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第10章Visio其他功能10.1打印图表10.2在绘图文件中添加和处理绘图页10.3审阅图表10.4导入与导出10.5MicrosoftOfficeVisio与CAD绘图10.6在Visio中使用ActiveX控件10.7超链接和Web页复习测评第10章Visio其他功能第10章Visio其他功能10.1.1绘图页与打印纸绘图页是我们在Visio窗口中所看到的白色表面。它可能大于、小于或刚好等于用来打印纸张的大小。绘图页与打印纸的方向(纵向或横向)也可能互不相同，如图10.1所示10.1打印图表第10章Visio其他功能图10.1绘图页与打印页的关系第10章Visio其他功能10.1.2打印前预览绘图要查看如何打印绘图，请在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“打印设置”选项卡。预览绘图时，可同时显示打印纸和绘图的方向，还显示小绘图打印到纸张上的位置，或大绘图需要多少张打印纸。对于大绘图，灰色虚线表示分页或平铺，如图10.2所示。“页面设置”预览窗口，显示大绘图平铺于多页打印纸上。第10章Visio其他功能图10.2打印前预览绘图第10章Visio其他功能10.1.3打印大绘图如果绘图比打印纸大，则可以在多页上打印大绘图。(1)打印到绘图仪：绘图仪是一种输出图形的硬拷贝设备。(2)调整“打印设置”选项卡上的“打印缩放比例”，使绘图适合打印纸的大小。演示教学：调整打印缩放比例。(1)文件菜单→页面设置→打印设置→打印纸选项：A4：210mm×297mm→打印缩放比例(如50%)，如图10.3所示。(2)文件菜单→页面设置→页面尺寸→预定义的大小→公制(ISO)→A2:420mm×594mm。观察打印纸和绘图页的变化。第10章Visio其他功能图10.3调整打印缩放比例第10章Visio其他功能(3)将绘图平铺到多页上。如果绘图页的大小经调整后超出了打印纸，要将其平铺到多页绘图上打印。如图10.4所示。第10章Visio其他功能图10.4平铺多页绘图(1)第10章Visio其他功能平铺的概念：①一种打印技术，可将特大型绘图页打印在多页纸上。②窗口菜单上的一个命令，可在主窗口中并排打开多个绘图。演示教学：平铺多页绘图。(1)文件菜单→页面设置→打印设置→打印缩放比例→调整为2页宽×2页高→确定。(2)在预览打印中观察绘图平铺设置在四页纸上，如图10.5所示。注：如果更改了页面设置，请一定预览绘图，以确保绘图与打印纸仍协调一致。第10章Visio其他功能图10.5平铺多页绘图(2)第10章Visio其他功能10.2.1绘图页绘图页(绘图页：绘图窗口中包含绘图的页面。页面既可以是前景页，也可以是背景页。每页都有大小，它通常对应于标准的纸张大小，并且带比例)是我们在屏幕上看到的空白页。对于许多绘图类型，绘图页的大小和方向设置与我们的打印纸的大小和方向设置相同。可以根据需要调整绘图页的大小。10.2在绘图文件中添加和处理绘图页第10章Visio其他功能10.2.2设置绘图页的大小思考与操作：如何设置绘图页的大小？第10章Visio其他功能使用MicrosoftOfficeVisio2003中的“跟踪标记”功能，可以轻松地在绘图中注明和查看提议的更改。提议的更改或标记保存在一个单独的彩色标签式标记贴上，以便每个打开该绘图的用户都可以进行跟踪。打开“跟踪标记”后，审阅者添加的形状、墨迹形状或注释都会记录在标记贴上，而不会更改原始绘图。10.3审阅图表第10章Visio其他功能演示教学：审阅跟踪标记。新建一个流程图文件→保存后→工具菜单→跟踪标记，任务窗格中的审阅窗口打开，如图10.6所示。对流程图进行修改，每一次修改均被记录，也可进行删除。观察审阅窗口的变化。第10章Visio其他功能图10.6绘图窗口及审阅窗口第10章Visio其他功能通过使用“文件”菜单上的“打开”命令，可将不同格式的文件导入新的MicrosoftOfficeVisio2003绘图中。