案例分析-现代企业采购在宝钢

案例分析：现代企业采购在宝钢要求：阅读以下案例，结合所学知识，分析宝钢采购供应的成功经验，并结合本职工作，提出借鉴宝钢经验、提高涟钢采购效益的方法思路。撰写1500字左右的案例分析报告。近几年来，宝钢股份公司确定了“办世界一流企业，创世界一流水平”，实现全球最具竞争力的钢铁企业的战略目标。在采购供应方面做了大量的实践和创新，取得了很好的经济效益，推进了企业的现代化管理进程。企业的采购供应工作，逐步实现了从经验管理到科学管理，从业务不公开或半公开状态到公开，从成本的被动性控制到有效控制的三个转变。各项主要经济指标都呈现出较好的水平：物资采购价格逐年大幅度下降；资金使用效率处于同行领先水平；采购劳动生产率大幅度提高。上述成绩的取得，完全是运用科学的现代采购理念，并注重和国内的经营环境和企业的实际情况相结合，不断地探索和创新的结果。1、企业采购供应的价值目标体系作为一个企业的采购供应部门，应该如何定位和发挥什么样的作用，工作理念，工作目标的制定和评价体系、评价模式是否科学，工作机制和为了实现各阶段目标所采取的措施是否恰当有效等等，都是必须要考虑的问题。几年来，宝钢在实践中不断加深了对采购目标体系的理解和探索，逐步形成了以目标成本为主的价值化管理体系和以系统成本的最优化为管理目标的评估体系，把采购的“物料成本，人力成本，资金成本三项成本最小化”作为企业采购供应工作的目标定位，这样，抓住了采购工作的“牛鼻子”，使传统概念上的以“确保供应，优质服务”为主要内容的企业供应部门的工作目标定位得以更新，赋予了市场经济的时代特征，跳出了原来的圈子。通过确立价值目标管理体系，并不断与世界先进水平实施“对标”管理，使宝钢的采购供应管理得到大幅度的提升。在制定价值化管理目标体系的过程中，宝钢逐步理顺了“价值化管理”目标和企业传统的“确保供应，优质服务”目标体系之间的关系。“确保供应，优质服务”是基础，“价值化管理”目标体系是现代企业管理细化升级和顺应市场经济发展的必然产物。二者不存在替代关系，后者推动前者向管理的深度发展。价值化管理目标的确立，理顺了企业采购供应工作中诸多问题之间的关系，使宝钢在采购成本，采购人力资源的配置，库存和资金占用的控制能力等方面大幅度提升，处于同行的先进水平。二、采购策略和采购方式企业为实现自身的经营目标，需对采购做出科学合理的策略，并加以贯彻，才能使采购成为一种有效的活动。企业的采购策略是最大限度地合理利用社会资源，并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源，适时、适地、适量地进行采购。这些采购活动，最终体现的是在较长的时期内，相对稳定的企业价值最大化。为了达到这个目的，应该辅之以企业经营环境和市场的预测、分析和决策系统的建立。掌握市场动态，并从市场获得最合理的资源，并对原有的供应渠道及成本结构进行重组和再造。几年来，具体通过建立先进的市场信息收集分析系统，离线的物资价格对比审核机制等方法取得了很好的经济效益。随着市场经济的建立，宝钢在采购工作中碰到的新问题，也随之增多。这就需要从原有的采购模式中找到一条新的发展之路。认识到这条路就是“竞争采购”。在九七年初，就在全国工业企业中率先实施了招标采购。现在，宝钢所有具备招标条件的大宗物资100％实行了招标采购，对那些相对不太具备条件的（如专用物资，独家生产的专利物资，零星物资等）也逐步采取“比价核价”为内容的竞争性采购，对于通用性较强的物资（如铁合金、有色金属等），则进一步在网上直接招标采购，逐步实现了“公平、公开、公正”的采购原则。竞争采购是某一特定历史时期的特有采购模式。随着竞争采购的深入，逐步形成了一批具有较强竞争力的供应商队伍，考虑到企业的长期利益，有必要和这些供应商形成战略合作伙伴关系，并对相关物资实行“战略采购，”以降低双方乃至整个供应链的营运成本，达到“双赢”目的。应该说，“战略采购”是“竞争采购”的深化，是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。战略采购的具体形式是采购方和具有“战略合作伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系，而不是每一次采购均实施招投标操作程序。三、采购成本的评估机制企业的采购，就其行为的目标来说，是保障供应前提下的成本最小化和其可延续性。成本控制是采购工作的关键，许多采购问题的出现，归根到底是和成本有关。成本如何控制？成本控制是最小化，还是合理化？即采购一件物品时价格因素的权重如何界定等等，都是采购中要不断研究和探索的问题。采购成本的评估是以被采购对象的市场均价为基础，并充分运用采购方的采购优势（如批量大小、结算条件、信誉及是否长期采购等）而确定的采购成本水平。它反映的是供应链中各环节的利益分配机制，只有合理的机制才能使整个供应链的增值过程得以延续。宝钢的做法是：逐步建立在竞争基础上形成的相对稳定的供应网络，并与之建立战略合作伙伴关系，以确定长期的供应协议，使双方的交易成本大幅度降低；利用对市场行情的分析预测，避峰就谷，实施低价采购；推出“功能计价”机制，鼓励供应商进行技术质量投入，提高所购物资的使用功能；对使用系统相对单一的物资，倡导供货商进行系统总承包，宝钢则单独评估该系统的功能（例如水处理系统）；对所有物资进行ABC分类，实施分类管理法，把成本控制重点放在批量大，占总成本比例大的物资上。上述采购成本的管理方式，避免了一谈到成本，就只考虑价格的片面行为，走出了一条良性互动的新路。四、重新认识库存作为一个生产企业，库存的概念具有两重性。一方面，库存是保证生产正常进行的物质条件。另一方面，库存是需要代价的，除了财务成本之外，还需维护保养成本。追求的是在保证供应条件下的库存最小化。库存的高低反映企业全面的基础管理水平高低。现代采购理论认为，“库存是万恶之源，”应最大限度地降低库存。库存的社会化是必由之路，它是社会资源合理利用的实现途径之一。所以，宝钢的库存管理策略是逐步的社会化，对零星物品逐步的超市化。具体是：对于批量大，品种单一，相对稳定使用的物资，实行供应商按生产所需，直接送到用料点。从库存的锯齿形理论来说，是增加频度，减少幅度；制定最高、最低库存储备定额；运用经济采购批量（EOQ）管理方法，降低库存量；加强事先控制，对各种使用信息强化确认，避免“信息放大”而产生库存的积压和浪费。