建设项目档案编制技术规范

1建设项目档案编制技术规范一、术语1、建设项目（工程）竣工档案：在建设项目（工程）建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理形成，也可简称为工程竣工档案。2、建设项目（工程）文件：在建设项目（工程）建设过程中形成以纸质、录像带、光盘等载体的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。3、前期文件：在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过和中形成的文件。（由建设方收集）。4、设计文件：在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。（由建设方收集）5、施工文件：在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。（施工单位和监理单位收集）6、竣工文件：在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。（由建设方收集）。7、组卷：按一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程2进行排列成套。8、案卷目录：概括和揭示一套（卷）竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其特征并固定案卷内文件排次序的表格。9、建设项目（工程）声像档案：用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目（工程）现场原地物、地貌。10、建设项目（工程）电子档案：经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目（工程）电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。二、基本规定1、建设项目档案应真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。2、建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约等提出明确要求。3、每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向建设行政主管部门或城建档案管理部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件。4、表式和装具必须符合《建设工程文件归档整理规范》的规定，填写时应用黑色墨水或打印。35、建设项目（工程）应制作及报送工程照片档案。6、每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送建设行政主管部门或城建档案管理部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定：（1）第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件。（2）第二类是把前一类格式转换成JPEG格式后的工程电子文件，分辨率为200dpi，彩色模式；TIFF文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为200dpi、黑白或灰度模式。（3）工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档并内容保持一致。（4）纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按规范执行。三、竣工图的编制（一）竣工图的编制形式应符合下列规定：1、严格按施工图组织施工没有设计变更的，应由施工单位在通过施工图设计文件审查后的施工图加盖竣工图章，作为竣工图。2、施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在通过施工图设计文件审查后施工图上加以修改、补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况在施工图设计审查后的图纸上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。43、存在结构形式、工艺、平面布置等其他重大设计变更，或不宜在通过施工图设计文件审查后施工图上修改、补充的，以及变更部分超过图面1/3的，应重新绘制变更后的施工图，经施工图设计审查机构审核同意后在重新绘制的施工图上加盖竣工图章作为竣工图。（二）竣工图的修改、注记应符合下列规定：1、竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应符合制图规范，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。2、文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。3、对于少量修改的图形，图形的修改应采用叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。4、对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。5、施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。6、作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。7、工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定：（1）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；5（2）在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；（3）工程设计变更依据性文件汇总表应有建设单位、施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监理工程师签字，确认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见如下。工程设计变更依据性文件汇总表序号变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注建设单位：（盖章）技术负责人：施工单位：（盖章）技术负责人：编制人：监理单位：（盖章）总监：（三）竣工图的签证应符合下列规定：1、竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的作用规定。2、所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。63、施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。