人寿保险股份有限公司招聘管理办法

1XX人寿保险股份有限公司招聘管理办法第一章总则.............................................2第二章员工的招聘.......................................2第二章员工的录用.......................................6第三章试用..........................................7第四章转正..........................................7第四章附则..........................................8附件分支机构招聘管理制度（试行）…………………92第一章总则第一条为规范嘉禾人寿保险股份有限公司（以下简称“公司”）各机构各级员工的招聘、录用工作，统一员工的招聘、录用标准，特制定本办法。第二条原则1、计划原则：以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划，包括以定编计划确定招聘计划数，以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件；2、有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果；3、鼓励举荐原则：通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，并对有突出贡献者给予相应表彰奖励；4、时间程序原则：招聘报批程序尽量全面快捷。5、考察原则：试用期过程中严格考察、择优录用，保证入司员工的高素质。第二章员工的招聘第三条公司全体员工，执行统一的招聘标准，并坚持“公开招3聘，择优录用”的原则。第四条招聘活动由公司各级人力资源部门（含分支机构综合管理部门）组织进行，各具体用人部门在人力资源部门的组织和协调下直接参与招聘工作。人力资源部门与用人部门具体分工如下：1、人力资源部门（1）招聘策略策划；（2）招聘计划的审核、具体实施与监控；（3）招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定；（4）招聘审批过程。2、用人部门（1）本部门招聘计划的拟定与协助实施；（2）招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定；（3）同化新员工。第五条招聘计划1、制定招聘计划必须遵循定编原则、岗位需要原则和统一协调原则。2、招聘费用计划由各级人力资源部门负责制订，并由人力资源部门报所在机构有关领导审批后确定。43、招聘计划为年度计划，其基本依据为总公司人力资源部下发的“年度人员编制计划”。招聘计划年中应进行检讨和修订。4、整个招聘活动由各级人力资源部门严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘要求，应首先由用人部门提出申请，经分公司有关部门及分公司总经理室确认后，上报至总公司人力资源部进行严格审查，批准后方可执行。第六条招聘渠道1、招聘渠道和费用由各级人力资源部门统一策划和安排。各用人部门可根据本专业具体情况，就本部门的招聘渠道在制订年度招聘计划时向人力资源部门提出相应建议。2、各级人力资源部门统一组织和实施一切对外招聘活动。对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程由人力资源部门参照外部渠道招聘流程统一管理。第七条公司员工的基本招聘条件为：1、遵纪守法，为人正派，热爱保险事业，有良好的职业操守及管理能力，富有团队精神，认同公司理念。2、具有大专以上学历。对于从事金融保险业务所需技术工作5年以上，且常住户口在当地的，可以适当放宽学历条件。3、年龄在18~40岁之间。高级管理人才、规划决策人才或技术人可适当放宽年龄，但超过40岁以上者必须经总公司人力资源部考5核审批同意。4、相貌端正，身体健康（无明显残疾、缺陷及严重疾病），具有本地区县（区）以上医院的体检健康证明。5、坚持亲属回避制度。