PM项目管理系统(建筑)

1-arvatoconfidental-浙江大成集团PM(项目管理)系统解决方案2020/5/132-arvatoconfidental-内容提要PM解决方案1实施服务流程2案例演示及讨论33-arvatoconfidental-PM子系统列表物资管理合同管理资金管理成本管理质量管理项目计划安全管理协同办公文档管理人力资源基础资料设备管理项目跟踪领导总揽业务办公层中间管理层项目决策层报表分析数据流业务流4-arvatoconfidental-PM解决方案(20多个功能模块)项目主控线：1、项目计划2、成本核算3、资金管理项目业务流程：1、招投标管理2、合同管理3、物资管理4、质量管理5、安全管理项目决策控制线：1、项目跟踪2、领导工作室公司管理：1、协同办公2、知识管理3、基础资料4、人力资源5-arvatoconfidental-业务流程项目材料清单材料维护材料需求计划材料采购供应商管理询价记录材料领用采购申请材料进出月报材料领用月报材料进出库查询仓库管理库存总账采购汇总查询项目信息成本预算投标(中标）合同管理项目成本分析项目成本明细实际成本项目成本总表协同办公收款收入合同合同资金报表支出合同合同结算收款计划合同结算付款计划合同付款合同变更统计合同台账收付款统计资源计划施工计划项目计划计划成本材料计划质量安全标准6-arvatoconfidental-项目进度计划编排及实际进度填报项目部公司总部初步项目计划深化项目计划项目时间进度计划项目物资预算项目人力预算项目设备预算项目资金预算项目材料应用项目人力资源调用项目实际进度填报项目费用报销项目设备领用项目进度计划与实际进度对比表项目人力使用情况对比项目物资一览表项目费用清单项目设备使用对比审核实际发生情况强调数据录入的及时性强调项目进行过程中的风险控制注重计划的准确性进度计划7-arvatoconfidental-进度控制解决方案事务的顺利进行需要有一条主要线索用以掌控全局，所谓提纲挈领。在项目及项目主导型企业中，项目的主进度计划就应该是这条核心的线索。在系统中，各个业务处理单元的数据都通过业务计划与主进度计划相关联，不再是以前彼此独立缺乏配合的局面。支付计划采购计划到货计划质量安全检查计划到图计划新支付计划新采购计划新到货计划新质量安全检查计划新到图计划主进度计划8-arvatoconfidental-成本管理•项目信息•预算成本•承包合同项目成本利润分析动态成本计划成本预算成本•分包计划成本•分项工程材料计划•项目费用计划成本•实际利润与计划利润对比分析•费用控制分析•成本数据库•分包合同签订•项目材料耗用•项目费用支出•分包、采购合同付款•承包合同收款9-arvatoconfidental-成本管理解决方案概要1、以合理的成本结构分类作为成本管理的基础2、以计划成本作为成本控制的基准线3、以合同、材料、费用为中心的动态成本管理4、成本利润分析arvato10-arvatoconfidental-合理的成本结构分类arvato建立规范的成本核算体系的基础，实现项目间成本比对利用历史成本数据，为新项目提供指引11-arvatoconfidental-成本管理解决方案概要1、以合理的成本结构分类作为成本管理的基础2、以计划成本作为成本控制的基准线3、以合同、材料、费用为中心的动态成本管理4、成本利润分析arvato12-arvatoconfidental-成本管理项目实际成本成本管理流程图投标阶段项目准备阶段对比分析其他费用设备、材料耗用合同拨付项目设备预算清单项目材料预算清单项目间接费预算设备材料预算项目人工预算项目设备需求计划项目材料需求计划项目人工使用计划项目费用使用计划业务费差旅费报销车辆费用劳务分包合同设备领用材料采购材料耗用其他费用分包合同付款设备采购人员工资项目间接成本设备材料成本人工费项目预算成本项目目标成本项目实际成本预算、目标成本、实际成本比对分析深化arvato13-arvatoconfidental-成本管理解决方案概要1、以合理的成本结构分类作为成本管理的基础2、以计划成本作为成本控制的基准线3、以合同、材料、费用为中心的动态成本管理4、成本利润分析arvato14-arvatoconfidental-合同管理arvato总承包合同收款计划收款单分包合同采购合同设备合同其他……支出合同付款计划工程结算单付款单项目变更/签证合同台账资金台账实际成本月度资金计划报表财务系统资金收入单资金支出单15-arvatoconfidental-合同管理合同管理主要包括：合同签订、合同模板、合同维护管理、合同执行（合同收付款、变更签证、合同进度结算、合同决算等）、合同资金月报、合同报表与统计合同控制点：1）合同签订：分包合同超出计划成本预警2）支付控制：分包合同付款进度不得超出总包合同收款金额，即保证项健康的项目现金流3）变更预警控制：4）支付超合同价预警或禁止支付、超出分包工程进度结算预警或禁止支付合同类型自定义，合同类型与审批流程自动arvato16-arvatoconfidental-合同付款申请控制arvato数据查询报警3现金流报警1已确认工程量报警点报警2总包收款进度17-arvatoconfidental-合同付款审批控制—发起arvato审批控制18-arvatoconfidental-合同付款审批控制—发起arvato审批控制19-arvatoconfidental-合同付款审批控制—发起审批进度arvato审批控制20-arvatoconfidental-合同付款审批控制—审批arvato21-arvatoconfidental-分包成本报表—施工成本明细表arvato已签超计划22-arvatoconfidental-物资管理项目施工材料预算项目材料需求清单项目请购单采购订单采购入库项目现场仓库常备材料最低库存量供应商送货材料询价单采购合同低于采购提前期公司仓库供应商直接发送到项目现场项目领料项目退料比对库存高于arvato23-arvatoconfidental-arvato24-arvatoconfidental-资金管理工程总承包合同工程分包合同材料、设备采购合同承包合同收款计划工程其他费用使用计划支出合同收款计划项目资金收入计划项目资金支出计划项目资金收支计划对比承包合同收款分包合同付款采购合同付款项目其他费用报销资金收入单资金支出单项目实际资金收入汇总项目实际资金支出汇总项目实际资金收支对比资金收入计划与实际对比资金支出计划与实际对比财务接口财务管理系统arvato25-arvatoconfidental-应收计划汇总arvato可以查询任意年度的应收资金汇总表26-arvatoconfidental-资金计划管理arvato项目资金计划主要根据合同付款计划由自动按照部门自动生成为各部门的月资金计划，部门的月资金计划汇总成为公司的月资金计划。部门月资金计划和公司月资金计划均包含计划内与计划外资金，合同与非合同资金计划。27-arvatoconfidental-资金分析arvato本图表用于管理者掌握项目资金流情况，上边为曲线图，下边为曲线图对应的数据表，直观的曲线图及清晰的数据表，为管理者掌握项目资金流提供了方便，图中主要包括项目资金的计划收入、计划支出、实际收入、实际支出、项目储备金（资金基线）。主要用于直观反映项目资金流状况。28-arvatoconfidental-质量管理arvato质量体系文件日常质量文件质量知识库质量目标质量计划质量目标定义项目控制点设置项目控制点验收项目控制点跟踪项目创优管理项目QC项目回访项目质量保修质量事故分类质量事故管理现场质量报验质量验收审批项目质量跟踪质量检测设备台帐质量管理29-arvatoconfidental-安全管理arvato安全管理体系日常安全文件安全知识库安全管理安全目标安全计划分公司安全目标项目部安全目标分公司安全考核项目部安全考核分包单位安全考核安全管理台帐安全设施台帐安全工器具台帐安全事故划分安全事故审批安全事故管理安全检查JGJ59-99安全施工方案安全培训文明工地文明工地划分30-arvatoconfidental-文档管理文档分类标准国家、省市规章制度施工图纸施工文档合同执行文档、联系单竣工资料各种文档附加/导入公司档案资料库文档模糊查找文档精确检索文档借阅文档归还公司管理知识积累arvato31-arvatoconfidental-人力资源arvato公司工资管理公司工资定义项目人力资源工种分类人事合同管理绩效考核工资绩效考核表休假管理人事培训管理应聘信息发布和报批应聘简历管理面试管理人力资源管理32-arvatoconfidental-协同办公arvatoPM项目管理系统协同办公平台审批权限通讯录角色定位知识跟踪知识审计流程监控消息引擎工作流引擎文档引擎搜索引擎目录服务人员协同消息管理短信提醒即时通信息协同文档审批单据流转办公流转业务协同办公协同公司公告通知会议管理业务处理角色用户33-arvatoconfidental-协同办公arvato协同办在整个系统当中是一个驱动引擎，通过协同办公引导各业务模块中的单据进行流转、审批，促使各部门的工作能够互动、协作。协同办公主要包括基础流程设置、项目沟通管理、审批中心、即时消息、流程跟踪、公司论坛、公司公告、公司通讯录、工作备忘录、工作计划、项目会议、车辆管理等功能。审批过程控制：在流程定义中，允许为每个流程设定审批必要条件，提高办公效率和人为失误。34-arvatoconfidental-（1）流程定义流程定义，可以按照企业的业务需要，自由分类、自由定义各种审批流程。每个步骤的审批人可以是多个，也可以是单个，可以并行审批，也可以单线审批。arvato35-arvatoconfidental-（2）流程审批应用1、收到待批提醒arvato2、单击即可进入审批36-arvatoconfidental-（3）流程跟踪管理通过“流程跟踪”，实时掌握招标文档、合同、付款、文件等的审批流转进度。arvato查看审批状态通过流程跟踪，实时了解每个发文的审批进展情况，同时可以根据流程跟踪状态，按照多种查询方式查询历史发文记录，审批单再也不会丢失了。37-arvatoconfidental-PM系统实施服务流程38-arvatoconfidental-网络拓扑图arvato39-arvatoconfidental-客户服务通过以下各种交流、服务手段，公司提供技术支持服务及问题解答。重大问题——上门、现场服务一般问题——服务热线、电话问题反馈及回复形式——电子邮件、信函、传真问题处理形式——远程处理、上门服务大客户——VIP专线服务服务网站：Clicktoeditcompanyslogan.2020/5/13