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上海容基工程项目管理有限公司湖北分公司资料员培训资料管理的作用与特点资料管理的作用：在工程项目中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。资料管理的特点：是一个动态、长期的收集、分发、整理、归档的过程。这个工作不是太难，但是很繁琐，只要有耐心、细心和责任心就可以做好。工程资料的定义：广义讲是指工程项目自项目建设的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。资料管理的基本要求1、工程资料应真实、有效反映工程从立项到工程竣工的全过程的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理和存档。2、工程资料应为原件，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，并注明复印日期、原件存放单位和经办人签字。3、所有参建单位应及时对工程资料进行确认和签字。4、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。5、工程参建单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追塑性。由多方共同形成的工程资料，各自承提相应的管理责任。6、由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按国家现行资料管理要求将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包工程，由分包按要求将形成的施工资料交总包，总包汇总后交建设单位。7、工程各参建单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。8、工程资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。9、资料既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。10、竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。工程资料的分类和形成工程资料按工程建设过程中，资料形成的时间可分为：基建文件监理资料施工资料竣工验收资料基建文件的形成•基建文件是指建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。•按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。基建文件基建文件是建设单位从项目立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料，包括：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。基建文件的形成基建文件的形成监理资料监理资料是指监理单位在工程建设监理活动过程中所形成全部资料。监理资料按下列流程形成：监理资料形成的基本要求1、监理公司在工程签订监理合同后，在开工前应按相关规定确定本工程项目的监理成员，监理人员应有相应的岗位资格，如见证员、安全员、注册专业监理工程师等。2、在工程开工前应编写监理规划，由总监组织编写，并由总监审核签字，并经监理公司技术负责人批准后实施，监理规划应交建设单位备案。3、在专业工程实施前应由专业监理工程师编写监理细则，经总监审核签字批准后实施。4、根据工程实际情况，对重点部位和关键工序编写旁站监理方案，明确旁监理范围，监理员应按旁站方案实施旁站，同时应做好旁站记录。5、监理月报作为监理工程的重要过程记录，应由总监签认并报送建设单位和监理公司。6、监理例会纪要由监理部根据会议内容和会议纪录整理，经总监审阅，由与会各方代表会签后形成资料。7、项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。8、监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。9、项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量评估报告对工程建设质量做出综合评价。10、工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。11、工程竣工验收合格后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建设单位公章。施工资料施工技术管理资料的形成：施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。施工资料是施工单位在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。施工技术及管理资料的形成1、施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。2、施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。3、单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计划并报送监理单位。4、施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。主要内容有：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录等。5、施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表报监理单位批准实施。6、施工方案编制内容应齐全有针对性，可根据工程规模大小、技术复杂程度、施工重点部位及施工季节变化等情况分别编制。施工方案应经项目部技术负责人或公司技术部门负责人审批，并填写工程技术文件报审表报请监理单位批准实施。7、图纸会审应由建设单位组织，设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理形成图纸会审记录，有关各方签字确认。