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学院为了让我们拥有更多的实践经验和如何进行企业管理与经营，组织了为期四周的ERP沙盘模拟生产实习。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源，包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、订单、合同等各种内部资源；还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织，甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。我们实训的主要内容有，制定企业整体战略、资金筹集、市场开拓、广告投放、生产管理、采购管理及财务运作等方面。我们小组有五个人，各自担任着不同的角色，分别是首席执行官（CEO）、财务总监（CFO）、营销总监（CMO）、运营总监（COO）、采购总监(CLO)。我在小组ERP沙盘模拟的时候担任的是采购总监一职，采购总监在演练中的地位很重要，它要下原料订单，买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能，在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料，然后就得提前购买。原料采购涉及两个环节：签订采购合同和按合同收材料。采购合同要注意采购提前期，根据上季度所下采购订单接受相应的原料入库，并按规定付款或计入应付账款，用空桶表示原料订货，将其放在相应的订单上，R1、R2需要一个季度的采购提前期；R3、R4需要两个季度的采购提前期。我必须牢记这些，以免延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。我除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。作为采购总监，我需要很细心，从全局出发，不能出错，否则就会给我们的整个运作带来麻烦。我需要时刻关注生产情况和销售情况，以使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况，生产就会中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在ERP沙盘模拟实验中，采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和营销总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。但是要计算的那么的准确也不是件容易的事。P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。P1的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。然而R1，R2提前一个季度采购，R3，R4需要提前两个季度采购，这为P3，P4的原材料采购带来困难。另外，在沙盘经营过程中，因为有不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为资金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性，我需要和生产总监同时计算，然后对比计算结果，确保原材料的供应，也减轻了生产和财务的压力。在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。在企业运营的过程中，我们也遇到了一些麻烦。例如，在第一年和第二年的运营中，由于不太熟悉操作流程和市场的情况，在广告的投放上发生了重大的事务。广告费投了不少，但由于没有选好市场，没有确定主打产品，以及投放的数量不合理，导致拿不到订单，使得产品积压，材料库存严重，损失了不少的资金。而正由于这样，使得在下一年的生产中不得不贷款，否则资金流就会中断，那么企业也就破产了。另外，在第四年的生产中，由于之前没有做好预测和精确的计算，大量全自动开拓生产线，开拓市场，以及广告费用投放的不合理，使得企业在生产的途中资金流中断了。后来，老师看到我们的生命力比较旺盛，固定资产庞大，于是给我们融资了60个币。在老师的帮助下，我们恢复了正常的运营，并第一次使得净利润为正数。通过这次的教训，我们在运作的时候就更加的谨慎了。在开始进行运营之前，认真开每一次的年度会议，制定年度计划，计算好广告投放的数量和要投放的市场，并计算采购数量和能够生产的数量，然后开始生产。在后来的两年里，我们通过这样的计策，一直盈利，没有出现亏损的情况。而且在最后，我们公司最后的成绩排在第二，真的是一件非常激动和高兴的事情。物理沙盘模拟结束后，我们开始电子沙盘模拟的操作。刚开始老师带领我们熟悉了一下操作流程，然后由我们自行操作。电子操作比物理操作要简单，但是一不小心就会破产，因为里面隐藏了很多方面的内容，没有显现出来。例如，像折旧费、管理费、租金、利息等，很多企业没有注意到这些隐藏的费用，大肆购买全自动生产线，购买厂房开辟P1、P2、P3甚至P4的市场，导致对后资不抵债，企业在一年后就不得不破产。另外有的企业在下订单时没有计算好，以致没有足够的原料入库，使得后来不得不以两倍或是三倍的价格实行紧急采购。所以不管是物理沙盘模拟还是电子沙盘模拟，在经营的年初得做好年度规划，做好预算，尤其是在材料采购方面。在这次的沙盘模拟中我深刻体会到，在ERP沙盘实验中，虽然采购人员的工作没有财务人员那么多，那么繁忙，但是缺少了采购人员是万万不能。没有采购人员，那么企业的产品就无法生产，那么也就谈不上产品销售和市场的开拓，后面的一切工作将无法进行下去。所以，担任企业采购总监这一职，我就得好好的把这份工作做好，尽职尽责。在企业进行运营之前，和财务总监做好充分的沟通，了解最大的采购量。然后再和生产总监一起商量，下多少订单，入多少库。每一步都不能随意去做，而要步步稳扎，这样才不会出现材料短缺或积压的现象发生。同时，这次的实验让我再次体会到了团队协作精神的可贵。在实验过程中，由于每个人担任着不同的角色，各自对企业运营的战略和策略有着不同的意见和看法，在某些方面会有冲突。但是，集体就是力量，在大家充分讨论利害关系和共同面对问题后，综合大家的意见，取其利而避其害，得出令人满意的方案，然后开始新一年的生产。在运营中，我们每个人也不能太独断，听取队员的意见，服从CEO的策略，从企业整体出发，这样才能发挥出最好的水平，把企业经营的更加完美。这次的实验教会了我很多，它会知道我更好的工作和学习，我会认真吸收，并将之运用在以后的工作当中。