要面向高中毕业生和技工、中专学校毕业生。部分关键岗位可在行业内定向招聘或学校委培。（3）招工过程遵循“公开、公平、公正”的原则，择优录用。第十四条高校毕业生校园招聘1.人力资源部根据人力资源规划的应届毕业生接收计划，组织校园招聘规划工作，并会同各部门人力资源职能进行校园招聘的具体实施。2.毕业生接收要求（1）用人标准：符合公司及公司核心能力素质的要求，即以客为尊、有效沟通、卓越执行、创新解难、团队综效。（2）本科以上高校毕业生招聘须以重点高校为主，辅以具有专业优势的其他院校。专科以对口特色专业优势的院校为主。3.人力资源或用人部门按照“公开竞争、择优录用”的原则，考核录用毕业生。考核内容主要包括面试、笔试、个性测验、专业知识测试等。（1）实习。对有接收意向的毕业生，可安排在合适的时间到公司实习。实习期间，应签定学校、企业与个人的三方实习协议，实习期间工资参照公司《薪酬管理办法》中有关规定执行。（2）违约。为保障毕业生接收工作，毕业生与公司签订毕业生就业协议后，我公司不办理改签、毁约手续。特殊情况下可参照高校政策做适当调整。4.毕业生的接收审批及户口迁移程序公司负责统一办理毕业生接收审批及户口迁入手续。45.培训实习（1）毕业生报到后，必须统一接受由公司组织的岗前培训。（2）毕业生接受岗前培训后，组织毕业生到基层一线岗位现场实习（时间约为一个月）。第六章入职第十五条入职手续办理1.新入职人员报到时须提供以下材料：（1）身份证复印件一份（正反面）；（2）学历复印件一份（含最高学历毕业证、学位证、专业技能证书等）；（3）一寸免冠近照两张；（4）一年内有效的正规医院个人体检报告（包含血检、尿检、肝功、心电图、胸透等）；（5）原单位离职证明；（6）相关职称原件；（7）电子版简历一份；（8）专业技术培训资格证书；（9）其他资料。2.新入职人员必须如实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律解除劳动合同。第十六条试用期。新员工入职当天签订劳动合同，并约定试用期。其中：1.职能类员工签订三年期限劳动合同，试用期3个月。2.租赁点工作员工签订二年期限劳动合同，试用期2个月。3.特殊岗位人员合同期限和试用期，由人力资源部审核执行。4.表现优秀的员工，可以提前转正，但原则上实际试用期至少于规定的试用期的一半以上。第十七条转正录用。试用人员试用期满（含提前转正的）前，由员工本人提交《员工转正申请表》，报所在部门和人力资源部门，完成转正审批流程。第七章薪资与福利第十八条薪资。公司遵循“合理、公正、公平、保密”的原则。各部门应5做好薪资保密工作，禁止员工打听他人薪资，或泄露个人薪资。具体参照公司《薪酬管理办法》执行。第十九条福利。包括：免费工作餐、话费补贴、劳动保护、社会保险、中高层人员福利、退休补助及特殊情况补助等。具体参照公司《福利管理办法》执行。第二十条社会保险。公司依法为员工购买社会养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险。保险费用由企业、个人根据有关规定分别负担。具体参照公司《福利管理办法》执行。第二十一条工伤保险1.员工发生工伤事故后，其部门应在12小时内通知人力资源部门。员工受伤住院应在24小时内（节假日顺延）向保险机构办理登记手续；如在市外发生工伤事故不能在本市预约医院治疗的必须在24小时（节假日顺延）以书面形式（面送或传真）向承保所在地社保办事处办理事故申报。2.员工因工负伤时，医疗期内发生的各项医疗费用、伙食费、转外地治疗的交通、食宿费等按《安徽省社会工伤保险条例》规定办理。3.公司组织对从事有毒有害、高温高危作业岗位工作的员工，切实做好劳动保护和安全教育工作，减少工伤事故的发生。第八章培训管理第二十二条培训是人力资源开发的主要方式，是提高员工素质、技术水平和管理水平的重要措施，培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务，培训的目的是员工与企业共同发展。第二十三条员工培训包括新聘员工的入职培训、岗位培训、提升培训（内、外训）等。人力资源部是培训统筹部门，负责规划与构建公司培训体系，整合内外部培训资源，负责中高层干部和后备干部的培训，内部讲师队伍的评聘与管理、内部讲义管理、新进管理人员的入职培训。用人部门配合人力资源部主导本部门新进厂工人的入职、安全和岗位知识技能培训、在职专业人员的在岗培训、内部讲师的开发与培养以及内部讲义的开发。