foxmail使用问题总结

foxmail使用问题总结一、不能正常收发邮件检查分两步进行：1、检查帐户属性的设定打开帐户属性的设置窗体，检查的帐户属性的个人信息页中的邮件地址项是否填写了；邮件服务器页中的SMTP服务器，POP3服务器，POP3帐户名，密码。（对于Hotmail和yahoo的邮箱服务器名是localhost，POP3帐户名是整个EMail地址）。通常来说只要上面的信息都能正确填写，Fomail就能正常的收发邮件。2、检查是否能连上邮件服务器（注意：Hotmail和yahoo邮箱不能测试的，因为他们没有提供SMTP和POP3的服务器）如果帐户属性检查正确的话，还不能收发邮件的话就需要检查电脑能否连上邮件服务器了。可以在MS-DOS状态，用Telnet命令测试用户的电脑能否与服务器连上，如果连不上的话，Foxmail是不能收发邮件的，用户要确保它的电脑能连上服务器。（点击Windows的开始中的程序中MS-DOS就可以撤换到DOS状态了！）如果连不上的话，请用户应该检查网络或咨询邮箱的提供方。（原因是用户的网络有问题或邮箱提供方的SMTP或POP3服务器有问题）。telnet的命令格式：telnet服务器名字端口号如163的SMTP邮件服务器的测试：telnetsmtp.163.com25回车163的POP3邮件服务器的测试：telnetpop3.163.com110回车一般能连上的话，它会返回以220开始的一行信息。（不同服务器会提供不同的SMTP和POP3的服务器，测试时用户取他在foxmail帐户属性中填写的SMTP和POP3服务器的信息测试就行了！通常SMTP服务器的端口号是25，POP3服务器的端口是110）。总的来说，只要Foxmail的帐户信息的填写正确（其实只用5项）和电脑能连上服务器，一般Foxmail就能收取邮件了。注意：不少用户认为能在网页上收发邮件就以为他能连上服务器的，其实那是两回事！二、Foxmail在收发邮件时总是提示重新输入口令的问题？首先，检查帐户信息中的用户密码有没有填写正确。Foxmail在收发邮件时总是提示重新输入口令的话，这一般来说是服务器出问题，特别是用户以前可以正常使用而又没有修改过帐户信息的话，可以让去咨询一下邮箱的提供方。如果咨询过过服务器方确认邮箱能正常支持SMTP和POP3的服务，请给我们来信或者来电咨询。我们将马上提交给开发组人员。注意：不少用户认为能在网页上收发邮件就以为邮箱提供方的服务器就没有问题，其实不是那样的！三、关于foxmail升级的问题？Foxmail升级不会删除旧的邮件。您可以直接运行foxmail的安装包，自动提示您是否升级。也可以把foxmail新版本安装在另外一个目录下。然后使用foxmail的主界面中工具菜单中的导入中的导入foxmail帐户的向导把原来的旧版本foxmail中的Mail文件夹中的帐户一个个导入到新的foxmail中。（Foxmail的文件夹中Mail文件夹是存放邮件的，Address文件夹存放地址薄的信息，只要把它拷贝到新安装的foxmail文件夹中，新的版本foxmail就能使用旧的地址薄了）。四、Foxmail能群发吗？一次能发多少个邮件？能发多大的邮件？Foxmail对此没有限制，这些问题是服务器的限制，不同服务器一次可以发送的邮件个数和大小都不一样。如有问题请咨询邮箱的提供商。五、多台机器多个地方（如在家和公司）能收取同一个邮箱的邮件，怎么办？在帐户属性的接收邮件中选中在邮件服务器中保留备份项就可以了。六、关于OutlookExpress（OE）和Foxmail邮件互相导入的问题1、在Foxmail的工具中有个导入功能，可以选择导入OutlookExpress帐户或邮箱的方法，实现把OutlookExpress的邮件导入。2、打开OutlookExpress选中要导出的邮件拖到一个临时文件夹中，然后使用Foxmail中的文件中的导入邮件...把邮件导入即可。3、要把Foxmail的邮件导出时，可以先选中要导出的邮件，然后使用Foxmail中的文件菜单中导出邮件...就可以把邮件导出到指定的文件夹中，然后再把它拖到OutlookExpress中就可以了。七、给帐户设置了口令忘记了怎么办？可以把安装Foxmail的路径中找到Mail的文件夹中对应的帐户文件夹，然后把Account.stg和Account.stg.bak文件删除就可以把帐户的口令去掉。但是，原来帐户设定的信息要重新设定一次。01.加快FoxMail的启动速度在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择属性命令，在目标框中命令行后面空一个格，然后输入-nosplash(注意：一对引号要一并输入)，单击确定按钮。这样再次启动FoxMail的时候就可以跳过启动画面了。02.自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。03.自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。04.自动分发邮件在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。如：设置所有发信人为[e-mail]的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为[e-mail]的信件放入个人信箱里。05.自动监视邮件Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后，系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查，若发现有新邮件就自动报警，可以说是非常体贴用户。单?quot;选项菜单中的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后复选接收邮件选项卡中的每隔XX分钟自动收取新邮件选项并设置适当的间隔时间即可。另外，我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户，前提是你选择了所需要的声音文件。