建设工程监理资料管理

2020年5月13日星期三1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三2建设工程监理文件档案资料管理1.1建设工程监理文件档案资料管理1.2施工质量验收及评定项目划分1.3竣工阶段文件档案资料管理实施1.4监理文件竣工资料管理2020年5月13日星期三3建设工程监理文件档案资料管理培训目标了解建设工程施工阶段监理资料收集的方法及加工整理方法，熟悉施工质量验收及评定项目划分，明确文件档案资料管理的职责、质量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文件档案资料管理的意义及内容。2020年5月13日星期三41.1建设工程监理文件档案资料管理所谓建设工程监理文档管理，是指监理工程师受业主的委托，在进行监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列的工作。建设工程监理的主要工作是控制，控制的基础是资料收集、整理，资料管理是建设监理的一项重要内容。2020年5月13日星期三51.1建设工程监理文件档案资料管理–施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个子阶段分别进行。1)施工准备期施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段。2)施工实施期施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理3)竣工保修期在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。2020年5月13日星期三61.1建设工程监理文件档案资料管理1.1.1监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料管理的主要内容是：监理文件档案资料的收、发文与登记，监理文件档案资料的传阅，监理文件档案资料的分类存放，监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废。–1．监理文件和档案收文与登记–2．监理文件档案资料传阅与登记–3．监理文件资料发文与登记–4．监理文件档案资料分类存放–5．监理文件档案资料归档–6．监理文件档案资料借阅、更改与作废2020年5月13日星期三71.1建设工程监理文件档案资料管理1.1.2施工准备阶段资料收集–1．施工合同文件、勘察设计文件是施工阶段监理工作依据，应由建设单位无偿提供。项目监理机构应作为监理资料予以保管。–2．可行性研究报告；勘察、设计单位相关信息；地形图；当地的气象资料；工程所在地政府相关信息；跟本工程有关的技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。–3．施工单位情况，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。2020年5月13日星期三81.1建设工程监理文件档案资料管理1.1.2施工准备阶段资料收集–4．本工程适用的法律、规范、规程、标准，特别是强制性规范。–5．当地关于建设应缴纳有关税、费的规定。–6．当地关于工程实行建设监理的有关规定。–7．当地关于工程造价管理的有关规定。–8．建筑材料、构配件、半成品及设备的生产供应情况。–9．进口设备及材料的有关到货口岸、运输方式的情况。2020年5月13日星期三91.1建设工程监理文件档案资料管理1.1.3施工准备阶段监理应编制的资料–1．监理规划–2．监理实施细则–3．监理工作交底书–4．一级网络计划进度–5．建立报表体系–6．编制监理资料目录2020年5月13日星期三101.1.4施工准备阶段监理资料的管理–1．监理工作的基本表式–《国家电网公司变电站工程建设监理工作表式（2007版）》有以下3类。A类表共46个表(A1～A46)，A类表14子类46种，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1～B20)，B类表20种，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三11–C类表共6个表(C1～C6)，C类表6种，为设计单位用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。1)承包单位用表(A类表)本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以下内容。–(1)有关工程开工的报审(A1)。–(2)有关工程施工策划的报审(A2)。–(3)有关工程分包、外委单位资格的报审(A3)–(4)有关工程施工质量、试验、调试结果等的报验申请(A4)。–(5)有关工程款支付的报审(A5)。–(6)有关监理工程师通知的回复(A6)。1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三121)承包单位用表(A类表)本A类表14子类46种，主要用于施工阶段，使用时应注意以下内容。–(7)有关工程进度的报审(A7)。–(8)有关工程费用费用索赔的申请(A8)。–(9)有关工程材料/构配件/设备报审(A9)。–(10)有关工程竣工初验的申请(A10)。–(11)有关工程转序的交接验收申请(A11)。–(12)有关工程变更、设计变更的报审(A12)。–(13)有关工程质量事故的报审(A13)。–(14)有关工作联系的表式(A14)。1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三13–2)监理单位用表(B类表)本类表共20个，B1～B20，主要用于施工阶段。使用时应注意以下内容。(1)监理工程师通知单(B1)。(2)工程暂停令(B2)。(3)监理工作联系单（B3）(4)工程进度一级网络计划报审表(B3)。(5)监理文件报审表(B4)。(6)工程监理费付款报审表(B6)。(7)费用索赔审批表(B6)。(8)工程竣工预验收申请表(9)会议纪要1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三14–2)监理单位用表(B类表)本类表共20个，B1～B20，主要用于施工阶段。