技术资管理的流程施工物资管理资料物资资料管理的基本要求：1、施工物资资料是指反映工程施工所用物资质量和性能是否满足设计和使用要求的各种质量证明文件及相关配套文件的统称。主要内容有：各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告、预拌混凝土（砂浆）运输单等。2、建筑工程使用的各种主要物资应有质量证明文件。3、产品质量合格证、型式检验报告、性能检测报告、生产许可证、商检证明、中国强制认证（CCC）证书、计量设备检定证书等均属质量证明文件。4、涉及消防、电力、卫生、环保等有关物资，须经行政管理部门认可的，应有相应的认可文件。5、进口材料和设备应有中文安装使用说明书及性能检测报告。物资资料管理的基本要求：6、国家规定须经强制认证的产品应有认证标志（CCC），生产厂家应提供认证证书复印件，认证证书应在有效期内。7、预拌混凝土供应单位应向施工单位提供以下资料：（1）预拌混凝土运输单；（2）预拌混凝土出厂合格证（32天内提供）；（3）混凝土氯化物和碱总量计算书（工程结构有要求时）；（4）砂石碱活性试验报告（工程结构有要求时）。8、施工物资进场后施工单位应对进场物资数量、型号和外观等进行检查，并填写材料及构配件进场检验记录或设备开箱检验记录。9、施工单位应按国家有关规范、标准的规定对进场物资进行复试或试验，没有专用试验表格的可用本规程提供的材料通用试验表格；规范、标准要求实行见证时，应按规定进行有见证取样和送检。10、施工物资进场后施工单位应报监理单位查验并签字。施工物资管理资料施工记录资料施工记录资料的形成：施工记录是施工单位在施工过程中形成的，为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。主要内容有：隐蔽工程验收记录、交接检查记录、地基验槽记录、地基处理记录、桩施工记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力筋张拉记录等。施工记录资料的要求1、凡国家规范标准规定隐蔽工程检查项目的，应做隐蔽工程检查验收并填写隐蔽工程验收记录，涉及结构安全的重要部位应留置隐蔽前的影像资料。2、同一单位（子单位）工程，不同专业施工单位之间应进行工程交接检查并填写交接检查记录。移交单位、接收单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况、遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。3、单位（子单位）工程的土方开挖分项工程完工后应进行地基验槽，地基验槽应由建设、勘察、设计、监理和施工单位共同进行，并填写地基验槽检查记录表。检查内容包括基坑位置、平面尺寸、持力层核查、基底绝对高程和相对标高、基坑土质及地下水位等，有桩支护、桩基的工程还应进行桩的检查。地基需处理时，应由勘察、设计单位提出处理意见。4、勘察设计单位要求对地基进行处理的，地基处理完后应填写地基处理记录表，报请勘察、设计、监理单位复查。5、混凝土正式浇筑前，应检查各项准备工作（如钢筋、模板、水电预埋、设备材料准备情况等），自检合格填写混凝土浇灌申请书，并告知监理单位。6、拆除现浇混凝土结构板、梁、悬臂构件等底模及冬季施工的柱、墙侧模前，应填写混凝土拆模申请单，报项目专业技术负责人审批，通过后方可拆模。施工记录资料的要求7、冬季混凝土施工时应进行温度测定并填写测温记录表。冬施混凝土养护测温应绘制测温点布置图，确定测温点的部位和深度等。大体积混凝土施工时应进行测温记录，填写大体积混凝土测温记录表并附温度测点布置图。8、有防水要求的房间和屋面工程完工后应按标准规定进行蓄水或淋水防水性能试验，填写防水工程试水检查记录表。淋水试验持续时间不得少于2小时；蓄水试验时间不得少于24小时。屋面工程应对细部构造（屋面天沟、檐沟、檐口、泛水、水落口、变形缝、伸出屋面管道等）重点检查。9、建筑通风道(烟道)应全数做通(抽)风和漏风、串风试验，并填写通风(烟)道检查记录表。10、桩基施工应按规定做桩施工记录，检查内容包括孔位、孔径、孔深、桩体垂直度、桩顶标高、桩位偏差、桩顶完整性和接桩质量等。10、预应力工程施加预应力时应填写预应力筋张拉记录表；孔道灌浆时应填写预应力结构灌浆记录表。11、型混凝土构件、钢构件安装时应填写构件吊装记录表。12、幕墙工程施工应有幕墙注胶检查记录和幕墙淋水检查记。幕墙注胶应记录内容包括宽度、厚度、连续性、均匀性、密实度和饱满度等；淋水检查应在易渗漏部位进行并填写《防水工程试水检查记录》。施工试验资料施工试验资料是指按照设计及国家规范标准的要求，在施工过程中所进行的各种检测及测试资料的统称。主要内容有：土工、基桩性能、钢筋连接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂浆）性能、施工工艺参数、饰面砖拉拔、钢结构焊缝质量检测及水暖、机电系统运转测试报告或测试记录。施工试验资料的基本要求1、土方回填工程应进行土工击实试验，测定回填土质的最大干密度和最佳含水量，按规范要求分段、分层（步）回填，并取样对回填质量进行检验。2、钢筋连接应有满足钢筋焊接、机械连接相关技术规程要求的力学性能试验报告。机械连接工程开始前及施工过程中，应对每批进场钢筋，在现场条件下进行工艺检验，工艺检验合格后方可进行机械连接的施工。每台班钢筋焊接前宜先制做班前焊试件，确定焊接工艺参数。3、砌筑砂浆应有配合比申请单和试验室签发的配合比通知单（现场搅拌时）；并有按规定留置的龄期为28天标养试块的抗压强度试验报告。单位工程应有砌筑砂浆试块抗压强度统计、评定记录。4、混凝土应有配合比申请单和试验室签发的配合比通知单（现场搅拌时）；有按规定留的28天标养、同条件养护、拆摸强度、受冻临界强度、预应力张拉强度等试件的抗压强度试验报告及抗渗、抗冻性能试验报告。单位工程应有混凝土试块抗压强度统计、评定记录。5、用于承重结构的后置埋件、化学植筋、膨胀螺栓等应有满足设计要求的承载力拉拔试验报告；设计没有要求时应满足《混凝土结构后锚固技术规程》的要求。6、建筑物外墙采用饰面砖装饰工程，应有饰面砖粘结强度检验报告。施工试验资料的基本要求7、采用锚杆、土钉墙技术的基坑支护工程应有满足支护设计要求的锚杆、土钉抗拔力试验报告。8、桩基应有满足设计和相关规范、标准要求的承载力和桩身完整性检测报告。9、后张法有粘结预应力工程应有灌浆用水泥浆性能试验报告。10、钢结构子分部工程中设计要求一、二级焊缝的应有超声波或射线探伤检验报告。11、建筑安全等级为一级、跨度40米及以上