06.自动过滤邮件Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的帐户下的过滤器子菜单，激活过滤管理器设置界面，首先给出的是条件标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤条件，然后切换到动作标签项，在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在条件中可以设置过滤的条件，比如应用在来信还是收信；应用位置包含一封邮件的所有位置，比如发件人、收件人、附件，甚至有任何地方！在动作中，几乎包含了可以想到的任何动作，比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置跳过后面的过滤器。在新版本程序中，用户可以设置多个过滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。07.自动压缩邮箱在FoxMail中，使用邮件菜单中的删除命令删除邮件，实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后，只有再执行?quot;邮箱菜单中的压缩或压缩全部命令后，才能真正将其从磁盘上彻底清除，从而节约磁盘空间。其实压缩邮箱的作我们可以完全让FoxMail自动进行，方法为：选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项，在邮箱下选中浪费空间超过×％时压缩邮箱复选框；然后单击确定按钮即可。这样，在你每次退出FoxMail时，系统都自动对所有邮箱进行压缩作。08.自动识别多内码目前Foxmail已全面支持简体中文GB2312、日文shift－jis、韩文ksc、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。只要你指向邮件菜单中的字符转换子菜单，并选中自动识别命令，则你就可以在FoxMail中自由地浏览以上各种内码的信件，并且打印输出，也可以用FoxMail生成以上各种内码的信件。该功能需要MS－IE的多语言包的支持。如果你发现此功能的菜单是灰色的即处于不可用状态，可以安装MS－IE的多语言包。语言包可以到微软网站去下载。由于自动识别是按照概率的方法进行估算，所以对于十个字以内的小文本，其识别可能不正确。如果你能够确认信件的语种的话，请直接在字符转?quot;子菜单中选择相应的语种。多内码自动识别对我等小虾是莫大的福音，因为自动识别技术使邮件乱码的产生几率大大减少了。09.让Foxmail提速使用Foxmall收发邮件，在解析域名时用时较多，我们可以巧改IP地址，让Foxmail快马加鞭。只要打开账户菜单中的属性，在弹出的账户属性对话框中选中邮件服务器，然后在发送邮件服务器(SMTP)和接收邮件服务器(POP3)框中，直接键入邮件服务器的IP地址，即可省去Foxmall的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。比如将mail.pc165.net改为211.92.2.47即可。10.为FoxMail减肥使用过一段时间后你会发现FoxMail的目录下占据了几M的空间，赶紧对废件箱清空后，你会发现占据的空间好象没有变化。原来每个信箱（收件箱、发件箱、废件箱以及自定义的邮箱）中单击鼠标右键属性中文件大小一项其中显示浪费空间原来把废件箱清空后其占据的磁盘空间并没有随着减少。单击压缩后才是真正物理删除。所以除了要经常对各个邮箱进行整理外还要经常的对各个邮箱进行压缩。你可以在压缩所有邮箱或在工具/选项/接收邮件中选择浪费空间超过1%压缩邮箱。11.用邮箱监视器监视邮件FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描，它可以提示你信件的有无和信件的数量，运行后它停留在屏幕右下角，你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息，若需要接收邮件，邮件单击图标选择运行FoxMail。12.在资源管理器中发邮件安装Foxmail之后，在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时，系统弹出的快捷菜单发送子菜单中会多出一个Foxmail命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能，只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件，然后单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜?quot;发送子菜单中执行Foxmail命令，系统即会自动启动Foxmail，打开一个新邮件撰写窗口，并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中，我们只需输入收件人的电子邮件地址，然后即可直接将这些文件发送出去了，使用非常方便。13.快速查看邮件信箱的信件多了，想要一眼找出想看的信就不是那么容易。选中邮件，选择邮件改变标签，从中选择你中意的彩色标签，在信头就会出现一个这种颜色的字符La...，并且整个信头(发件人，主题，日期，大小)都用这种颜色显示，下次你要看这封信的时候，一眼就会看见它，一目了然，简单方便。你也可以将读过的信标记为未读，以提醒下次再读一遍，选择邮件标记状态为，选择未读，同样你也可将它标记为已读、已回复、未回复。14.快速添加发件人地址在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行加到地址簿命令，此时系统就会打开一个添加地址对话框，要求您对地址簿进行选择（Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击确定按钮后，Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中，然后我们就可以