25时间管理

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时间管理市场是变化的,竞争是残酷的,时间是自由的,只有善于管理自己时间的人才是卓越的。编号:F——HR——002对时间的认知时间是什么?商贾说时间就是金钱,医生说时间就是生命,将领说时间就是胜利,孩子说时间就是快快长大,老人说时间就是留也留不住的夕阳……一生的时间分配人的一生分配72年(72岁)的时间睡觉24年(365*8=2920*72=210240/24=8760/365=24)吃饭6年(365*2=730*72=52560/24=2190/365=6)学习3年(365*1=365*72=26280/24=1095/365=3)找东西2年旅行6年个人卫生6年排队挤公交车5年打电话2年聊天3年其他3年24+6+3+2+6+6+5+2+3+3=60年72-60=12年(工作时间)想一想你是如何过的?你每天86400秒如何利用时间假如生命只剩下半年允许你做十件事你做什么?假如意外拥有2000万你最想做那十件事?假如上帝无所不能你想做的十件事又是什么?人生需要刻意的去经营,需要有目标。如果今天比别人落后10步,一年18300步,十年十万八千里。贝尔和雷格的差距:两人都发明了电话,就应为雷格晚了一步,贝尔比雷格先去申请专利。时间没有变动,关键的一秒值千金。寓言:农夫的故事有位农夫,一大早起身去喂牛,在前往谷仓的途中,看到昨晚忘了放好的斧头,于是就拾起了斧头,走向工具棚,走着走着忽然看到梨树正遭受蜘蛛的侵袭,于是放下了斧头去寻找纸张,想用纸点火将这虫烧死,当他前去取纸的时候,想起镇上有场买卖,而他又极想参加,于是转身要去开卡车,可是就在他开车门时又发现门上的一根枢纽松了,于是又回去拿槌子。因此,一整天他在这种一心数念的驱使下一事无成,你是不是觉得自己有些时候也和农夫一样,在一些不值得的事情上花费了大量的时间和精力呢?心理测试题测试:假设你在家里的时候,a、电话铃声响了;b、正好有人敲门;c、小孩又大哭了起来;d、外面突然下起了雨,衣服还没有收;e、水龙头放着水,哗哗地流着。测试答案:电话——工作,敲门——朋友,小孩——家庭,下雨——娱乐,水龙头——财富。人生就像一场熊熊燃烧着的大火,我们所能做的,就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来。对每个人而言,有价值的东西都不一样,有的人要亲情,有的人要爱情,有的人要事业,有的人要自己的兴趣爱好。每个人都可以有自己的侧重点,这并没有一个标准的答案。现在听到最多的一句话就是“我很忙”。其实,“忙”字拆开来就是心死了,忙碌,盲目,最后就会茫然。所以,时刻记着问自己一句:忙什么?为谁忙?还要忙多久?记录一下自己所有的行程,你会发现时间最多浪费在以下几个方面:打电话、上网聊天、看电视、逛街、打麻将、应酬……找出时间的敌人后,就容易对症下药了。对时间管理工具的认知“四象限”工具(重要性与急迫性交叉分析法)紧急重要重要但不紧急不紧急不重要紧急但不重要只要你坚持不懈地对那些紧急但不重要(象限三)和不紧急也不重要(象限四)中的事情说“不”,你就会为象限二(重要但不紧急的事情)赢得了时间,而当你能够有更多的时间处理好象限二中的事情的时候,你就正在把象限一(紧急重要)变得非常小。中国人有句老话叫“未雨绸缪”,实际上就是让你去重视处理好象限二(重要但不紧急)中的事情。80/20时间管理工具80/20法则就是80%的成就,是在20%的时间内达成的;反过来说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。如果上述假设对你属实的话,那么我们将得到四个令人惊讶的结论。结论一:我们所做的事情中,大部分是低价值的事情。结论二:我们所有的时间里,有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。结论三:若我们想对此采取对策,我们就应该彻底行动。只是修修补补或只做小幅度改善,没有意义。结论四:如果我们好好利用20%的时间,将会发现,这20%是用之不竭的。自我提问工具第一问:在所有的工作项目中,对我而言,哪一项是最有价值的活动?第二问:我的老板为什么付我薪水?做好哪些事,会令他最满意?第三问:我现在要做什么事,对达成我的工作目标而言,是最有价值的时间利用?比如现在是上网找专业资料或看报纸等等。这三个问题,是美国个人生涯规划专家特蕾西经过多年实践,所总结出来的“时间管理”口诀,用意在时刻提醒自己自我要求、自我训练、不断练习,直到变成一种习惯,内化成为生活的一部分。假设工具假设“生命只剩一个月”在这一个月的时间里,你最想做什么事?见什么人?了却哪些心愿?为谁再做些什么?你想和谁在一起?案例:两位病人的命运病房里同时住进两位病人,在等待化验结果,甲说,如果是癌,立即去旅行,乙也同样表示。结果出来了,甲得的是鼻癌,而乙是鼻息肉。当年,甲就去了拉萨和敦煌。第二年,以惊人的毅力通过了成人考试。现在正在实现出一本书的愿望。有一天,乙在报上看到甲的文章,打电话去问甲的病。甲说,我真的无法想象,要不是这场病,我的生命该是多么的糟糕。是它提醒了我,去做自己想做的事,去实现自己想去实现的梦想。现在我才体会到什么是真正的生命和人生。你生活得也挺好的吧!乙因患的不是癌症而把自己想旅行的事抛到脑后去了。