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第1页共2页商务专员职位职责说明书职位名称商务专员职位编号制定所属部门销售部职位类别核准直接上级销售经理工作地点办公室生效日期职责概述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：负责销售部文件及合同的整理和存档工作；负责客户、项目信息追踪监测、项目外部报价、项目招投标、竞争对手监测分析、销售统计等工作，为销售部正常运转提供便利。职位关系直接下属无同级岗位（本部门）销售内勤、其他商务专员工作伙伴（外部门）公司各部门各岗位协作伙伴（外单位）煤矿、设计院、供热公司、招标代理合同、供货合作商、项目甲方等；基本任职要求学历专业工作经验资证要求知识技能大专及以上学历工商管理、文秘等相关管理专业一年以上办公行政经验1、良好的文字功底；2、熟练操作办公软件；3、有一定统计分析能力4、较强的外联公关能力；5、优秀的表达和沟通能力；6、精通常用文件的格式规范；7、有组织策划能力；8、较强的团队协作能力；9、熟悉商务礼仪；10、熟悉销售流程；职责描述：序号职责模块职责内容工作频率日常周期随机1项目1)负责跟进合作过程中的各项事务及新业务线的商务交流，沟通；√2)负责跟进合同执行进度并定期汇报；√3)负责参与产品资料的编制与设计及各种商务活动的组织、实施；√4)负责参与公司宣传资料的设计、制作以及推广策划工作；√5)负责各类销售项目和销售数据的统计，并定期汇总上报；√第2页共2页6)负责投标项目的评审、标书制作、审核、装订、封装；√7)负责投标项目现场开标等事宜；√8)负责跟踪与发现项目，搜集相关项目信息，并分析汇报项目进展情况；√9)负责完成对外报价单制作、产品资料准备等工作；√10)负责配合销售经理跟踪一些大的项目，并与各合作商建立良好的合作关系；√2客户11)负责展开客户拓展、维护、洽谈、签单、实施等工作，完成商务目标；√12)负责了解客户需求，协调公司内部资源，提高客户满意度；√13)负责维护客户关系以及收集行业状况信息，提出分析；√14)负责参与客户沟通，客户回访，客户接待；√3部门事务15)负责就本部门事宜与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；√16)负责部门外联工作，收集处理相关信息；√17)负责对上级交待的任务进行上传下达；√18)负责协助销售经理做好电话来访工作并妥善处理；√19)负责协助销售经理做好各部门内务、各种内部会议的记录等工作；√4其他20)负责完成领导交办的其它任务。√职业发展图谱：行政总经理（直线发展）商务行政主管（非直线发展）销售助理我确认我已了解任职岗位的工作范围及要求，在今后的工作中将严格遵守公司各项制度规定，对应本岗位要求，认真、准确完成本职工作。在岗人：日期：年月日