营建积极的组织气氛

1营建积极的组织气氛人力资源部2005-07人力资源系列培训之2目录•第一部分组织气氛的认识–对组织气氛的认识–组织气氛对个人及组织的影响–组织气氛的测评–组织气氛的类型•第二部分营建积极的组织气氛–对组织气氛现状的掌握–对组织气氛状况的分析–确定改进点–制定改进计划并执行3组织气氛的定义•是指在特定环境下工作的感觉，是“工作场所的氛围”。它是一个复杂的综合体，包括影响个人和群体行为模式的规范、价值观、期望、政策、流程等。•简言之，就是人们对在那儿做事的感觉。4组织气氛对个人的影响个人特性：—知识、技能、社会角色、自我评价、性格、动机等，它们处于不同的层次。工作：—工作的性质和复杂性环境：—上级的管理风格—同事的行为方式—组织的文化工作表现=F（个人特性、工作、环境）5组织气氛对组织的影响美国哈佛大学James教授：–薪酬制度能让员工发挥20%—30%的能力；–良好的工作氛围，员工可发挥80%—90%的能力；6衡量组织气氛的六个因素1、灵活性2、责任性3、进取性4、奖励性5、明确性6、团队精神7灵活性•员工工作时对受限程度的感受；即不必要的规则、程序、政策，及干扰任务完成的事情的减少程度，易于接受新思想的程度。•要点：–官僚最小化：不必要的程序、政策和手续的减少程度。–创新：员工提出新思想和新方法受鼓励的程度。8责任性•员工对被授权多少的感受，即对他们可以自行开展工作而无需每件事都请示上司及感觉对工作结果负有完全责任的程度。•要点–自主性：员工可以自行决定怎样完成其工作而不需请示。–冒险性：员工受鼓励冒经过计算的风险的程度。9进取性•员工对管理层强调改进绩效和尽最大努力的感受，包括感觉对员工个人和组织设置挑战性强但可达到目标的程度。•要点：•改进：管理层鼓励员工绩效改进的程度。•追求卓越：管理层设立高标准的挑战性目标的程度。10奖励性•员工感觉对好好工作获认可及奖励的程度，而这种认可是与工作绩效直接相关的。•要点：–绩效导向：员工感到奖励是基于绩效的程度。–认可和表扬：认可和表扬远远多于威胁和批评的程度。11明确性•每个人知道组织对其的期望及了解这些期望与组织使命和目标之间联系的程度。•要点：•使命和方向：员工了解整个公司的远景和达成远景的清晰计划的程度。•组织和期望：组织具有易于理解的架构和工作期望，清楚的角色及有效的职责分工。12凝聚性•员工对其所在组织感到自豪，当需要时愿意付出超额努力，信赖组织中的每个人都是为共同的目标而工作的程度。•要点：•同心同德：同事之间相互信任相互喜欢。•合作：同事之间互相帮助完成工作。•奉献精神：当需要时员工付出额外努力的程度。13组织气氛测评的类型•产生高效绩效的组织气氛能够使员工发挥最大的潜力。这种组织气氛表现为员工全力投入并且尽最大努力完成组织交给的任务。•具有激发性的组织气氛是能够促进（帮助）员工尽所能完成组织交给的任务。•中立性组织气氛的特征是有几个维度之间的差异很大或有几个维度的分值很低。在中立性组织气氛中，员工并非尽所能完成工作任务，通过组织气氛的改善可以极大地提高组织绩效。•消极性组织气氛的特点是多数或所有的维度之间的差异都很显著。消极性的组织气氛可能会导致员工高的离职率和缺勤率，并且会限制员工的努力，以致员工不能以最佳状态工作。高绩效激发性中立性消极性14组织气氛类型评估标准表63高绩效0123456012345601234560123450123012维度数：灵活性、责任性、奖励性维度数：明确性、进取性、凝聚性激发型激发型中立型中立型消极型中立型高效型150102030405060708090100灵活性责任性进取性奖励性明确性凝聚性百分比刻度理想状况现实状况低维度组织满足员工合理要求的能力如此的低（＜65%），即使尚未产生显著差异，也已处在危险的边缘显著差异差异程度如此高（＞20%），已经对员工激励产生了不可忽视的负面影响现实状况与理想状况理想状况反映了员工的需求现实状况反映了组织满足员工需求的能