使用时应注意以下内容。(10)监理月报(11)项目监理大事记(12)监理工作日志(13)旁站监理记录表(14)检验批工程质量验收统计表(15)工程验评记录统计报审表(16)工程试验记录汇总表(17)发出文件记录(18)接受文件记录表(19)工程付款申请汇总表(20)设计变更通知汇总表1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三15–3)设计承包单位用表表(C类表)(1)工程项目设计计划报审表(C1)(2)施工图交付进度计划报审表C2)(3)工程项目设计图纸报检表（C3）(4)设计变更通知单报审表（C4-1）(5)设计变更通知单报审表（C4-1）(6)设计变更通知单汇总报检表（C5）1.1建设工程监理文件档案资料管理2020年5月13日星期三161.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明–为了规范工程建设管理表式的填写，明确各部分的填写内容，实现工程建设管理表式填写的规范、标准和统一。对监理工作A、B、C表式填写做以下规定。1)工程名称：表内“工程名称”填写整个工程的名称，“项目名称填写分项工程名称”。以上均以施工图设计文件为准。2)项目部（施工、监理单位）名称以项目部公章为准。按填写、使用说明要求盖公司公章外，所需要盖公章的，一律盖项目部的章。3)MicrosoftOfficeWord的设置。暗线；竖向表格页面设置：页边距上2.5cm；下1.5cm；左2.5cm；右2cm。页眉1.5cm；页脚1.75cm。横向表格页眉设置同竖向表格设置。2020年5月13日星期三171.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明4)监理表格内表头采用黑体小二号字（中文字体），固定内容一律采用【宋体】小四号字，填表单位填写内容一律采用【宋体】小四号字（中文字体），表格编号则采用【宋体】五号字（中文字体）；工程管理类表格表头采用黑体小二号字（中文字体），内容采用【宋体】五号字，施工技术类表格及质量验评表格表头采用黑体小三号字（中文字体），固定内容采用宋体五号或小五号字，填写内容同固定内容。5)承包单位填写内容部分采用打印方式，项目监理部审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。打印用纸采用70g以上无酸纸制作标准A4打印纸，打印要用激光打印机，书写要用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，字迹工整，图样清晰。所有典型表式必须是印制，不能复印。2020年5月13日星期三181.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明6)项目监理部审查意见如果在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内容采用打印方式，并手写签署姓名、日期，加盖项目监理部章。日期填写必须签全日期，即年、月、日。7)一式多份文件应全部为原件归档。文件的份数根据各单位留存和各工程档案归档要求确定。8)表式不得涂改，空白处均填“/”。工程技术类表格中建设单位签字栏，若建设单位不需要参加的项目，该签字栏保留，该处划“/”，所有不涉及验收内容均可划“”，分部工程及分项工程无后续内容标准以下为“空白字样”。2020年5月13日星期三191.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明9)表格内填写内容调整使用【表格内容左】（左对齐方式）、【表格内容中】（居中并左右各缩进1个字符）和【表格内容右】（右对齐方式）。10)表格内固定内容和表格编号调整使用【表格项左】（左对齐方式）、【表格项中】（居中并左右各缩进1个字符）和【表格项右】（右对齐）和【表格分散对齐】（分散对齐）2020年5月13日星期三201.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明11)监理工作表式表号、编号填写格式要求：（1）表号由三部分组成：×××（工程类型代码）－×××（子类代号）－×××（流水号）FD（风电）子类编号A、B、C、D流水号为两位阿拉伯数字，如001已确定的表式，按规定的表号，不得变更。在使用过程中需要增加表式时，如果在同一子类中增加，则子类代号不变，流水号往上增加；如果增加子类，则子类代号中的编号往上增加，流水号重编。2020年5月13日星期三211.1建设工程监理文件档案资料管理2．建设工程表式填写说明–12)监理A、B、C表式及往来文件编号填写：表式编号：×××（单位代码）－单位工程编号－子单位工程编号(bs、by、kg、jg)－专业代码－×××（流水号）单位编码（按进场顺序）流水号为阿拉伯数字，如001。拼音字母：拼音字母为单位性质的缩写，如：DL：道路施工单位；FJ：风机土建及安装施工单位；TJ：中控楼和升压站建筑单位；BD：升压站安装施工单位；JD：集电线路施工单位；SD：送电线路施工单位；TS：调试单位；SJ：设计单位；JL：监理单位。单位编号用来区别多个同性质单位（如果有一个单位，则单位编号不填写），按照进入现场时间的早晚顺序填写，如第一个进场的施工单位为DL01，第二个进场的道路施工单位为DL02。流水号用来区分同一种表式，统一用三位数字填写，按形成的先后顺序编号，第一份001，第二份002，…2020年5月13日星期三221.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明13)工程施工技术资料用表编号×××（单位代码）－单位工程编号－子单位工程编号－分部工程代码－分项工程代码－子分项工程代码－×××（流水号）①工程编号分5层，质量验评资料，如设立子单位或子分部工程，则根据设立编号确定相应子单位或子分部工程代码；如未设立子单位或子分部工程，则在编号中，相应代码为“00”；隐蔽记录、验收记录等编号与同批次验评资料编号一致。②文件顺序号为三位数，作业指导书以不同单位工程为分界统一编号，从第一份文件自“001”开始依序编号；监理表格以专业为分界统一编号，从第一份文件起自“001”开始依序编写。2020年5月13日星期三231.1建设工程监理文件档案资料管理–2．建设工程表式填写说明