企业法律顾问工作文件

中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：一、法务工作宗旨...................................................2二、法务管理组织...................................................2三、法务管理部门的职权与规范.......................................6四、法务工作职能流程说明...........................................71.协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；72.参与起草、审核企业重要的规章制度；....................................73.审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；..........................74.参与企业重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；................85.办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务；............96.接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；................97.开展与企业经营有关的法律咨询；........................................108.配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；..............................109.负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；..............................1010.办理企业领导人交办的其他法律事务。...................................10五、法务管理的专业领域要求........................................11附录：相关法律指引................................................12概要由于公司飞速发展，已经从一个中外合资经营企业一步迈向上市股份公司和跨国经营企业，根据《上市公司内部控制指引》等法律法规要求，公司必须加强内控系统的建设和风险防范机制的健全完善，作为风险内控的规范，法律事务管理部门（以下简称法务管理）的建立就势在必行。鉴于公司从未建立和操作法务管理，为此出台法律事务管理工作指引，以求达到纲举目张、规范操作的目标。本指引文件依据：《上海证券交易所上市公司内部控制指引》（2006年6月5日）、《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》（2002年10月12日）、《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》（2002年7月18日）、《企业法律顾问执业资格制度暂行规定》（1997年3月12日）等及中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：好好学习社区其他相关法律、法规整理编辑。一、法务工作宗旨为公司提供全方位的法律服务，完善现代企业制度，预防化解经营风险。坚决贯彻预防为主的思路，坚持风险防范的策略，维护公司合法权益不受侵犯！为此要建立公司内部法务工作制度化、机构人员的专业化，坚持提供法律工作的“服务”性质与精神。同时要注意不能“本位主义”，严禁法务人员擅自利用自己手中职权，擅自干涉公司业务与职能部门的正常经营管理工作。二、法务管理组织1法务部门职能：1.1协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；1.2参与起草、审核企业重要的规章制度；1.3审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；1.4参与企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；1.5办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务；1.6接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；1.7开展与企业经营有关的法律咨询1.8配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；1.9负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；1.10办理企业领导人交办的其他法律事务。2法律顾问（主管）要求2.1职责2.1.1制度流程建设：根据公司业务特点与国家相关法律法规，完善公司法务工作的制度与流程，如合同审批制度与审批流程，并根据需要建立风险防范制度，督促相关部门建立完善制度与流程，降低公司经营风险；2.1.2法律咨询与规章制度审查根据公司决策及经营管理的需要，随时解答公司内部的法律咨询，提供相关法律服务，保证公司经营行为符合法律规定，并依据法律、法规、公司管理制度及规划，协助相关部门起草公司规章制度，并审查规章制度的合法性、规范性，保证公司规章制度的合法性；2.1.3法律事务处理中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：好好学习社区依据国家法律、法规，代表公司进行经济纠纷、劳动争议、行政纠纷、知识产权纠纷等方面的协商、调解、仲裁、诉讼工作，撰写有关法律文书，组织调查取证，最大限度地维护公司的合法权益；组织协调企业合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、改制重组、诉讼、仲裁等方面的法律事务，保证公司经营活动的合法性；2.1.4合同管理依据法律、法规及公司管理制度，搜集有关合同的法律法规，整理有关合同资料，拟订合同管理制度，协助制订合同评审流程、起草重要合同文本；参与检查、监督合同履行情况并处理有关法律问题，对合同台帐、档案管理进行指导，保证合同管理的规范性及公司合同的合法有效性；2.1.5外聘律师管理依据公司业务需要，建议外聘律师名单，并进行相关论证审核；配合外聘律师的工作，并对其工作质量和进度进行监督，保证外聘律师高效率地为公司服务,保证公司经营行为的合法性。