电子设备管理办法

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-1-电子银行部XXXX农村信用合作联社电子设备管理办法第一章总则第一条为加强联社电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，特制定本办法。第二条电子银行部是联社电子设备管理监督部门，配合财务信息部负责联社电子类固定资产的计划、审批、购置、验收和监督管理，并负责联社电子设备的登记、领用等管理审批工作。第三条电子银行部负责电子设备的实物管理，财务信息部负责电子设备的账务管理。第四条各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。第二章设备购置第五条电子银行部每年根据联社业务的实际需要，统一制订、审核联社总部及各部室、营业网点的电子设备购置预算。第六条除低值易耗品外，其它电子设备购置均实行预算管理。第七条各部室、营业网点不得超预算计划购置，若因------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-2-电子银行部实际需要确需超额购置的，必须申请追加预算，报批同意后方可实施。第八条电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备；非关键设备包括：微机工作站、普通打印机等其他设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、打印头、打印纸、各种通信电缆、0304-ROM、0304-R盘片、普通MO0405M（卡）、微机内存条、硬盘、网卡、HU02、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电工及网线工具等。第九条电子设备购置流程包括：1.拟购置设备部门填写《电子设备购置申请单》（见附件1）；2.申请报电子银行部、财务信息部等职能部门审批，并由电子银行部在《设备购置申请批复》(见附件2)上出具意见；3.关键设备由联社采购委员会商讨后集中统一采购；4.非关键设备由拟购置设备部门按照电子银行部规定的品牌、在规定的价格内申请，待财务信息部、电子银行部审批购买；5.设备采购完成后，购置部门填写《设备验收单》(见附件3)，将执行结果向电子银行部报备；6.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-3-电子银行部以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；7.设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收意见向财务信息部申请付款。第三章设备登记第十条低值易耗品（不包括低值设备）不进行实物登记，但设备主管部门必须建立购置及领用登记簿，详细记录低值易耗品的购置及领用情况，并录入电子设备管理系统备案。第十一条所有电子设备必须经设备管理部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第十二条设备到货时须履行到货登记手续，根据《电子设备编码规则》（见附件4）填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时录入电子设备管理系统。第十三条设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在电子设备领用登记簿上签字。第十四条关键设备由电脑管理部门统一管理，并建立关键设备台帐（见附件5）。第十五条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-4-电子银行部账务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点。第四章设备使用、维修、保养第十六条对已经投入使用的设备，不可随意改变其配置及所安装的程序或系统，否则按《XXXX农村信用合作联社计算机及自助设备检查现场处罚办法》执行。第十七条所有对外的设备维修、保养协议必须经电子银行部审核后方可实施。第十八条电子设备发生故障应及时向设备管理部门反映，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。第十九条电子设备发生故障时，使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措施，重大问题须向电子银行部做出说明。第二十条电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》（见附件6）中做好记录。第五章设备报废第二十一条严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由财务信息部进行一次性折旧。第二十二条各部室、营业网点电子设备报废必须报联社经电子银行部、财务管理部审批。报批时必须提供下述材------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-5-电子银行部料：报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理办法，并由分支机构负责人、财务经理及设备管理人员签字。第二十三条经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》(见附件7)中详细登记，并修改其它登记表的相关内容。第六章附则第二十四条员工自行购置的用于个人办公的设备不适用本办法管理。第二十五条本办法由联社电子银行部负责解释及修订。第二十六条本办法自发布之日起执行。附件1：联社电子设备购置申请单------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-6-电子银行部编号：申请部门报送日期申请部门章报送主题财务经理部门负责人申请部门填写申请原因：设备名称配置申请数量预计费用合计金额电子银行部填写审核意见：设备名称配置/型号数量单价金额合计领导意见：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-7-电子银行部附件2：联社设备购置申请批复编号：原申请部门申请编号申请主题批复意见同意□不同意□暂缓□说明事项下述设备由你部自主采购设备名称型号/配置数量参考单价金额合计金额：下述设备由联社统一采购设备名称型号/配置数量单价金额预计到货时间：年月日合计金额------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-8-电子银行部附件3：联社设备验收单编号：收货部门责任人采购部门到货日期说明事项：根据的申请(编号：)和联社的批复意见(编号：），我部已采购并收到下述设备。序号设备名称型号/配置数量供应商验收意见：合格□不合格□处理意见：签字盖章注：验收完成后，将本表传真至联社电子银行部------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-9-电子银行部附件4：联社电子设备编码规则1.设备分类编码01类设备：主机设备0101：小型机服务器0102：微机服务器0103：终端0104：台式电脑0105：笔记本电脑0106：显示器0107：内存02类设备：打印机设备0201：网络打印机0202：针式打印机0203：喷墨打印机0204：激光打印机03类设备：网络设备0301：路由器0302：SWIT03H0303：HU020304：服务器网卡0305：普通网卡0306：结构化布线0307：配线机柜04类设备：通信设备0401：有线电话05类设备：电源设备0501：UPS主机0502：UPS电池0503：电池冲电器0504：发电机06类设备：记录设备0601：硬盘0602：0304-ROM0603：u盘0604：光盘刻录机0605：可读写光驱0606：扫描仪07类设备：其它设备0701：L0504显示屏0702：电视显示屏0703：万用电表0704：测试仪2.设备编码说明设备编码统一采用十四位编码方式，即：2830100–YYYY–ZZZ其中，2830100为部门编码（网点编码为网点编号，联社部室编码见附件8）。YYY为设备分类码。ZZZ为设备编号，从001至999顺序编号。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-10-电子银行部附件5：联社关键电子设备台帐部门：设备名称品牌型号购买日期设备原值保修年限序列号设备编号供应商联系电话详细配置技术参数------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-11-电子银行部维修保养记录附件6：联社设备维修、保养登记表部门：日期设备编号设备名称设备故障情况保养情况维修费用经手人签名------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-12-电子银行部电脑：财务：经理:附件7：联社电子设备报废登记表部门：设备编号设备名称购置日期设备残值报废日期报废原因电脑：财务：附件8：联社部室编码对照表---------------------------------------------------------------------------------------------------