第一部分组织架构与岗位设置和岗位责任一、组织架构与岗位设置:根据项目运作和公司实际情况,公司管理架构及岗位设置构想如下:公司决策层总经理开发副经理工程副经理总工程师发展部部长营销策划部长工程部部长预算部部长市场调研及分析员前期及土地策划人员方案及规划设计前期手续办理人员策划管理销售人员若干土建工程师、技术员安装水电工程师土建预算安装水电预算行政文员、人事专员、后勤、司机工程部资料员开发公司执行层行政人力部部长财务部部长会计、出纳材料供应、采购岗位设置说明:开发副经理(负责全面工作):1人项目策划与管理:产品策划、开发计划、投资计划……市场开拓与团队建设:健全规章制度,确立公司架构,定岗定员……日常管理:在授权范围内主持与管理公司日常工作工程副经理:1人项目开发建设工作的组织、协调与管理项目开发建设目标设定与控制质量流程跟踪,质量目标管理(目标分解,目标考核)总工室:1人设计任务书规划方案评审,施工图设计跟踪技术管理行政部:部长1人,行政文员1人,人力管理1人,后勤管理2人,司机1人收集、整理相关文件资料,组织落实会务安排负责资料、记录的管理、移交对外关系的联络、协调开发公司内部事务管理发展部:6人,其中部长1人,调研及土地整理2人,规划设计2人市场调研及分析,项目前期策划,项目报建项目方案及施工图设计,项目环境方案及施工图设计企业形象及品牌宣传(随着公司的发展可细分为研发部和规划设计部)营销策划部:5人,其中部长1人,策划主管1人,销售主管1人,置业及内勤3人团队建设及项目可行性研究、项目策划总体思路与销售策划公司的工作对接销售现场日常管理工作培训及市场调研工程部:8人,其中部长1人,土建4人,安装专业(含智能化)2人,资料员1人施工组织设计,现场组织与管理,现场协调(各标段、各专业)工程质量管理、进度管理配合材料设备的招标与采购,配合预结算编制及成本控制工程资料的整理与汇编预算部:4人,其中部长1人,土建造价师2人,水电造价师1人,专职采购人员1人预结算编制及审计,成本控制与管理招投标管理,合同管理材料设备的招标与采购(注:物资供应人员现阶段可合并于预算部,视公司发展阶段再独立设置)二、岗位责任1、开发副经理岗位责任市场开拓:○1了解国家和地方的宏观微观经济政策,搜集与分析市场信息,为总经理进行公司战略决策提供依据;○2广交朋友,打造企业人脉,改善企业经营的外部环境,建立企业经营的外部支撑平台;团队打造:根据公司业务性质及行业特点,协助总经理进行团队建设。○1建立健全公司规章制度,确立公司架构,定岗定员定待遇,明确岗位责任权利,聘任德才兼备员工,全面打造项目运作流程,实施全面管理;○2结合工作实际,制定并实施学习和培训计划,提高团队整体素质;逐步创立有自身特色的企业文化,并贯彻实施于公司业务运作的全过程;○3打造提炼并形成一个具有“德才兼备型人才,科学创新性管理,优质优价性品牌”的企业核心竞争力;日常管理:○1制定工作计划,召开工作例会,监控工作流程,考核目标实施,协调部门合作,评估工作绩效,年终工作总结;○2协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议,在授权范围内主持与管理公司日常工作;项目策划:协助总经理组织相关单位、部门和个人进行项目策划。○1组织市场调研,把握市场脉搏,了解市场有什么,缺少什么,需要什么,进行供求分类分析;○2调研客户群体,分析购买行为,了解市场上有那些客户,其家庭月收入多少,月供能力多少,购房目的是什么,购买行为与方式如何;○3地块周边调研,挖掘地块优势,展现期房期望,调查了解地块周边配套现状、环境与远景规划,透支卖点;○4组织楼盘调查,设计项目卖点,调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法,结合云南民俗风情,从规划设计、户型设计上创新,营造健康、生态住宅,从环境营造、物业管理方面提高品位与档次,营造安居乐园,引入各种概念,赋予楼盘丰富的精神内涵;○5根据以上各种调研与分析,准确寻找市场切入点,进行区域定位、功能定位、建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位。确定营销策略,明确操盘思路与手法。○6监控广告投放、房源控制、价格控制、销量指标、营销成本控制及资金回笼等流程,规避风险,确保销售目标的实现;项目管理:在公司授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作○1根据项目策划,组织编写并审定项目勘察与设计任务书,内容力求详尽,体现策划意图,贯彻成本控制概念;组织并参与设计方案评审,提出修改意见,完善设计方案;组织监控施工图设计全过程,确保技术上可行,经济上合理;○2根据项目策划,编制并审定项目开发全面工作计划,制订项目开发目标体系(含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金流量、动态资金回笼、树立品牌等目标),根据各岗位责任,细分目标到部门到人;组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本,组织招标投标活动的进行,组织谈判,顺利签订合同;2、工程副经理岗位责任○1根据工程自建或对外发包的不同特点,组织编制不同的工程项目管理方案,针对性的编制材料控制程序、施工增减变更控制程序和签证管理制度,并进行全过程监控;○2根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定施工总组织设计,对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切实可行、行之有效的总体设计,并在施工过程中严格控制;○3根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定项目投资估算、投资计划、成本控制指标体系,组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案,监督实施并评估其绩效;○4根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定,制定报建计划,提出报建要求,协调报建设计出图,控制报建进度与成本;○5监控现场管理,严格流程管理、技术管理、材料质量管理、施工质量管理、经济签证管理、资料管理、进度控制及成本控制,督促检查并评估其绩效;○6全面组织协调工作,协调各单位、各部门、各标段、各工种、各专业及当地政府与村民友好合作,保证工程施工的顺利进行;○7组织各级验收与交楼,保证项目开发的圆满完成。