力需求的满足程度刻画了员工受激励的程度，基本决定了组织氛围的类型理解组织气氛测评图相关含义16第二部分营建积极的组织气氛•对组织气氛现状的掌握•对组织气氛状况的分析•确定改进点•制定改进计划并执行17组织气氛现状的把握（例）0246810灵活性责任性进取性奖励性明确性团队精神现实值理想值18影响组织气氛的因素•管理的有效性决定组织气氛的70％•对组织的管理状况进行分析的三个方面：–管理者的管理风格–组织的运作方法–个人素质个人素质管理风格组织气氛组织绩效组织规则19案例分析•W君的故事–W君是一个非常成功的销售人员，一年前被提升为西南区销售总监，负责管理销售人员。被提拔为销售总监，他认为是自己的努力工作得到了领导的认可。他暗下决心一定要发扬这些好的传统，为公司多做贡献。–在接下来的时间里，他更加发奋工作，事必躬亲，90%的项目是他亲自抓的。每次抓项目，他都根据以前当销售人员的成功作法，在脑子里分析一下该项目成功的关键因素，以及需要公司内部哪些资源支持，然后身先士卒，并要求下属作为资源积极配合他“攻项目”。–然而，他的下属普遍反映，他们在工作时没有多大的责任感，除了每天无目标地跑龙套以外，除了没完没了地被批评外，没有任何成就感，办公场所混乱，人员忙闲不均。新来的员工没人答理，思想混乱，相互之间摩擦时有发生。–有关领导于是找W君谈话，请他注意下属们的感受，注意调动他们的积极性。又经过半年的努力，他对影响别人去做好工作仍然毫无兴趣。到头来在公司的帮助下，他宁愿去干他初恋的工作——搞销售，搞销售又搞得非常的成功。20管理风格及其影响因素•管理风格是管理者履行计划、组织、激励、控制时所采用的行为模式。•影响管理风格的因素–经理个人的特点（主要是动机、价值观、个性等）–经理的上级及其他经理人员的管理风格–组织所信奉和推崇的管理方法–经理经常处理和交往的人和事–工作的性质与复杂性–时间压力与可用资源–与表现不符合的风险21麦格雷戈（Mcgregor)－X理论•员工天生不喜欢工作，只要可能，他们就会逃避工作。•由于员工不喜欢工作，因此就必须采取强制措施或惩罚办法，迫使他们实现组织目标。•员工只要有可能就会逃避责任，安于现状。•大多数员工喜欢安逸，没有雄心壮志。•生理和安全需要是工作的主要动力。22麦格雷戈（Mcgregor)－Y理论•员工视工作如休息、娱乐一般自然。•如果员工对某项工作作出承诺，他们会进行自我指导和自我控制，以完成任务。•一般而言，每个人不仅能够承担责任，而且会主动寻求承担责任。•绝大多数人都具备作出正确决策的能力，而不仅仅管理者才具备这一能力。•工作的动力来源于社会、尊重、自我实现等需要。23Z理论24成就动机达到或超过优秀的标准或者提高个人业绩的愿望。特点—追求超越他人的表现—建立自己的优秀标准—追求独特的具有创新的成就—制定长期的事业发展计划25亲和动机保持友善的人际关系，维护或避免亲密关系被破坏的愿望。特点—建立亲密的友谊关系—保持亲密的友谊关系—关注分裂分离—视团组活动为社交性质26权力动机能够影响别人的愿望。特点–对他人的影响–直接权力与行为–对他人产生强烈的激情–影响或说服别人服从–主动给予帮助27成就动机型的管理者•具有强烈的成就动机的人，并不一定能成为一个好的管理者•这种人集中关注个人的进展，自己亲身去做一些改进、创造•他们想要的是对其工作业绩表现，得到立竿见影的回馈，以便知道自己干得怎么样。•如评价好而得到满足•这种动机与管理者的角色要求是相冲突的•因为：–作为管理者必须管理别人为公司工作–作为管理者无法一切都靠自己去完成而取得成功，必须发动大家做事–作为管理者他们必须心甘情顾地在没有得到对个人表现获得立竿见影的回馈的情况下工作28亲和动机型的管理者•关系经理，追求亲和的人缘关系，权力欲望差•希望讨人喜欢，得到别人的好感，想与每人保持良好的关系•下属员工往往觉得他们没有什么责任，意识不到该干什么•工作流程不清楚，忽视规则秩序•对团队没有什么自豪感•经常做出一些对人而不是对事的决定与特殊照顾的决定。