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4.3电子演示文稿软件ＰowerPointXPPowerPointXP是创作演示文稿的软件，是Microsoft公司集成办公软件OfficeXP的主要成员。利用它能制作出文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体的演示文稿。PowerPointXP简单易学，无论是初学者还是老用户，通过PowerPointXP提供的智能向导以及丰富的模板，都能很容易地制作出具有专业水平的演示文稿。4.3.1PowerPointXP的基本操作1.启动PowerPointXP启动PowerPointXP的方法有多种，下面我们将介绍最常用的启动的方法。(1)执行“开始／程序／MicrosoftPowerPoint”命令如图4-123所示。图4-123利用开始菜单启动(2)在Windows的“资源管理器”应用程序或“我的电脑”中，双击任何一个PowerPointXP演示文稿文件，可启动PowerPointXP并打开该文件。打开的PowerPointXP的窗口如图4-124所示。图4-124PowerPointXP窗口2.认识PowerPointXP窗口PowerPointXP窗口主要用于编辑幻灯片的总体结构，既可以编辑单张幻灯片，也可以编辑大纲。从图4-124可以看到，该窗口共包括3个窗格：大纲窗格；幻灯片窗格，幻灯片的备注窗格。由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏组成。(1)标题栏标题栏位于窗口的顶部，它的最左边是应用程序的控制菜单图标。中间显示的是应用软件名和当前的演示文稿名。如果还没有保存演示文稿且未命名，标题栏显示的是通用的默认名（例如“演示文稿1）。最右边的是“最小化”按钮、“还原／最大化”按钮和“关闭”按钮。(2)菜单栏菜单栏的最左边是当前演示文稿的控制菜单图标，中间是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”共9个菜单项。单击任一个菜单项，都会弹出一个包括相关操作命令的下拉菜单。(3)工具栏单击工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的命令，在默认的情况下，PowerPointXP显示“常用”、“格式”和“绘图”3个工具栏。由于屏幕大小所限，这些工具按钮并没有全部显示出来。这时，用户可以单击工具栏上的“工具栏选项”按钮来打开一个下拉列表，然后从中选择所需的工具按钮，当使用这些工具按钮后，PowerPointXP将自动调整工具栏，使这些工具按钮显示在工具栏中，并将不常用的按钮放到下拉列表中。(4)状态栏PowerPointXP的状态栏位于窗口的最底部。如果在幻灯片浏览视图中，状态栏会显示出相应的视图模板名称；如果在普通视图中，则还会显示当前的幻灯片编号，并显示整个演示文稿中有多少张幻灯片。(5)PowerPointXP视图PowerPointXP提供了3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图．幻灯片窗格备注窗格任务窗格视图按钮大纲选项卡幻灯片选项卡普通视图“普通视图”按钮是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。通常认为该视图有3个工作区域：左边是大纲窗格；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图；底部是备注窗格。幻灯片浏览视图单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。在该视图中，也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本,但不能编辑幻灯片的具体内容．幻灯片放映视图单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮或按F5键，就开始放映当前幻灯片，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿中的幻灯片，直到演示文稿结束，然后返回到原来的视图中。在进行幻灯片放映的过程中，单击Esc键可以随时退出幻灯片放映。(6)改变显示比例如果发现幻灯片在屏幕上的大小不适于编辑时，可以改变显示比例的大小。①选择“视图”-“显示比例”命令，出现“显示比例”对话框，如图4-125所示。②在“显示比例为”区中选择一种显示比例，单击“确定”按钮。③如果选择“最佳”单选按钮，则可在窗口中显示整张幻灯片或备注页。如果预设的显示比例选项没有一种适合你的需要，可以在“百分比”数值框中输入需要的显示比例数值。选择适当的比例后单击“确定”按钮。图4-125“显示比例”4.3.2创建、管理和编辑演示文稿1.新建演示文稿.启动PowerPointXP时，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片，如图4-126所示。在“新建演示文稿”任务窗格中有4种创建演示文稿的方法。图4-126PowerPoint新建窗口使用内容提示向导创建演示文稿：按照提示快速建立演示文稿，对初次使用者最好的选择，如图4-127所示。图4-127根据提示向导建立的演示文稿●根据设计模板：通过该选项可以先选择一种设计模板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的内容，如图4-128所示。图4-128根据设计模板建立演示文稿●空演示文稿：选择该选项后，可以从一个空演示文稿开始建立幻灯片。●根据现有演示文稿：选择该选项就可以在其下方的列表框中打开一个最近已存在的演示文稿文件，通过对其进行修改、编辑可建立新的演示文稿。2.演示文稿的管理(1)演示文稿的打开快速打开演示文稿双击该快捷方式图标即可打开该演示文稿。单击Windows状态栏上的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择文档命令，然后在文档菜单中单击要打开的演示文稿文件。在PowerPoint的文件菜单底部显示有最近曾打开过的几个演示文稿的名字。单击某个演示文稿的名字，即可打开该演示文稿。通过“打开”对话框选择“文件”-“打开”命令或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮都将显示如图4-129所示的“打开”对话框，利用该对话框可打开一个已存在的演示文稿。(2)管理幻灯片制作了一个演示文稿后，就可以在幻灯片浏览视图中观看幻灯片的布局，检查前后幻灯片是否符合逻辑，用户可以通过对幻灯片进行调整管理，使之更加具有条理性。①选择幻灯片在普通视图的大纲窗格中，显示了幻灯片的缩略图。此时，单击幻灯片的缩略图，即可选择该幻灯片如图4-130所示。选择连续或不连续的幻灯片，可参照WindowsXP中关于文件的选择方法。