2.2任职资格要求2.2.1教育背景：法律本科以上学历，有理工科背景者优先。2.2.2工作经验：五年以上法律工作经验，两年以上诉讼、仲裁实践经验，至少一年制造企业合同管理经验，有法律执业资格证书。2.2.3知识/技能：能够独立拟订、审核企业经济合同，独立处理企业的各种法律纠纷，具有丰富的公司法律事务经验，具备良好的法律谈判技巧及社会关系，具有很强的法律逻辑思维能力，极强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力，通晓所属行业的法律事务及法规，具有良好的写作和阅读能力，熟练使用OFFICE等办公软件。2.3素质要求：2.3.1思维能力：在面对非常棘手的问题时，能够恰当地运用已有的法规，分析问题产生的原因，找出最有效的解决办法；2.3.2影响力：在准确把握说服对象心理特点的基础上，通过向他人讲述理由、证据、事实、数据等直接说服别人；2.3.3信息收集：能够组织协调有关资源，把控信息搜集的效率、效果、准确性。3法务专员（助理）要求3.1职责3.1.1制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议；3.1.2参与公司经营决策，依法提出法律意见；3.1.3负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法律咨询和指导；中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：负责对公司业务进行法律监督，保证公司行为的合理合法性；3.1.5协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。3.2任职资格要求3.2.1教育背景：法律专业本科以上学历。3.2.2工作经验：1～3年以上相关工作经验。3.2.3技能技巧：具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力，掌握与公司业务相关的国家法律法规；具有相关职业资格证书；熟练使用办公软件。3.3素质要求3.3.1工作细致、认真、严谨，具有团队精神；3.3.2较强的独立分析和综合判断能力；3.3.3较强的组织协调能力和创新能力。三、法务管理部门的职权与规范1执业工作中的主要职权：1.1在执业活动中享有依法调查取证、查阅案件材料等执业权利。有权向公司有关部门收集、查阅与案件有关的材料。认为确有必要可以保存原件和复制材料；1.2进行商业调查工作中，有权传唤有关部门员工进行质询和制作调查笔录，受调查者或部门应当支持配合工作，不能无故拒绝接受调查。调查结束后应当在笔录上签字确认；1.3对于公司作为诉讼当事人在进行诉讼活动或仲裁活动中，有权要求了解案情或直接经办工作的公司员工担任证人，并出庭作证；1.4在参加重大项目合同的起草与谈判工作中，有权了解事实真相，以避免因重大误解而导致合同制定履行中出现差错；1.5在公司规章制度建设上，有权对其中明显与法律法规、国家政策相抵触的不合法规定提出修改、更正意见，并提出相应的解决方案；1.6公司领导授予的其他职权，如在重大经营决策会议上列席参加，并进行法律方面工作等。2执业纪律与行为规范2.1应当在所审核的合同、拟写的法律文书和出具的法律意见书上签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。2.2应当严格保守国家和企业商业秘密。2.3应当忠于职守，模范遵守法律、法规，维护国家和社会公共利益，不进行有悖于职业道德、有损于企业利益的活动。中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：应当自觉接受继续教育，不断更新知识，了解国内外与企业有关的法律信息，熟悉在企业经营管理中涉及法律的各项有关业务，保持较高的专业水平，为企业提供优质法律服务。2.5应当接受有关司法、行政机关的业务指导和监督。未经公司领导同意不得从事有偿法律服务，不得以法律顾问或公司律师身份办理与公司经营管理无关的诉讼与非诉讼案件。3其他依据《企业法律顾问管理办法》《企业法律顾问执业资格制度暂行规定》《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》以及其他法律法规的规定执行。四、法务工作职能流程说明根据国家有关规定，公司内部法律事务工作主要有以下几个方面：1.协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；主要是在公司预备进行的重大经营决策，比如投资项目的开展、可行性分析论证等活动中，依据有关国家法律法规以及相关政策进行法律上的风险分析，或者列席参加有关会议答复有关法律上的问题，提出建议与意见。并可以法律意见书的书面形式向公司领导汇报有关法律上的参考意见。2.参与起草、审核企业重要的规章制度；这是对于公司管理上的重要工作，规章制度实际上是企业内部立法，对于公司正常经营管理工作具有非常重要的作用，对此主要是进行两个方面工作：2.1起草根据公司未来发展的需要，针对已经发生或将要发生的内部管理上的问题，而原有的规章制度不能涵盖或解决的，在公司领导的批准或指令下，负责起草新规章制度的文本。可以通过（1）修订原有规章制度的内容；（2）补充原有规章制度中缺乏的内容；（3）重新编写新的规章制度等方式进行。2.2审核根据公司目前发展的需要，定期或者在公司领导的批准或指令下，对原有的规章制度进行合法性审查，并予以清理与编辑，对于原来规章制度中与法律法规、政府规定和政策相抵触的进行删减或修改，使之符合法律规范的要求；对于法律规范没有明确禁止的，但是实践下来容易引起劳资矛盾或客户抵制的，在保护公司合法权益前提下进行相应修改与完善。3.审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；这是最主要的工作之一，公司各项经营活动实际上就是一个个的合同行为，涉及到公司的经营管理中的经济利益或效益的体现，也是维护公司合法权益不受侵犯的重要工作。作为公司内部法务工作的一大重点，需要做到以下两个方面：3.1审核公司各业务部门与职能部门的对外合同。主要是对合同的订立、履行和争议解决等合同行为进行合法性审查。具体来说是：中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：