招聘工作必须严格坚持亲属回避制度。凡在公司系统内工作的员工的直系旁系亲属、姻亲以及在法律上存在抚养及被抚养关系者，不得调入公司工作。第八条具有下列情况的人员不得招录：一、与原单位签有劳动合同，未解除合约。二、见习期未满的应届毕业生。三、国家特定的不能流动的人员。四、正在接受国家司法纪检部门审查处理的人员。五、正在其它单位怀孕及哺乳期间的人员。第九条员工招聘程序：1、人力资源部门进行初选，凡初选合格的应聘者须参加公司组织的初试，由公司人力资源部门发出《面试通知书》（参见附件1）并电话通知应聘者本人，初试由人力资源部门负责。2、应聘者需持有原单位证件、身份证、学历证明及其它有关材料参加初试，并填写《应聘人员登记表》（参见附件2）。3、初试合格者须安排复试，复试由用人部门负责，负责面试人6员须填写《面试评价表》（参见附件3），并签署本人意见。面试合格者报人力资源部门初审、签署意见。4、初审合格者须安排分公司总经理室分管领导（或分支机构总经理）面试，分公司总经理（或分支机构总经理）核准签字。签字后公司予以录用，人力资源部门向被录用者下达《人才引进意向书》（参见附件4）。未被录用人员，人力资源部门须及时向应聘者本人书面通知结果（参见附件5）。分公司录用新员工必须报总公司人力资源部审核。第二章员工的录用第十条被录用者须在指定时间内到所在机构人力资源部门办理报到手续。报到时须带齐以下材料：1、公司《人才引进意向书》。2、最高学历、资格证书及身份证原件。3、一寸免冠彩色照片五张。4、本地区县（区）以上医院的体检健康证明。第十一条各级人力资源部门须及时安排填写《入司员工基本情况登记表》（参见附件6）确认员工入司、纳入人力资源管理信息系统，从原单位离职的被录用者还须填写《个人声明》（参见附件7）。7第十二条新员工入职后，人力资源部门为其办理员工卡。雇员应在工作时间内佩戴由人力资源部门所发的员工卡。此证为公司财物，必须妥为保存，如有损毁或遗失，须立即向人力资源部门申请补发，并需缴交工本费。第十三条新员工须参加公司组织的入司培训。第三章试用第十四条公司实行一定时间的试用（见习）期制度，根据被录用人员的学历、经验等具体情况确定试用期长短（参见附件8）。第十五条新员工在试用期内，须办理接收或调入手续，与公司签订《劳动合同书》。第十六条试用（见习）期满，经考核不合格的员工，公司不予正式录用，终止《劳动合同书》。第四章转正第十七条试用（见习）期员工转正的条件：1、遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，服从领导，作风正派，忠于职守，勤奋工作。2、胜任本职工作，完成岗位职责内工作任务。3、每月迟到、早退不超过2次，事假不超过2天，无旷工记录。84、无严重疾病。5、参加过入司培训。第十八条员工延期转正的具体规定：1、对因违纪、违规或造成责任事故而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。2、对因缺勤而未批准转正的员工，原则上不予延期试用。第十九条员工转正的审批程序：1、对于试用期已满并达到转正条件的员工，由员工提出申请，所在部门负责人签署意见后报总部人力资源部审核。2、审批：对于分公司本部员工，人力资源部门将审核材料报主管领导批准，主管领导批准之日为员工正式转正日期；对于分支机构员工，经机构领导批准后，所在机构人力资源部门将审核材料报分公司人力资源部门批准，分公司人力资源部门批准之日为员工正式转正日期。自转正日起，员工开始享受正式员工相应的待遇。3、员工转正后，由分公司人力资源部门正式通知该员工。第四章附则第二十条本办法由分公司综合管理部负责解释。第二十一条本办法自公司发布之日起实施。9附件一分支机构招聘管理制度（试行）第一章总则第一条遵照公司经营管理大集中模式的要求，分支机构实行与总公司一致的人力资源招聘管理制度，在管理体系上实行分支机构总经理对业务范围内人力资源招聘工作进行负责和监督，总公司人力资源部门直接指导分支机构人力资源招聘管理工作。第二条在分支机构招聘管理中，确立以下几个基本原则：一、总公司所有人力资源招聘管理制度适用于分支机构，分支机构在具体管理流程上根据不同权限行使管理责任。