Excel电子表格--工作表操作、编辑、格式化

Excel表格的编辑与格式化堽头中学孙玲二、工作表的编辑和格式化P83格式化数据分为字符格式化和数字格式化1．字符格式化字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式，这与Word中是相同的。2．数字格式化在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义，因此格式化的内涵有许多不同。首先应知道怎么打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”→“单元格”命令；使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。下面我们采用教材“水电费”实例进行实践练习合作路31号水、电费收费表门牌号户主姓名用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨）电单价（元/度）小计101李丽2541500.49102韦伯3042000.49103卓劲松1841300.49201陈汗钊2441230.49202王铎1841340.49203李敏以3441400.49301李艺2441000.49302吴思成1741500.49303张加强841700.492、工作表的格式化P841、修改、添加字符（1）单击D3单元格，直接输入“4.5”修改单元格数据（2）使用填充柄，完成D4:D11区域其他数据的修改（3）单击第G列的列标，插入空白列，输入“物业费”，数值20合作路31号水、电费收费表门牌号户主姓名用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨）电单价（元/度）物业费小计101李丽254.51500.4920102韦伯304.52000.4920103卓劲松184.51300.4920201陈汗钊244.51230.4920202王铎184.51340.4920203李敏以344.51400.4920301李艺244.51000.4920302吴思成174.51500.4920303张加强84.51700.49201、格式化（1）格式化标题标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、跨列居中。“格式”--“单元格”--“字体”中选择“华文新魏”“18磅”在颜色中选择“蓝色”，对齐中选“跨列居中”。合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中的内容居中跨列居中仅将每个格子的内容居中，如果第一个格子的内容比格子宽度长，跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间，但是格子并没有合并）（2）格式化表头表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对齐，并可以自动换行。“格式”--“单元格”--“字体”中选择“隶书”“16磅”淡绿色底纹，水平和垂直方向“居中，并在”对齐中选“自动换行”。合作路31号水、电费收费表门牌号户主姓名用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨）电单价（元/度）物业费小计101李丽254.51500.4920102韦伯304.52000.4920103卓劲松184.51300.4920201陈汗钊244.51230.4920202王铎184.51340.4920203李敏以344.51400.4920301李艺244.51000.4920302吴思成174.51500.4920303张加强84.51700.4920（4）其他数字的格式化各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数值靠右对齐。将水的单价、电的单价、物业费等项目格式化成人民币（元）的形式并保留两位小数。选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选F3:G11区域，然后单击“货币样式”对数据进行格式设置合作路31号水、电费收费表门牌号户主姓名用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨）电单价（元/度）物业费小计101李丽25￥4.50150￥0.49￥20.00102韦伯30￥4.50200￥0.49￥20.00103卓劲松18￥4.50130￥0.49￥20.00201陈汗钊24￥4.50123￥0.49￥20.00202王铎18￥4.50134￥0.49￥20.00203李敏以34￥4.50140￥0.49￥20.00301李艺24￥4.50100￥0.49￥20.00302吴思成17￥4.50150￥0.49￥20.00303张加强8￥4.50170￥0.49￥20.003、格式化工作表给表格加上边框后去掉网格线。选择A2：H11区域，在格式工具栏中打开“边框”工具选择所需边框。在“工具”—“选项”命令中取消网格线的选择。合作路31号水、电费收费表门牌号户主姓名用水量（吨）水单价（元/吨）用电量（吨）电单价（元/度）物业费小计101李丽25￥4.50150￥0.49￥20.00102韦伯30￥4.50200￥0.49￥20.00103卓劲松18￥4.50130￥0.49￥20.00201陈汗钊24￥4.50123￥0.49￥20.00202王铎18￥4.50134￥0.49￥20.00203李敏以34￥4.50140￥0.49￥20.00301李艺24￥4.50100￥0.49￥20.00302吴思成17￥4.50150￥0.49￥20.00303张加强8￥4.50170￥0.49￥20.004、保存保存工作簿。①插入多行多列②工作表中行列的删除③格式的清除④数据格式化探索练习（P89页）对下表进行操作个人信息数据序号姓名性别年龄电话电子邮箱家庭住址1方芳女[e-mail]和平大街32号2孙科东男[e-mail]南京路45号3季小兰女[e-mail]斯大林路52号4牛玉文女[e-mail]西林路876号5李小娜女[e-mail]通江街84号6武冬梅女[e-mail]北京路364号7丁晓香男[e-mail]上海路398号8贾志锋男[e-mail]和平路98号9张驰男[e-mail]东风路89号10李欣宇男[e-mail]和平路45号课堂小节：对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。在操作中巧用格式刷及快速格式化操作法。