员工意识不到他们与经理的关系应该如何自处•士气等级低于30%29社会型权力动机的管理者•具有强烈的权力动机，并有很强的自律自制，较少追求亲和的人缘关系，个人成就动机得到自我约束和自我管理。以民主的方式表现出他们追求权力的动机，(具有利他性的权力动机是一种影响力)。•思想上更多地装着组织机构的建设•工作的关注点是影响别人，部下的工作困难，支持并帮助部下想出办法克服困难，以看到部下的工作成就感到满足•部下相信他们真正地关心公司，超过对他自己的关心•强调规则与纪律及工作流程•是非分明、奖惩公正•员工明白自己的个人责任，知道自己该干什么，充满自信心，有强烈的团队精神•如果这种经理离职，很容易被新任者接手，因为员工一直受到激励，要对公司忠诚，而不是对某特定的个人表现忠诚30个人权力动机的管理者•具有强烈的权力欲望，但缺乏自制与自律•追求个人权力的扩张，专制独裁，关心个人权力的发展、增长•粗暴地对待别人•追求权力和地位的象征，如豪华的小汽车、大的写字间•下属对他们个人表现忠诚，而不是对公司表现忠诚•当这种经理离职时，这个部门会出现混乱，他所激发的群体精神将随之而消失•部下觉得无能和软弱无力31职业动机模型•动机曲线是影响人的行为最关键的要素之一•人们可以管理和控制自己的动机曲线，适应职位要求亲和成就权力职业经理销售人员社团工作人员32领导理论的演进（I）－－特质论•希望找出性格、社会、身体或智力的特质，用以区别领导者与非领导者一、哲学家柏拉图：哲君二、孙子–智－－运用智慧，作正确判断，适时合理决策。–信－－言出必行，建立威信，获部属信赖。–仁－－仁德、爱护及关切部属。–勇－－有道德与做事勇气，有魄力执行任务。–严－－严守规律，尊重制度，赏善罚恶。33领导理论的演进（I）－－特质论三、松下幸之助•积极性、接受性、说服力、判断力、果断力、统御力34领导理论的演进（II）－－行为论•认为区别领导者与非领导者是某些特定行为存在差异。俱乐部型管理(1,9)团队型管理（9,9）任务型管理（9,1）得过且过型管理(1,1)中庸型管理（5,5）高高低对员工的关心对任务的关心美国心理学家布莱克和莫顿－管理方格图35领导理论的演进（II）－－行为论•得过且过型管理（1.1）–以最少的努力来完成工作和维持组织成员的关系，对人对事漠不关心。•俱乐部型管理（1.9）–注重员工对满足人际关系的需求导致舒适的组织气氛，关心人，对任务不很关心。•中庸型管理（5.5）–维持员工的士气与满足程度，适度组织绩效即可，任务过得去，职工关系一般化。•任务型管理（9.1）–作业效率来自工作情境安排，不考虑人性因素，只重任务，不关心人。•团队型管理（9.9）–员工受委托完成工作，彼此相互依赖且信任与尊敬，任务完成好，职工士气旺盛。36领导理论的演进（III）－－权变论对影响领导效能各种因素加以分析，采取相应方式。高参与型低高低支持性行为•领导生命周期理论高M4良M3中M2低M1成熟不成熟命令型行为委任型命令型双向型S3S4S2S137领导理论的演进（III）－－权变论•M：指员工（下属）成熟度•M＝f（成就欲，职位胜任能力）–职位胜任能力•学历、经历，以及从事专业工作的能力等。–成就欲•指工作意愿的强烈度与自动自发或自信心等的强度。38管理风格的有效性•管理风格并无对错之分，其有效性取决于所针对的任务、人员及管理环境的性质。–人员的特性及经验–人员的优劣势–任务的性质及复杂性–时间压力–偏离预期后的风险–可用资源39麦克利兰六种不同的管理风格•强制型•权威型•亲和型•民主型•定步速型•教练型40各类管理风格的比较类型指令要求方式控制方式反馈方式培养人才职位压力情况适用举例强制型明确立即服从严格反面很少高（权力或成就导向）军队型权威型长期的明确的征求意见引导宣传正反兼顾有高（兼容性权力）低（排他性权力）高科技企业亲和型不强调影响使人愉快奖励个性较少低（亲和需要）小公司民主型员工自己建立员