图4-129“打开”对话框图4-130选中第3张幻灯片②插入新幻灯片在普通视图中插入新幻灯片，例如，要在第2张和第3张幻灯片之间插入新幻灯片，则先选中第2张幻灯片,选择“插入”-“新幻灯片”命令；或单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮；或者将插入点放在“大纲”窗格上，然后按Enter键,都可创建新幻灯片，如图4-131所示。图4-131新插入的幻灯片图4-132“另存为”对话框③移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片的方法很多，可参考WindowsXP中关于文件的移动和复制方法。④删除幻灯片选择要删除的幻灯片，选择“编辑”-“剪切”命令、Delete命令或“删除幻灯片”命令。若误删了，可点击按钮。(3)保存演示文稿单击“文件”-“保存”命令保存新建演示文稿。单击“文件”-“另存为”命令另存该演示文稿，弹出如图4-132所示的“另存为”对话框。(4)关闭演示文稿通过“文件”菜单关闭演示文稿通过“关闭”按钮关闭演示文稿如图4-133所示。图4-133关闭演示文稿(5)退出PowerPointXP●选择“文件”菜单中的“退出”命令。●按Alt+F4键。●单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。。3.演示文稿的编辑(1)在幻灯片中文本编辑文字内容的编辑PowerPointXP的普通视图能够让用户同时查看幻灯片、大纲和备注。另外，也可以单击水平滚动条左侧的“幻灯片”视图按钮切换到幻灯片视图中输入文本。在幻灯片视图中添加文本的最简单的方式是直接在占位符（指带有虚线或影线标记边框的框）中输入文本，如图4-134，图4-135所示；如果要在占位符之外添加文本，通常需要使用绘图工具栏中的“文本框”按钮。图4-134文本占位符图4-135在占位符中输入文本关于文字内容的删除、移动、复制和修改等操作同WordXP。文字格式的设置输入到文本框中的文本格式取决于当时模板所指定的格式，为了使幻灯片更美观、演示效果好，可以使用格式工具栏或“字体”对话框重新设置文本格式，如字体、字形、字号、颜色、效果等，设置方法同WordXP。段落文字的格式，如段落的缩进、对齐等设置同WordXP。段落中行距的设置可选中对象，单击“格式”-“行距”，在弹出如图4-136所示的对话框中进行设置。此外，还可以使用“格式”工具栏的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮使选定的段落升级或降级，其使用方法同WordXP.在段落格式设置中的项目与编号的插入方法也同WordXP。图4-136行距(2)设置演示文稿的外观母版①母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中所有幻灯片的格式，也可以让所有幻灯片都共有相同的文本和对象，以控制演示文稿的整体外观。②在PowerPoint中有三种母版类型，分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。③幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。进入幻灯片母版视图的方法有两种：一种是用菜单命令形式如图4-137进入。另外一种是在除了幻灯片放映视图外的任意视图方式下，按住Shift键的同时，单击水平滚动条左方的“幻灯片母版视图”按钮。④幻灯片母版视图如图4-138所示，上面有五个占位符（标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区），这些占位符并没有实际内容，只是起引导用户操作的作用，用户可以按照提示进行格式编辑、添加页眉和页脚等，可以使用文本框在标题区或文本区添加各幻灯片都共有的文本，还可以在幻灯片母版中插入图片和图形，并调整其位置和大小。对母版对象设置完成后，单击母版工具栏上的“关闭母版视图”按钮，可回到当前的幻灯片视图中。若想只改变单个幻灯片的版面，只需修改该幻灯片即可。图4-137进入命令图4-138幻灯片母板视图配色方案演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色等8种颜色经过搭配组成。配色方案可应用于演示文稿中的所有幻灯片或个别幻灯片。应用标准配色方案①在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。②选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，单击“配色方案”，出现“应用配色方案”选项框，如图4-139所示。③在配色方案框中选择一种配色方案。图4-139“应用配色方案”选项框④单击该方案右侧的下拉箭头，选择“应用于所选幻灯片”，则将新的配色方案应用于当前的幻灯片；单击“应用于所有幻灯片”，则将新的配色方案应用于整个演示文稿。创建自定义配色方案如果标准配色方案不能满足用户演示文稿的需要，还可以创建自定义的配色方案。方法是：在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用配色方案”框下方单击“编辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方案”对话框中设置新的颜色方案，然后单击“更改颜色”按钮，出现“背景色”对话框如图4-140所示，在其中选择一种需要的标准颜色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色。图4-140“编辑配色方案”对话框图4-141“背景色”对话框删除标准的配色方案①选择“格式”-“幻灯片设计”命令，单击“编辑配色方案”，出现“编辑配色方案”对话框，如图4-142所示。②单击“标准”选项卡上要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”按钮即可。复制配色方案如果要将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片中，可以复制配色方案。①在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。②单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新着色一张幻灯片。如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击格式刷按钮并选择要应用配色方案的一张或多张幻灯片。在完成之后按Esc键终止“格式刷”即可。图4-142编辑配色方案设置幻灯片背景为了给演示文稿增添个性化的效果，可以为幻灯片设置不同颜色、图片、图案或纹理的背景，也可以用图片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置，既可以应用于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。设置幻灯片背景的操作方法是：①选定需要设置背景的幻灯片。②选