如何书写出差报告

如何书写出差报告一.找找这份出差报告的毛病范例出差报告出差地点：××市××有限公司出差时间：2005年6月2日～6日出差人：张三(××部门)、李四出差过程：我们于1日晚抵达××市，本次出差主要是为××设备验收工作。2日上午，我们与厂家取得了联系，于上午9：00开始正式验收，直到6日下午才完成所有的设备验收工作。验收过程中出现不少问题，有些不能及时解决，需要领导和专家研究后方能决定，因此只完成了设备验收纪要。总的来说，本次验收工作还算顺利，厂家只提出来由于他们的技术问题，需要我们更改一项原来的技术标准，我们经调查感觉问题不大，回来后要向领导汇报后决定。我们于6日晚从××市出发回×。附：设备验收纪要(略)报告人：张三、李四2013-6-9•出差报告的结构不完整：只包含了地点、日程和人员等；•出差报告重点不突出：没有经验总结和解决问题的对策；•没有对问题进行定量分析•出差报告的文体不规范：如报告格式和文字；出差目的地点日程人员业务内容及收获发现问题及对策反省项目及今后课题感想出差报告的重点部分二.出差报告的书写格式和方法：•出差目的要求：应该列出出差目的明细，写明具体的的出差任务1.到上海测试技术研究院送检设备；范例•出差地点要求：应该写明出差的地点(标明城市名，的国外的还需标明国家名)上海计量测试技术研究院宜山路分院范例•出差日程要求：出差日程是指整个出差过程中主要工作的的活动日程安排；1.5月30日13：00～18：00办理转速提前角测量仪外观及通电检查和入库手续上海内燃机研究所2.……范例•出差人员要求：包括所有出差人员及所在部门、承的担的主要职责；×××部门张三(负责…)×××厂李四(负责…)范例•出差业务内容及收获要求：应该作较细致的说明，应突出收获；1.此次出差的主要业务是……，属于××科室的日常业务，均顺利完成；具体出差业务内容是：1).……2.通过与专家交流和具体业务的开展，我们有以下收获：1).……范例•出现的问题及对策要求：这是出差报告最重要的部分，应该重点说明，的为了条理清楚，应条目化；问题1：……对策：……问题2：……对策：……范例•反省项目及今后课题要求：这是出差报告的另一重要的部分，它是出差收获具体应用的的体现，避免务虚。一.反省的项目：反省项目1，…(包括反省项目情况、原因分析、可借鉴的经验教训)二.今后的课题课题1：(课题名称)课题落实的方法和责任人：…范例•出差感想要求：是对本次出差的总结，应重点强调对今后工作也的启迪和借鉴。略范例三.书写出差报告的注意事项：•出差报告应包括8方面内容，不能缺项；•重点突出“问题对策”和“反省及今后课题”部分，主次要分明；•正文的标题一般可用有区别的字体标出(如黑体加粗)；•尽量以定量分析，用数据说话，避免定性或务虚的内容；•要遵循报告文体的写作要求，保证简明易懂、重点突出、可读性强；•应经相关领导审核签字，并予以保存，同时应该进行编号；•必要时可将出差费用情况以附件的形式附在报告最后；参考文主送：××部长抄报：××副总经理出差工作报告1.出差目的：1)到上海计量测试技术研究院宜山路分院向力学专家请教张力规校准问题。2)到上海计量测试技术研究院长乐路分院送检设备。3)到上海内燃机研究所送检设备。2.出差地点：上海3.日程：2005年5月30日7：40～13：20芜湖～上海。2005年5月31日7：30～9：40到上海计量测试技术送检Druck校验仪2005年5月31日11：00～14：50到上海计量院拜访力学室高级工程师王南宁老师2005年5月31日22：00～6月1日4：10返程4.人员：质保部计量科×××5.业务内容及收获：1)此次出差送检属于计量科日常业务，均顺利完成。2)与上海计量院力学专家王老师的技术交流很成功。通过王老师的校准演示，我了解了用悬挂砝码或标准测力计对皮带张力规进行校准的方法。我公司原采用长春生产的张力规校验仪对张力规进行校准，但经常出现重复性不好和示值超差，现送上海校准，但周期过长，对生产进度有一定影响，且增加了校准成本，这次学习的知识可以帮助我们解决这个难题。6.发现问题及对策：问题1：我公司现选用的张力规与皮带的接触属于面直接接触，当皮带张紧时与皮带之间的摩擦力会对测量结果产生影响。对策：在张力规接触面加装一个滚轮可大大减小摩擦力的影响。问题2：采用传感器法测量张力规会因为皮带本身的微量形变导致测量结果出现误差。对策：采用悬挂标准砝码的方法，但由于受支架本身高度的限制，在加到300N以上就很不yhjjjjjjj方便了，可以采购一个标准测力计来进行测量。问题3：在加力时皮带的伸缩和饶度的改变会影响测量的重复性。对策：对张力规校准规范进行修改，在每次加载时应注意先过倍加载再缓慢恢复到应校准g的点，这样会得到一个较好的重复性。7.反省项目及今后课题：此次出差行程安排不是很合理，导致我在5月31日17点至22点5个小时滞留在上海市。在今后的出差中应尽力优化行程，尤其在特大型城市要注意减少在前往目的地路途中耗费的时间。同一标题内容换行时应与原标题错开，与正文对齐8.感想：在上海计量测试技术研究院我看到他们的服务承诺“热心，细心，耐心，尽心，放心”。这是他们要留给顾客的印象，而事实也如此。尽管王老师为我进行的是不收钱的演示校准，但他仍然按照标准的程序一丝不苟的执行，从等温到加载，并且做了重复性，牺牲了自己午休的两个多小时时间。他耐心地解答我提出的问题，对我公司采用的传感器法利弊进行了仔细地分析，甚至热心地推荐应选用多大量程的标准器既省钱又合适。这是一个国家科研性单位，一个吃皇粮的单位，但他们对待顾客的态度实在让我感到汗颜。我们计量科也有很多内部的顾客，我们也有自己的服务承诺，我们也应该严格兑现我们的承诺。报告人/日期：××06/04审核/日期：××06/04批准/日期：××06/04THEEND