具体参照公司《培训管理办法》执行。6第九章绩效管理第二十四条绩效考核分为定量和定性考核。在员工工作期间，应对其进行定期或不定期考核，考核结果作为对员工进行培训、调动、晋升、薪资定级、奖惩、提前解除劳动合同等的重要依据。第二十五条绩效考核遵循“客观公正、民主公开、注重实绩”的原则。第二十六条绩效考核采取“月度评估、季度评价”的方式，每一个考核周期内，进行绩效评估，并确定最终的评价等级。第二十七条绩效考核的内容主要包括岗位职责履行、工作量以及工作能力和态度三方面。1.职责履行：来源于本岗位的岗位职责和岗位关键KPI绩效考核指标，作为日常考核的评分标准和依据。2.工作量：来源于实际的工作量，如岗位作业操作量、个人的工作计划、领导临时交办的工作任务、以及其他岗位需要协助的工作等。3.工作能力和态度：员工的专业技能、敬业精神、团队协作、学习创新、执行力等。第二十八条人力资源部门负责员工的绩效考核管理及各部门绩效管理推进情况的监督；各部门负责本部门绩效管理工作的推进与实施。第十章考勤与假期第二十九条工作时间：公司实行8小时、5天工作制。上午：08:00—12:00下午：13:30—17:30因季节原因，作息时间可以调整。第三十一条带薪年休假：1.在公司连续工作满一年以上的员工，按照国家关于带薪年假的规定执行。已满1年不满10年的员工，年休假为5天；已满10年不满20年的员工，年休假为10天；已满20年的员工，年休假为15天。2.年休假可由公司统筹安排，公司根据工作情况，统一安排员工年休假的休假日期，员工应服从。如员工不同意公司的休假安排，将视同员工自动放弃该休假，未休年假不折算成年休假工资报酬支付给员工。3.员工离职前，当年年休假仍没有休完的，应在离职前申请休假，否则其未申请的年休假视同自动放弃；如因公司原因造成员工在离职前也不能休假的，休7年假折算成年休假工资报酬支付给员工。4.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）职工请事假累计20天以上且部门未扣缺勤工资的.（2）工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。（3）工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。（4）工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。第三十二条员工依法享受法定假期和公休假期。假期类别和期限：具体参照公司《考勤管理规定》执行。第三十三条请假程序。任何类别的假期都需部门部长事前批准，并到人力资源部登记。请假填写请假单。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门部长和人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。第三十四条迟到、早退、旷工具体参照公司《考勤管理规定》执行。第十一章奖惩第三十五条奖励。员工有下列情形的，公司予以奖励：1.为公司创造显著经济效益者。2.为公司挽回重大经济损失者。3.为公司获得重大社会荣誉者。4.改进管理成效显著者。5.有其它突出成绩者。第三十六条奖励形式。奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则，分为：通报表扬、奖金、加薪、晋升等。第三十七条处罚。员工违反公司或公司有关规章制度、给公司或公司造成一定经济损失或不良影响，公司将予以处罚。第三十八条处罚分为：警告、扣发奖金或工资、降级、降职、免职、解除劳动合同。第十二章离职、调动、回避第三十九条离职离职包括终止或解除劳动合同等两种情况，由提出方填写《离职通知书》，交被通知方签字确认。8离职人员的工资、提成等须等相关手续办理完毕后方可结算，中层及以上人员、财务人员、销售人员和其他敏感岗位员工须经审计部审计后方可离职；第四十条内部调动1.指员工在公司各部门间的调动。内部调动政策：公司允许员工结合个人职业发展需要在公司内部部门流动，但禁止内部部门之间恶性竞争挖角，其中：（1）员工在当前岗位工作时间满一年可以申请内部调动，具体办理流程按关键岗位和非关键岗位程序办理。（2）关键岗位员工的调动：由调出部门裁决确认，未经调出部门同意，调入部门不得办理接收手续。各部门实行关键岗位人员提前申报制度。（3）非关键岗位员工的调动：调出部门原则上不能限制非关键岗位员工的调动申请；对于调出