二、分支机构在招聘工作中应当遵循多元化的原则，主要体现在招聘渠道和招聘来源上保持员工构成的合理性。三、分支机构实行人力资源信息报备制度，各项招聘、录用、薪资信息须及时向总公司人力资源部门报备。第二章招聘第三条分支机构综合管理部门每年12月末前向总公司人力资源部门报次年人力资源需求计划，总公司人力资源部门根据公司整体经营规划对各分支机构的人力资源需求计划进行审批。10第四条各分支机构依据年度《人力资源需求计划》在当地组织招聘工作，总公司人力资源部门予以监督和指导。第五条分支机构可选择当地较为适当的招聘渠道，经总公司人力资源部门批准后统一发布招聘信息。第六条总公司人力资源部门对分支机构在招聘工作中的简历筛选、面试进程进行有效监控，对不符合总公司规范要求的流程及时提出指导意见。第七条分公司总经理室成员的招聘、面试、录用、转正审批权在总公司，总公司人力资源部比照总公司有关规定组织各项人事流程和审批程序。第八条分公司各部门经理、支公司负责人的招聘经分公司总经理室面试后，由总公司人力资源部安排总公司相关部门、总公司分管领导进行电话复试，财务企划部负责人需到总公司进行复试，通过面试的在分公司所在地体检，体检合格办理录用审批和报到手续。第九条分公司其他内勤员工的招聘、面试、录用定薪和转正考核由分公司总经理室负责，分公司综合管理部门组织实施。第十条分支机构所有录用人员的体检在当地进行，分公司总经理室成员、财务企划部负责人的录用通知由总公司人力资源部门负责，其它员工由分公司综合管理部门负责。第十一条分支机构全部招聘人员资料须提交总公司人力资源部门备案。第三章试用及转正11第十二条.新员工报到后由分公司管理部门负责办理各项入司手续，并组织新员工签订《劳动合同》并参加管理培训。第十三条分支机构员工试用期考核按照总公司管理制度执行，对未能通过转正考核的人员，分公司办理辞退手续，结果向总公司人力资源部门报备。第四章分支机构管理权限第十四条分公司总经理室对所属部门经理（含）以下员工的招聘和录用具有决定权，对涉及总公司直属岗位的员工，有建议录用权。第十五条分公司总经理室对所辖岗位招聘人员的薪资有建议权，招聘人员的薪资确定还需要总公司人力资源部门的审核。第十六条分公司总经理有代表公司与所属员工签订《劳动合同》权。第十七条分公司总经理室对所属全体员工的试用期工作具有考核权，分公司部门经理（含）、支公司负责人以上职级员工的转正还需要总公司审批。第十八条分公司总经理室成员在授权范围内对本单位人力资源招聘和录用实施规范管理，有效提升本单位人力资源管理水平。第五章附则第十九条本制度由总公司人力资源部负责解释。第二十条本制度自发布之日起生效。12附件二人力资源招聘管理流程图年度人力资源编制内需求分支机构用人申请普通员工总、副总经理、财务经理级别及以上职位总部机构用人申请总部人力资源部根据年度计划审核并提出招聘方案分支机构负责人批示主管领导修改方案批示总部人力资源部组织招聘工作对外发布信息对内发布信息分支机构综合部组织招聘工作对内发布信息对外发布信息不同意不同意同意内聘内聘外聘外聘招聘申请流程图13内部网站内部网站14合格合格不合格不合格信函互联网应聘人员资料人力资源部初选应聘人员临时档案与用人部门确定申请资料合格人员人力资源部网上发布试题确定面试人员人力资源部、用人部门、相关部门初试公司领导、人力资源部、申请部门、相关部门复试人力资源部合格不合格员工面试流程图形猎头工作招聘人才库员工档案库资信审查不合格合格15分公司员工总部员工部门经理外派总、副总经理、财务经理普通员工总部人力资源部入职办理入职手续薪资、福利核定签定劳动合同办理个人档案转入各类保险手续转入薪资、福利核定签定劳动合同各类保险手续转入培训上岗专业培训职前培训上岗员工档案库保险档案库劳动合同薪资档案库员工录用流程图16附件三嘉禾人寿保险股份有限公司面试通知书_______________先生/女士：感谢您应聘嘉禾人寿保险股份有限公司，您的资历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步增进了解，请您于_____月____日（星期____）______时______来我公司参加初试。希望您准时到达，并携带以下资料：1、身份证2、学历证书3、其他（）如您时间上不方便，请