K3供应商供货比例应用

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知识库文档第1页共9页供应商供货比例应用本期概述本文档适用于K/314.2以上供货比例应用本文档针对供应商供货比例应用进行讲解,通过本文档的学习可以了解如何灵活应用供应商供货比例。关键字:采购管理供应商供货比例版本信息2017年04月05日v1.0编写人:田均2017年04月05日v2.0修改人:版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。1.背景知识库文档第2页共9页为了更好的标示物料与供应商的关系,进一步避免选择错供应商,对供应商的采购配额进行一定的管理,本文针对K/3WISE的供应商供货比例的系统应用进行说明。2.应用介绍2.1供应商供货比例数据录入登陆K/3主控台,依次点击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【供应商供货信息维护】进行参数的维护。可以通过供应商来录制物料的信息,选择供应商,然后点击新增,录入对应的物料信息,即供货比例。注意供货比例,同一个物料,所有供应商比例相加之和为100知识库文档第3页共9页可以通过物料来录制供应商信息,选择物料,点击新增录入供应商信息,同样同一个物料,所有供应商比例相加之和为100录入一些数据时,可以选择进行导入操作,先将只显示下一级明细勾选掉知识库文档第4页共9页然后点击导出数据,按照模板将数据整理完成后,点击导入数据即可,注意导出数据是在供应商模式下,那么导入数据必须在供应商模式下;如果导出数据在物料模式下,导入数据必须在物料模式下2.2供应商供货比例参数设置知识库文档第5页共9页登陆K/3主控台,依次点击【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【系统设置】进行参数的维护。在采购系统选项下面,将“严格按供应商信息控制采购业务”和“采购申请分配前允许修改供货比例”参数勾选上采购申请分配前允许修改供货比例选中该选项后,则在供货按比例分配的过程中“供货比例”和“数量”字段允许用户修改。如果不选中,则供货比例和数量字段不允许修改。严格按供货信息控制采购业务勾选此参数后,收料通知/请检单,来料检验申请单,外购入库单,采购订单,进口订单增加以下控制:1、表头供应商字段不允许选择不存在供货信息的供应商。2、单据保存时,对供货信息中是否允许订货、有效日期范围、订货次数、试用批量进行相关判断。具体控制规则请参见供应商供货信息应用中内容。当系统参数“严格按供货信息控制采购业务”选中时,添加如下判断:1、采购系统业务单据表头供应商字段不允许选择不存在供货信息的供应商。2、采购系统各业务单据保存时添加如下判断,当且仅当如下判断全部通过,才允许保存:知识库文档第6页共9页1)判断表头供应商是否存在表体各物料的供货信息,如不存在则不允许保存单据,并弹出相应提示。2)判断表头供应商的表体物料供货信息是否是允许订货,如允许订货未选择,则不允许保存单据,并弹出相应提示。3)判断当前单据的日期是否在供货信息的有效日期范围之内,如果不在有效范围之内,则不允许保存单据,并弹出相应提示。4)判断表头供应商对表体物料的订货次数(订货次数仅统计采购订单、进口订单,一张存在此物料的订单作为一次订货)是否大于供货信息中的订货次数,如果大于则不允许保存单据,并弹出相应提示。如果供货信息中的订货次数为0,则不做此项判断。5)判断表头供应商对表体物料的进货数量(进货数量仅统计采购订单、进口订单数量)是否大于供货信息中的试用批量,如果大于试用批量则不允许保存单据,并弹出相应提示。如果供货信息中的试用批量为0,则不做此项判断。在采购(委外)系统中应用物料对应表如果选中在采购系统应用物料对应表,则在各采购单据、序时簿中增加对应代码、对应名称显示,即系统自动取“供应商供货信息”中供应商知识库文档第7页共9页与物料相对应的代码、名称,用于显示、查询;如果未选中,则相应字段在单据和报表中不显示。系统默认为不选中。此参数勾选上2.3单据录入采购申请下推生产采购订单选中需要下推生成的申请单,点击按供货比例自动分解生成订单修改供货比例,确定到底找那个供应商买,点击分配,填写部门业务员信息,点击生成知识库文档第8页共9页采购订单录入先录入供应商信息,在对应代码点F7,出来所有此供应商对应的材料,进行选择录入先录入物料,然后在选择供应商,供应商会根据供货信息进行范围框定。知识库文档第9页共9页其它采购单据:收料通知单,外购入库单,方式与采购订单一致

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