结论:大多数人之所以没有像那位患鼻癌的人一样,列出一张生命的清单抛开一切多余的东西,去实现梦想,去做自己想做的事,是因为我们认为还会活得更久,可用的时间还很多。然而也许正是这一点量上的差别,使我们的生命有了质的不同:有些人把梦想变成了现实,有些人把梦想带进了坟墓。浪费时间的行为——拖延世界上有四种马,第一种马是看到主人的鞭子就立刻飞奔出去的骏马;第二种马是看到了别的马被鞭打,就立刻快步奔跑的良马;第三种是要等到自己受了鞭笞才开始跑的凡马;第四种是非要受到严厉的鞭打才开始走的驽马。相对应,遇到问题时,世界上有这四种人:第一种是今天立即解决问题的人;第二种是等待明天解决问题的人;第三种是一味发愁,今天、明天都难以解决问题的人;第四种是一直等到问题恶化,再也难以解决的人。案例:中年男子的烦恼有一中年男子,20多岁进入一家民营银行因薪水不错很满意,但3年后,因固定的事务性工作而疲乏,有换工作念头,偏巧这时结婚了,有经济压力,于是便想:换工作未必有这么好的待遇,还是忍忍吧!过了两年,老婆生孩子了,家庭开销大了,他又告诉自己:再熬10年吧,等孩子长大了,太太可以出去工作,那时我再离开吧!过了10年,他的孩子是长大了,但教育费的压力随之而来,他只好安慰自己:没关系,等我退休后,一切都会好转的。人生有几个十年?这个人在拖延中度过了一生,平平庸庸。他由于当时的压力、困境而放弃了,一生便注定无所作为。把握现在一句名言:有很多事情,只有在你失去它以后才知道它的可贵。生活中大部分人都没有活在“今天”,他们不是活在“过去”,就是活在“未来”,人生中许多宝贵的时刻都溜走了。故事:学禅的徒弟。结论:要掌握此刻,你首先必须学会一次只做一件事,而不要同时去做两件或三件事。一个学禅的弟子问他的老师:“师父,什么是禅?”师父回答道:“禅是扫地的时候扫地,吃饭的时候吃饭,睡觉的时候睡觉。”弟子说:“师父,这太简单了。”“没错”,师父说:“可是很少有人做得到。怎样才能从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?不妨试试下面的办法:1、不要盲目追求做完人。如书信中有几个错字,改一下即可,不必重写。2、充分利用零碎的时间。如将看病、理发的等候时间,用来订计划等。3、做事要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西就要占去很多时间。4、学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所为,有所不为。要砍掉一切不必要的事务和约会。5、尽量利用简便的工具,如电话交流。6、合理分配家务。做父母如果不把一些家务分配给孩子,那是既害孩子又害自己。7、适当地休息。从事一些休闲活动以消除疲劳。把握住每一次机会“有关着的门就有开着的门。”那扇为我们敞开着的大门,就是机会。所罗门王曾经说:“我见日光之下快跑的未必能赢,力战未必能得胜,智慧的未必能得食粮,明哲的未必得财货,灵巧的未必得喜悦。真正能有所得的人是在乎当时机会的人。”机会的出现是没有规律可以遵循的,它要你平时养成注意细节的习惯。善于抓住机会的人,处处是机会;轻视机会的人,即使良机来敲门,也会错过。故事:淹死的人有一个不会游泳的人来到海边,他认为即使他不会游泳也不会淹死,因为他相信上帝会在重要时刻来解救他。就在他快被淹死的时候,有一艘船经过,船上的人叫他赶快上船,他回答:“不用了,上帝一定会来救我的。”一直在海中挣扎,这时空中来了一架直升机,机上人员告诉他:“朋友快上来吧!你会被淹死的。”这个人还是回答说:“不用了,上帝一定会来救我的。”因为他错过了许多获救的机会,最后被淹死了,等他到了天堂,他就问上帝为什么不肯来救他?上帝说:“我派了一艘船、一架直升机,是你自己没有把握住机会。”按照自己的意愿去做人做事故事:老人、小孩和驴有一个老人和一个小孩用一匹驴子驮着货物去赶集。赶完集回来,孩子骑在驴上,老人儿跟在后面。路人见了,都说这孩子不懂事,让老年人徒步。孩子就赶忙下来,让老人骑上。于是旁人又说老人怎么忍心自己骑驴,让小孩子走路。老人听了,又把孩子抱上来一同骑。骑了一段路,不料看见的人都说他们残酷,两人骑一头小毛驴,把小驴都快压死了,两人就只好都下来。可是人们又都笑他们是呆子,有驴不骑却走路。老人听了,对小孩叹息道,没法子了,看来我们只剩下一条路:两个人抬着驴子走吧!花时间学习第一代老板靠胆子,第二代老板靠路子,第三代老板靠票子,第四代老板靠脑子。进入21世纪,不管是老板还是员工,一定要不断地学习,更新自己的知识,才能适应日趋激烈的竞争。“企业之间最核心的竞争,就是看谁能比竞争对手学习得更快!”一个团队学习的过程,就是团队成员思想不断交流、智慧之火花不断碰撞的过程。团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新技术、新思想拿出来和其他团队成员分享,集体的智能势必大增,就会产生1+1>2的效果。给人以鱼只能使他“做对了事情”,授人以渔则可以使他“以正确的方法做事情。”俗话说:刀不磨要生锈,人不学要落后。读书足以怡情,足以博彩,足以成才。我们事业成功起飞的燃料是学习!我们战胜困难超越对手的武器是学习!我们开拓创新的动力还是学习!

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