招标流程及重点须知

招标流程及重点须知一、项目立项国有资产投资建设项目需报送所管辖上级经发委做立项审批，经批复后会有文件作为后续建设手续（建设局、招标、质检、消防）办理程序的要件，或者有上级政府的会议纪要、指示也行。由于建设项目一般金额都比较大，按照国家三重一大要求都需要公司集体决策，可以建议公司在总经理办公会或者专题会议讨论决策，出具立项会议纪要。二、招标代理委托建议公司组织一次招标入围（这个招标文件就要公司自行组织了），避免个人决策使用单位，可以多入围几家，入围期限一至两年都可以。如现在项目紧急可以提前直接安排招标代理机构介入工作，签订招标代理委托合同也是合法的，可以在合同中约定单项招标或者设计、监理、造价、施工全部委托，合同里只能约定由建设单位支付招标代理费，但需要双方提前约定由中标单位支付（潜规则）。招标代理公司确定后由公司提供招标内容（项目名称、招标范围、招标金额、营业执照、资金证明等），招标代理公司会给出具招标公告，经建设单位审核盖章后和招标清单送建设局审核备案（在限额内的建设局不受理）在国家或者新疆招标网站及报刊进行发布，同时编制招标文件（代理编制公司审核盖章），在公告报名截止后（公示最少五天）给报名单位出售，确定开标时间。三、招标方式一般分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判，公开招标按限额（文件已经发给你了）决定在建设局指定程序及地点进行后者自行组织场地招标，专家人数为5-7人单数，建设单位出1-2人，组长在现场专家里面推荐。一般为规避审计及程序风险我个人均采用公开招标。四、招标顺序设计—（2）造价—（3）监理—（4）施工（监理及施工可同时招标，但为了让监理单位能够提前进场帮助甲方工作我建议在施工前招标，公告可以一起发，监理的招标时间及程序较短）。开发区对于小额招标都由建设局或者财政局按照年度做了入围招标，也约定了费率，直接用就好了，你了解一下，如果没有就自己招。（1）由设计单位帮助编制可行性研究报告报经发委做可研批复，制定方案、编制概算、深化设计（如果项目较大建议请专家论证）、编制施工图、组织建筑及消防审图。设计招标一般按照设计取费标准下浮20%作为控制价，自主报价，由于在设计招标前没有建设项目费用参考，这就凭建设单位的水平估算作为设计招标设定值，可以在合同中约定按照最终造价单位出具的施工招标控制价作为设计费结算依据。（2）委托造价单位编制预算清单、招标控制价并进行建设局备案审查（看着简单，但招标清单内容一定要审查，避免严重漏项、缺项、项目特征描述不清不知道要买什么样的东西，材质、规格、品牌档次都要清楚，否则给了高价施工单位买了杂牌没办法要求，同时对主要材料审查避免价格不合理造成施工单位中标后纠缠不清）。造价招标也有全过程、只做招标控制价、或者只做结算执行不同的国家取费标准；（3）监理单位提前进场熟悉图纸，编制监理大纲，并可以在建设单位要求下帮助做一些甲方的工作（不用白不用）。由于监理单位素质参差不齐，在招标文件中要约定各专业人员数量及质量，一般参考监理国家取费标准下浮20%作为招标控制价。（4）施工招标不要等审图全部完成再开始，设计审图进件拿到进件单，同时招标控制价出来就可以在建设局申请招标了，按照造价单位出具的招标控制价自主报价，均为网上报名，任何人看不到报名单位及家数，只有超过十五家以上，可以申请做资格预审，保留9家有资格购买招标文件，其中建设单位指定3家入围，6家抽签入围（注意这一点哦），不足十五家报名只能做资格后审，只有开标时才知道都有谁。五、招标结束注意事项（1）、由招标代理公司在网上进行中标结果公示，公示结束前均为中标候选人，公示结束发放中标通知书。（2）、向建设单位移交招投标资料及光盘，内容包括招标公告、招标文件、投标保证金缴纳及退还凭证、投标资料（最少要保存前三家中标候选人的）、专家评审表、评审意见、中标通知书，只要是资料全收回来，以后多少年都用得到，（3）、每一项招标完成后，要记得在公司上会进行通报做会议纪要，避免个人操作，事后领导班子不知情承担责任。（4）、各参建单位合同签订完成后在建设局进行备案，如在限额以下建设局不监管的项目，建设局可以不予备案。（5）所有资料、合同都要高度重视，保存好！并扫描电子版按项目留存，老汉吃了好几次亏了，国有财政资金使用审查、审计非常多！