企业法律风险提示与控制(合同篇)

企业法律风险提示与控制——合同篇提高和强化法律风险意识杰克·韦尔奇(JackWelch)是通用电气(GE)董事长兼CEO。在短短20年间，这位商界传奇人物使GE的市场资本增长30多倍，达到了4500亿美元，排名从世界第10提升到第1。•“其实并不是GE的业务使我担心，而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦。”•——杰克·韦尔奇风险意识实施有效管理把好合同关•事前预防、•事中控制、•事后监督、救济一、合同签订前的法律风险控制1、审查对方的缔约资格有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看对方的营业执照和公司参加年检的证明资料。审查对方当事人的签约资格。2、重视对方的资信调查了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等，看是否能满足履行合同项目的条件，避免签约后对方不能履约。3、尽量采取合理的担保方式，降低、化解、防范经营风险适时要求对方提供担保，分别采取保证人、质押、抵押、留置等担保方式确保公司债权不受侵害。对保证人担保尽量要求其承担连带担保责任。4、公司授权委托书的管理企业对外签订合同，应由其法定代表人或授权代理人进行。授权委托证对授权委托书证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须有明确的限定，并且要特别对授权委托证的年审、使用、在合同注明编号、遗失补办和交还程序，对方授权委托书证的出具存底等做出规定，并严格管理。5、合同专用章的使用管理合同专用章保管、使用宜由专人负责。合同章或公章的效力高于签字，即使没有公司法定代表人或者授权人的签字或者其签字系伪造，合同仍然有效，对公司具有法律约束力。二、合同签订时的法律风险控制合同签订时的法律风险主要体现（一）未按内部程序履行签订手续。（二）合同先履行后签订，先签章后填写合同内容等，合同章加盖不符合规定影响合同效力。（三）合同上载明的当事人名称与实际签章不符。（四）合同未载明签订日期。（五）需办理备案、公证的合同未办理相关手续。（六）对内容尚具有不确定性的合同盖章。（七）擅自调整已审批合同的内容。（八）合同文本不当。（九）保证人、代理人不合格。（十）不同合同之间的义务有冲突。合同签订时要注意（一）严格按程序签订合同。（二）公司业务部门应贯彻“先签约、后履行”的原则。（三）掌握谈判技巧。（四）注意格式合同。（五）必须要保存好洽谈、草签等文件。（六）使用合同示范文本，认真填写合同条款。（七）签字盖章防替换。（八）注意电子邮件往来的真实性。（九）注意合同订立的时间。合同签订时要注意（十）严格遵守合同审查规则和程序（十一）定金条款的审查（十二）运输和交货方式的审查（十三）价金和付款方式的审查（十四）违约责任条款的审查（十五）争议管辖条款的审查（十六）要明确一种解决争议方式三、合同履行和变更中的法律风险控制合同履行和变更中的法律风险（一）向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。（二）未签署合法有效的协议对合同进行变更。（三）在合同履行中，对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。（四）在合同履行中，对对方的异议未及时依约做出回应。（五）在合同争议处理过程中，未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。（六）怠于行使合同中约定的权利（七）怠于行使求偿权（八）怠于行使代位权（九）怠于行使解除权（十）怠于行使撤销权合同履行和变更中的法律风险合同签订后的注意事项（一）重视签合同，也要重视履行合同的证据。（二）交付时的法律风险。（三）及时有效处理合同争议。（四）注意合同纠纷的诉讼时效。（五）合同签订后存在商业秘密泄露的法律风险。（六）加大对合同监督检查的工作力度。（七）强化公司合同文本的归档管理。（八）加强法律知识的宣传贯彻。我们大家共同交流探讨！谢谢大家！