可以导入Visio绘图的文件格式有：(1) AutoCAD绘图文件格式(.dwg、.dxf)；(2)压缩的增强型图元文件(.emz)；(3)增强型图元文件(.emf)；(4)图形交换格式(*.gif)；10.4导入与导出第10章Visio其他功能(5) JPEG文件交换格式(*.jpg)；(6)可移植网络图形(.png)；(7)可缩放的向量图形绘图(.svg、.svgz)；(8) Tag图象文件格式(.tif、.tiff)；(9) Windows位图(.bmp、.dib)；(10) Windows图元文件(*.wmf)。第10章Visio其他功能导出MicrosoftOfficeVisio2003数据时，数据会经过一个筛选器转换成独立的非Visio文件。之后，可以在其他程序中打开该文件或将它作为图片导入。通过导出可将Visio数据包含在与OLE(OLE：一种Windows协议，使用它可将在一个Windows应用程序中创建的对象嵌入在另一个Windows应用程序中创建的文档内，或将对象链接到包含原始对象的文件中)不兼容的文档中，也可以将Visio绘图包含在要发布到Web上的HTML文档中。在将Visio绘图导出为其他格式并将其插入到另一文档中之后，它将成为静态图片。只能在该文档中编辑它，而不能在其他程序里打开Visio程序。第10章Visio其他功能例如，将Visio形状作为与Windows兼容的位图导出后，可以在任何与Windows兼容并支持.bmp格式的程序中打开该位图。导出功能将文件转换成其他程序可以导入的格式。由于Visio文件至少要经过两次转换才能出现在其他程序中，一次是将其从Visio中导出，第二次是将其导入其他程序，所以图形图像的外观和它在Visio绘图中的外观可能不会完全相同。第10章Visio其他功能10.4.1导入空间布置图数据演示教学：文件菜单→新建→建筑设计图→空间规划→取消向导→设计图菜单→导入数据→下一步(如图10.7所示)→选择数据源→下一步→您要导入哪些数据(如图10.8所示)→下一步→您要向绘图添加哪种形状(人员或计算机)(如图10.9所示)→下一步→选择是否要为形状添加标签和颜色(如图10.10所示)→下一步→选择“姓名”为唯一ID标识符(如图10.11所示)→下一步(如图10.12所示)→完成(如图10.13所示)。观察Visio绘图窗口界面的变化，如图10.14所示。第10章Visio其他功能图10.7导入数据向导(1)第10章Visio其他功能图10.8导入数据向导(2)第10章Visio其他功能图10.9导入数据向导(3)第10章Visio其他功能图10.10导入数据向导(4)第10章Visio其他功能图10.11导入数据向导(5)第10章Visio其他功能图10.12导入数据向导(6)第10章Visio其他功能图10.13导入数据向导(7)第10章Visio其他功能图10.14导入空间布置图数据后绘图界面第10章Visio其他功能10.4.2从组织结构图中导出数据(Visio图表→Excel数据)思考与操作：如何从组织结构图中导出数据？10.4.3将形状或绘图导出为另一文件格式演示教学：将形状或绘图导出为*.jpeg格式，如图10.15、图10.16所示。第10章Visio其他功能图10.15绘图导出为另一文件格式(1)第10章Visio其他功能图10.16绘图导出为另一文件格式(2)第10章Visio其他功能10.5.1在Visio中处理CAD绘图在MicrosoftOfficeVisio2003中处理CAD(CAD：计算机辅助设计(Computer-AidedDesign)的首字母缩写)绘图的方法有两种：插入或转换。插入的CAD绘图是可以使用Visio查看的CAD绘图。必须先将插入的CAD绘图转换为Visio绘图，才能对它进行编辑。转换的CAD绘图是可以使用Visio编辑的CAD绘图。转换CAD绘图时，块和实体被映射为最近似的Visio形状。