关于公司宿舍管理组织及责任分工的通知

管字【2015】第30号关于公司宿舍管理组织及责任分工的通知公司各部：为加强公司宿舍管理，明确职责，提高管理效率，提升员工满意度，降低宿舍管理运行成本，营造积极、和谐XX大家庭氛围，结合公司实际，决定建立公司宿舍管理体制机制和责任分工，现将有关情况通知如下：一、部门分工1、公司宿舍日常管理和联系协调工作由人事行政部牵头负责；2、设备设施硬件、基建维修保养和管理由工程环保部负责；3、信息化工作由信息中心等负责；4、安全生产部负责监督检查；5、各部门、车间协同配合；二、日常管理和协调组织1、干事长：CCC（组织宿舍申请、分配、调换、退宿等管理，组织开展宿舍卫生管理、宿舍财产管理、宿舍安全管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作。）2、副干事长：DDDDD。负责宿舍日常管理和联系协调工作，主要事项如下：①具体负责宿舍申请、调换、退宿处理办理；②监督检查宿舍环境卫生；③定期开展宿舍财产盘点清理④组织开展入住员工活动；⑤督促整改入住员工不文明行为；⑥联系协调宿舍及公共区域物资维护保养；⑦定期在OA、微信群等通报宿舍入住情况、维修情况、资产情况、卫生环境情况、检查评比情况等内容；⑧定期组织召开入住员工座谈会，收集入住员工意见，积极改进管理方法。3、楼层自治①8层楼长：AAA（干法工艺室配方主任，C809房间）副楼长：BBB（湿法部技术员，C806房间）②7层楼长：CCCC（湿法二部班长，C726房间）副楼长：DDD（干法三部刀头主岗，C722房间）楼长、副楼长主要负责各自楼层日常管理、协调联系等工作；楼长予以发放150元/月工作津贴，副楼长予以发放100/月工作津贴。三、责任分工详见《关于加强公司宿舍管理的通知》、《XX公司行政工作职责分工通报表》。四、管理要求1、各部门、车间、员工涉及宿舍管理等工作内容可具体联系相关责任人，人事行政部实行“首问负责制”；2、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等；3、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，接受财务部门、内部审计部门监督审计，并在OA系统中通报相关情况。五、其他1、各部门、车间、干事长、副干事长、楼长、副楼长等应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金；情节严重者，予以降级、撤职、解除劳动合同和辞退，直至追究法律责任；2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长200-5000元罚款。3、本通知自下发之日起执行。2015年2月2日抄送：公司工会发：各部门/车间