招聘部部门职责说明书

1/8执行部部门职责说明书部门最高负责人王婷姝职位执行主管汇报对象部门经理本部门预计编制4本部门现在编人数2本部门现缺编岗位/人数执行专员/助理/2本部门员工岗位/姓名（职位由高到低排序）：执行主管/王婷姝高级执行专员/王诗宇1．部门概述执行部作为甲方人才选拔部门，负责选拔、配置、开发建立的人才储备库等相关职能，为甲方今后长远发展奠定坚实的人才基础。2．部门机构设置执行部部受部门总经理并向其汇报工作。下设执行主管、高级执行专员、执行专员、部门助理等岗位。3．本部门组织架构图：4．部门职责（1）制度建设工作任务1．根据甲方发展需要及相关制度规定，编制招聘管理的各项制度、操作流程等，上报部门经理审批。2．严格贯彻执行审批通过的招聘管理制度、操作流程，并根据甲方发展的实际情况适时修订、完善。考核重点：制度的合理性及有效执行程度（2）制订招聘计划工作任务1．根据甲方人力资源发展规划，协助甲方，提出建设性意见。2．根据甲方需要，编制企业人才招聘计划考核重点：招聘计划目标的实现程度。（3）招聘管理工作任务执行主管高级执行专员执行专员部门助理2/81．安排人员按照企业人才招聘计划开展招聘工作。2．审核确认招聘信息后发布招聘广告。3．积极寻求与人才市场、同行业的合作以及其他渠道并保持良好关系。考核重点：招聘工作的顺利开展与合作效果。（4）各类渠道开拓，管理工作任务1．根据企业人才储备计划，编制招聘计划2．筛选拓展招聘渠道考核重点：渠道招聘计划和招聘渠道的及时完成情况及人才的适合度的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。5）面试与录用管理工作任务1．负责安排人员进行简历甄别、筛选、初试等相关工作2．负责安排人员对初试合格的应聘者进行协助企业复试，确定合适人才3．组织、监督人才录用的相关工作考核重点：人才到位的及时率、适合度。（6）部门内部管理工作任务1．安排、调度部门内各项工作2．对部门内员工进行甄选、考核及业务指导3．编制招聘工作的各项费用预算，严格控制招聘费用，减少企业经营成本考核重点：执行部工作计划的执行程度及招聘成本控制的有效程度5．部门权限（1）参与企业人力资源战略规划的制定的权力。（2）部门内部员工聘任、解聘的建议权。（3）部门内部工作开展的自主权。（4）要求相关部门配合相关工作的权力。（9）其他相关权力。6．部门核心工作目标（1）按时保质地为甲方招聘合适的人才并配置在合适的岗位上，确保甲方日常运营的顺畅。(2)开发建立人才储备库等相关职能，为企业今后长远发展奠定坚实的人才基础。相关说明编制人员王婷姝审核人员批准人员编制日期2017.08.02审核日期批准日期3/8执行主管岗位说明书岗位名称执行专员所属部门执行部岗位编码Zx-01编制日期2017-08-02岗位概述负责甲方招聘，渠道拓展，维护关系主要工作关系直接上级执行主管直接下级部门助理，执行专员，高级执行专员内部沟通1.客服，业务人员2.执行主管，高级执行专员，部门助理以及其他领导外部沟通1.求职者2.甲方人事经理，主管，招聘主管工作岗位职责工作内容1.根据甲方要求制定的招聘计划，建立合理、有效的招聘体系，以满足甲方的用人需求；2.负责招聘实施，拟定招聘策略及具体招聘方案，选择有效的招聘渠道并组织实施；监控招聘过程，并对招聘效果进行评估；3.负责对各招聘渠道进行维护与评估，负责各个渠道试用结果的组织策划工作；4.负责修订和完善招聘相关管理制度和工作流程；5.建立、建全部门职责及各岗位说明书；6.负责预算的控制，并合理进行员工内部调整，以优化人员结构、发挥人员特长；7.负责建设人才库，为公司储备人才；8、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估；4/89.负责与同行保持经常性的沟通，及时掌握相关信息；10.制定外包人员相关薪酬福利待遇，起草相关项目文件主要权限1.招聘网站的使用2.公车的使用3.内部人员晋升调配奖惩主要责任1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉2.搭建渠道3.检查招聘结果4.内部人员管理工作5/8高级执行专员岗位说明书岗位名称执行专员所属部门执行部岗位编码Zx-02编制日期2017-08-02岗位概述负责甲方招聘，协助甲方面试，渠道拓展主要工作关系直接上级执行主管直接下级无内部沟通1.客服，业务人员2.执行主管，高级执行专员，执行专员以及其他领导外部沟通1.求职者2.甲方招聘专员工作岗位职责工作内容1.配合整个部门招聘计划，推动招聘计划施行；2.协助执行主管做执行方面工作；3.相应招聘渠道拓展；4.协助甲方现场进行面试；5.协助执行主管解决甲方一些基本问题主要权限1.招聘网站的使用2.公车的使用主要责任1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉2.及时有效的进行和求职者沟通6/8执行专员岗位说明书岗位名称执行专员所属部门执行部岗位编码Zx-03编制日期2017-08-02岗位概述负责甲方招聘，协助甲方进行面试主要工作关系直接上级执行主管直接下级无内部沟通1.客服，业务人员，2.执行主管，高级执行专员，部门助理以及其他领导外部沟通1.求职者2.甲方招聘专员工作岗位职责工作内容1.配合整个部门招聘计划，推动招聘计划施行；2.协助执行主管做执行方面工作；3.相应渠道拓展；4.协助甲方现场进行面试；主要权限1.招聘网站的使用2.公车的使用主要责任1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉2.及时有效的进行和求职者沟通7/8部门助理岗位说明书岗位名称执行专员所属部门执行部岗位编码Zx-02编制日期2017-08-02岗位概述负责甲方招聘基础工作主要工作关系直接上级执行主管直接下级无内部沟通1.客服，业务人员2.执行主管，高级执行专员，执行专员以及其他领导外部沟通1.求职者2.甲方招聘专员工作岗位职责工作内容1.根据公司业务发展需要配合执行部主管编制招聘计划；2.招聘网站职位发布、简历筛选、面试邀约、协助面试等工作；3.解答各种求职者问题；4.对接甲方基本需求；5.对接客服以及通知上岗时间；6.后续员工的简单事情处理主要权限1.招聘网站的使用2.公车的使用主要责任1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉8/82.及时有效的进行和求职者沟通