鼎盾打印管理专家技术白皮书

-1-鼎鼎盾盾打打印印管管理理专专家家PPMMEE33..00技技术术白白皮皮书书北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：打印身份认证（刷卡打印）---------------------------------------------------------------------------------186.2打印审批---------------------------------------------------------------------------------------------------------197经典案例分析-----------------------------------------------------------------------------------218产品报价-----------------------------------------------------------------------------------------21北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。1传统打印管理模式现在有部分企事业单位的管理者意识到打印过程中的浪费和安全问题，大多数企事业单位采用传统的打印管理模式：1．限制打印纸张。打印机不放打印纸，需要的打印的人员需要去管理打印纸的地方申请打印纸张。这样效率较低；而且无法禁止打印人员自带打印纸进行打印，耗材的浪费无法禁止，耗材是支出成本最大的一块。2．专人管理打印机，需要打印的文件必须以邮件的方式发送到指定人员那里。指定人员审查并进行打印。这样打印过程极其不方便，工作人员的工作量很大。如负责人不在，便不能进行打印。3．须用存储盘、邮件下载的方式将打印内容拷贝到打印点，进行打印，这样不但需要打印人员提供存储介质，而且加大了病毒传播危险性，容易造成企事业单位网内病毒泛滥，对打印的内容更不可控制。因此，传统的打印管理都没有很好的解决打印管理过程中的问题，包括打印内容方面的管理上的问题，也没有利用现有的网络信息化资源，许多企事业单位已经开始寻找新的打印管理模式。北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：鼎盾打印管理专家的功能特点基于多年来在打印领域研发积累的丰富经验，鼎盾科技推出了鼎盾打印管理专家（英文简称PME）。该系统具有功能强大、兼容广泛、架构优越、部署灵活，成熟稳定、性价比高的特点。鼎盾打印管理专家从以下的几个方面彻底改善传统打印管理的问题：1.便捷的权限管理。管理员能方便的进行用户管理。管理员可以查看本系统各种信息，进行各种资源的分配和设定。2.域用户导入功能。管理员可以将现有域用户快速导入PME的系统中，方便用户管理。登录到域中的计算机将自动登录到PME系统中，无需用户进行二次登录。3.准确的打印控制。该系统采用用户打印身份认证手段，做到准确的打印控制；必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。管理员可以指定部门、组、用户所能使用的打印机，实现打印机的精准管理。4.打印事宜的记录及打印文档的内容保存、审查。所有人员的打印内容都可以保存在服务器上。精确的记录每次打印任务的相关信息，记录打印机、服务器、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。5.数据的汇总，统计分析。所有数据汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务分析，成本消耗的趋势等多种报表。6.动态的水印添加。管理员能方便设置各种水印模式。在打印时将水印自动添加到每个打印任务的纸媒体上。7.可以对每个打印机不同的纸张类型单独设置费率，并可实现按面积计费，更加合理的统计打印成本。8.属性识别，系统本身能自动识别打印的纸张型号（A3、A4）、自动识别打印内容彩色和黑白。北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：有效的制止浪费和机密信息泄露。经鼎盾科技用户的数据统计，鼎盾打印管理专家能有效降低打印成本30%以上。2.兼容性好。兼容所有品牌的打印机，兼容所有应用程序进行打印。3.方便人员工作流动。只要在企事业单位内搬家移动，不需要重新安装打印驱动。4.支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准，以及按面积计费，方便灵活。5.操作简单，不改变原有用户的打印习惯，使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印。6.使用方便，系统管理和报表查看全部使用WEB界面使用网络浏览器（例如：IE等）进行操作。7.打印机的全面集中管理。如果使用多个网络打印机，用户的计算机不再需要安装多个打印机驱动，只需要安装鼎盾通用打印机。更换打印机的时候只需更改鼎盾打印服务器上的打印机驱动即可。用户可以实时获得所有可用打印机的列表，集中方式管理更安全可靠。解决了由于操作系统和打印机驱动兼容性，导致不能打印的问题。例如，许多旧型号的打印机驱动在vista64上无法正常安装，导致打印机无法正常使用，通过使用鼎盾打印管理专家，将彻底的解决这个问题。8.打印驱动安装更加简易。只需要在服务器上安装鼎盾通用打印机后，鼎盾打印管理专家的虚拟打印驱动BisPrinter直接被共享，每个用户只需要将共享的BisPrinter打印机连接到本地，便可实现对鼎盾通用打印机的安装。9.多打印机支持。一台打印服务器可以同时支持多个打印机，用户打印时可以选择所需要使用的打印机。可以同时支持共享打印机及网络打印机。北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：网络打印机用户用户用户用户用户TCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IP图表1TCPIP直连的网络打印机TCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IPTCP/IPLPT/USB共享的打印机服务器用户用户用户用户用户共享的打印机图表2共享模式的网络打印机北京鼎盾信息科技有限公司北京鼎盾信息科技有限公司地址：北京市西城区德外大街乙10号泰富大厦803室邮编：100011电话：[phone]-8006Email：[e-mail]网址：本系统网络结构图本系统完全架构在企事业单位现有的网络上，各模块间采用TCP/IP协议通信，无需另外布线，无需额外的软硬件支持。本解决方案采用一台服务器集中式管理，本系统由以下模块组成：1．鼎盾打印服务器安装在一台专用服务器上，负责数据的存取和与各模块通信。2．鼎盾通用打印机(虚拟打印驱动和鼎盾打印即时通)对于需要打印的用户，需要安装鼎盾通用打印机在所使用的计算机上。管理中心域控制器AD打印任务数据科室2科室1共享打印机网络打印机××网