4、竣工图章示例如下：（尺寸为：80mm×50mm）80竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理202020205、每项管线工程竣工测量图的首尾图幅均应绘制竣工图标（1）竣工图标的基本内容应包括：“管线工程竣工测量地形图”字样、测绘单位、绘图人、编制日期、比例尺。（2）竣工图标示例如下：工程名称比例尺制图人技术负责人管线工程竣工测量地形图审核人测绘单位名称编制日期（3）竣工图标应绘制在图纸右下角。75、编制竣工图的费用（1）编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决，由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。（2）施工单位应向建设单位提交两套纸质竣工档案和一套与纸质档案相对应的电子档案，其费用由施工单位负责。（3）因修改需重新绘图的，除含同规定外，应由设计单位负责绘制新图的费用。四、工程声像档案的编制（一）工程声像档案的内容1、开工前应拍摄以下内容：（1）原址、原貌、原重要地物。（2）重要纪念物。2、地基及基础应拍摄下内容：（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3、主体工程施工应拍摄以下内容：（1）主体工程设计模型。（2）施工现场整体工程施工情况。（3）隐蔽工程的工艺制作及处理。（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。84、工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）工程开、竣工仪式。（2）工程施工中主要的质量检查、验收。5、工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌。（2）单项工程外形及室内功能。（3）单体建筑周围及周围设施。（二）工程声像档案的质量1、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片。2、传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片的文字说明。3、使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，与刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必须达到3000×2000像素以上，宜使用JPG或RAW格式拍摄。4、工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。5、通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam、Dvcpro、录像带或AVI、MPEC格式光盘。6、为利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间要用标志——间隔开。7、保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。98、工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。五、著录（一）纸质档案著录1、建筑工程档案工程级著录（1）工程级著录项目：建筑工程工程级著录项目分类项目号总卷数密级保管期限工程名称建设地点（区）建设地点（路）建设地点（街）国有土地证用证号国有土地使用证发证日期国有土地使用证发证机关地块编号建设用地规划许可证号建设工程规划许可证号房屋所有权证号总建筑面积（平方米）总占地面积（平方米）总投资（万元）建筑分类准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期开工日期竣工日期档案接收日期库存地址附注10（2）单项工程级著录项目：建筑工程单项工程级著不项目单工程名称档号（首卷）参见档号（首卷）卷数开工日期竣工时间建设用地规划许可证号建设用地规划许可证发证日期建设用地规划许可证发证机关建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证日期建设工程规划许可证发证机关房屋所有权证号房屋所有权发证日期房屋所有权发证机关土地出让证号土地出让证发证日期土地出让证发证机关土地出让年限地卡号图幅号结构层数高度（米）抗震等级耐火等级总建筑面积（平方米）占地面积（平方米）总投资（万元）质量等级设计单位施工单位监理单位库存地址附注11（2）案卷级著录项目：建筑工程案卷级著录项目档号案卷题名文件（页）图纸（页）照片（页）盒号库存地址（3）文件级著录项目：建筑工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号2、市政工程档案工程级著录项目（1）工程级著录项目：道路工程级著录项目分类号档号（首卷）总卷数密级保管期限建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证机关建设工程规划许可证发证日期国有土地使用证国有土地使用证发证机关国有土地使用证发证日期地块编号开工日期竣工日期道路工程名称建设单位工程起止地点路面种类道路总长度（米）路宽（米）道路面积（平方米）道路等级质量等级总投资（万元）接收时间库存地址参见档号（首卷）12（2）单项工程级著录项目：道路工程单项工程级著录项目单项工程名称档号（首卷）参见档号（首卷）卷数建设工程规划许可证号建设工程规划许可证发证机关建设工程规划许可证发证日期地块编号开工日期竣工日期施工单位设计单位监理单位工程起止地点路面种类路长（米）路宽（米）道路面积（平方米）道路等级投资（万元）质量等级档案接收时间库存地址附注（3）案卷级著录项目：道路工程案卷级著录项目档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存土址（4）文件级著录项目：道路工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号133、管线工程工程级著录项目：（1）工程级著录：管线工程工程级著录项目分类号档号（首卷）总卷数密级保管期限地块编号开工日期竣工日期管线申报号建设工程规划许可证号发证机关发证日期工程名称建设单位施工单位竣工测量单位测量方法测量成果表比例尺占用道路名称工程起止地点管线类别材质管线规格管线长度一般复土深度投资总额（万元）图幅号盒号库存地址参见档号（首卷）附注注：管线类别如：工业管道、电信电缆，给水，排水，燃气，供热，电力电缆等。（2）案卷级著录项目：14管线工程案卷级箸录项目档号参见档号案卷题名文件图纸照片盒号库存土址（4）文件级著录项目：管线工程文件级著录项目文件编号责任者文件题名页数页次扫描序号15建设项目（工程）信息数据基本要素表建设单位项目名称建设地址建设用地规划许可证总建筑面积工程总投资开工日期竣工日期建设工程规划许可证单体名称（幢数）设计单位施工单位监理单位结构类型面积（平方米）高度（米）基础情况层次深度（m）桩数(根)层次地上地下16建设项目（工程）信息数据基本要素表（市政工程）建设单位工程名称工程地址建设工程规划许可证设计单位施工单位专业记载路段（起）路段（讫）道路（公路）桥梁长度（m）宽度（m）横断面布置（m）宽度（m）梁底标高（m）荷载标准桩深管线类别架空管线（地下