10.5MicrosoftOfficeVisio与CAD绘图第10章Visio其他功能请尽可能地不转换CAD绘图。处理插入的CAD绘图时，速度更快，通常视觉效果也更佳。尤其当处理的CAD绘图要经常更新时，更要插入CAD绘图，而不对其进行转换，以便能轻松地用较新版本来替换它们。可以通过多种方法编辑插入的CAD绘图。可以将Visio形状拖到绘图页上，隐藏或显示图层，以红线显示绘图，更改绘图比例以及剪裁和扫视插入的绘图。由于插入的CAD绘图是原始CAD绘图的副本，因此在Visio中对插入的绘图所做的更改不会影响原始绘图。如果希望删除、替换或修改CAD绘图中的个别对象，请只转换包含这些对象的图层。第10章Visio其他功能10.5.2Visio支持的CAD文件格式Visio支持DWG和DXF文件格式(由AutodeskAutoCAD及其他CAD程序生成)。我们可以：(1)将DWG和DXF文件插入Visio绘图。(2)将DWG和DXF文件转换为Visio绘图。(3)将DWG文件中的块(块：在CAD绘图中，一个或多个实体组合在一起形成单个实体)转换为模具中的Visio形状。(4)将Visio绘图另存为DWG和DXF文件。第10章Visio其他功能10.6.1ActiveX控件ActiveX控件为可编程对象，可以使用它向绘图添加功能。例如，可以插入标准的MicrosoftWindows对话框控件，如选项按钮、复选框或列表框；也可以插入提供更复杂功能的自定义控件，如动画。要为控件编程，通常可在绘图的MicrosoftVisualBasicforApplications项目中编写事件过程来处理该控件的事件，然后可获取或设置该控件的属性或在其他过程中调用其方法。10.6在Visio中使用ActiveX控件第10章Visio其他功能大多数控件都附带有安装和自动注册控件的安装程序。如果从某个安装磁盘或网络上复制ActiveX控件(扩展名为.ocx或.dll的文件)，而没有使用安装程序，则该控件可能无法注册或出现在“控件”列表中。在使用控件前，必须给它注册。注：向文档中添加ActiveX控件时务必小心谨慎。有些ActiveX控件的设计方法可能导致使用它们会出现安全隐患。因此，建议只使用来源可靠的控件。第10章Visio其他功能如果MicrosoftOfficeVisio2003的安全级别设置为“中”或“高”，而ActiveX控件的来源不可靠，用户就可能无法在文档中插入该ActiveX控件，因此当文档打开时，也就不会加载控件。将安全级别设置为“中”或“高”的用户，在读取包含内嵌的ActiveX控件的文档时还可能出现问题。如果在文档中嵌入了来源不可靠的控件，其他人可能无法使用该文档。有关ActiveX控件的详细信息，请参阅VisualBasic编辑器帮助。第10章Visio其他功能10.6.2在Visio中使用ActiveX控件插入控件之前，必须先在计算机上安装该控件。演示教学：在Visio中使用ActiveX控件。在MicrosoftOfficeVisio2003绘图窗口插入菜单→控件→单击某个控件(如MicrosoftOfficeChart10.0)→确定，结果如图10.17所示→根据需要移动控件并调整其大小。(1)要编辑该控件，请双击它，结果如图10.18所示。第10章Visio其他功能图10.17在Visio中使用ActiveX控件第10章Visio其他功能图10.18可对插入的控件进行编辑第10章Visio其他功能(2)要设置控件属性，右键单击该控件，指向“MicrosoftOfficeChart10.0对象”，然后单击“属性”，结果如图10.19所示。(3)要禁用设计模式以便我们可以使用绘图，请单击“开发人员”工具栏上的“设计模式”。如果没有显示“开发人员”工具栏，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“开发人员”。第10章Visio其他功能图10.19设置控件属性第10章Visio其他功能10.