○8组织工程质量检查,地基基础、主体和工程竣工验收、资料整理归档工作;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工程进度,安全和成本控制,以及各施工单位的工作协调工作。○9按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场,监控设计质量,使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资,降低工程成本。○10组织编写施工组织设计,审查各施工单位的施工组织设计及施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。○11参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考察和认证。3、总工程师岗位责任○1在总经理的领导下,分管项目的有关技术管理工作。○2参与投资项目策划,抓好总图规划,方案布置,户型设计,组织初步设计及评审,配合报建、审批工作。○6参与考察和选择监理单位,检查和督促监理人员严格按监理规范要求对工程质量进行巡视和检查,重点部位旁站,充分发挥监理职能。○7深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查,确保结构安全和使用功能。○8指导物业公司对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。○9考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。○10接受和完成总经理布置的临时性工作。4、行政部部长岗位职责○1制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。○2拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。○3组织有关人员按公司经营思路制定经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标。○4根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。○5筹备开发公司日常会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。○6拟定开发公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。○7在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。○8组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。○9根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标,制定具体工作计划,并在审核后贯彻实施。○10根据公司领导的要求,协助上级领导起草开发公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。○11负责开发公司的企业文化建设。4.1行政部文员岗位职责○1完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的申置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失。○2起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度。○3组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作。○4协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。○5协助领导对开发公司各项费用进行审核,保证费用报销的真实性。5、发展部部长岗位职责○1组织进行市场调研和项目可行性分析,组织编制《市场调研报告》和《土地储备报告》;○2组织编制《项目建议书》和《可行性研究报告》,组织召开各类评审会议;○3组织制定《项目管理规划》,听取各部门意见,合理安排项目进度和分包商的选择;○4组织确定设计要求,审核《设计任务书》,组织项目前期方案、施工图及项目环境配套设计,组织设计评审会议,并做好与其他部门所负责配套的配合、协调;○5全面负责部门内部管理,制定本部门的工作计划、资金使用计划,负责落实本部门的综合计划,对下属员工进行业务指导、培训与考核工作。○6全面负责项目报批报建工作,做好前期与报批报建相关的手续和水、电、气、电信、市政等配套的外联工作。5.1市场调研及分析主管岗位职责○1制订市场调研计划,对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查,包括:地理区位、规模、环境、配套及智能化等;○2对调查个案进行项目分析,形成市场调研报告;○3搜集、整理国家相关行业政策及资料,搜集可开发土地信息。5.2项目前期及土地整理主管岗位职责○1了解国家及地方相关产业政策,了解昆明市土地发展远景规划和相应地块控规情况;○2寻找可开发土地,建立土地储备档案;○3提出地块开发建议,编制《项目建议书》和《可行性研究报告》,记录相关评审记录,从专业角度出发,提出项目开发构想,并组织各部门做好评审;○4全面实施项目报批报建工作,做好前期与报批报建相关的手续和水、电、气、电信、市政等配套的外联工作。○5贯彻执行国家、深圳市有关规划设计的规章制度,组织制定公司有关前期工作规章制度,经批准后,贯彻执行。○6监督控制领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土地局、发改局、建设局、工商、规划局等的各种手续工作及时间安排。○7监督与土地方协调工作及拆迁手续的办理。○8制定工程前期工作计划并组织实施。○9审核工程前期各项费用支出,并对前期工作质量负责。○10组织工程前期人员完成所规定的工作,协调与其他部门之间的工作。5.3项目方案及施工图设计主管岗位职责○1项目立项后,会同公司相关部门通过对项目开发定位、开发成本的估算和规划用地范围图及规划要点提出对项目整体设计思路,提出项目配套标准和使用新型建材及设备的建议;○2会同公司各相关部门的设计意见,编制《项目设计任务书》;○3委托设计单位进行方案设计至扩初阶段,对设计进度和质量进行监督、控制,对设计成果进行验收;○4组织设计评审会议,综合公司相关部门意见,及时通知设计单位进行相应设计调整,并确保项目通过项目报批报建;○5做好设计方案的技术交底,并综合各相关部门意见委托施工图设计;○6与工程部、开发