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附件3《北京工商大学年鉴》2010卷编辑要求和编写说明《北京工商大学年鉴》是系统汇集我校年度重要工作信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书。编写年鉴工作是学校重要基础性工作之一，其宗旨是全面记录学校的重要工作和重大活动成果，反映学校改革与发展的成就，加强学校内部的联系与沟通，增强全校师生员工的凝聚力和向心力，对内总结工作，促进管理水平的提高；对外展示形象，加强社会各方面对北京工商大学的理解和支持。根据《年鉴》2010卷内容编纂工作安排，现将有关编辑事项说明如下：一、年鉴的框架一般来讲，年鉴的内容在各年度之间既有所变通，也应有一个相对稳定的框架设计，形成由各基本组成单位有机联结而构成的总体。我校年鉴的框架设计遵循以下原则：１、以反映学校年度重要工作进展为主，兼顾其它各项工作。２、以反映学校总体水平的内容为主，兼顾一般性工作。３、结构分三个层次：栏目（或称类目）、分目、条目。二、年鉴撰写采用条目体年鉴采用条目体是为了摆脱文章的“程式”，争取在节省的篇幅里提供更多的信息。三、条目的选定原则年鉴条目是信息的基本载体，反映的是年度发生的各类事件。对事件的选择标准主要强调“新”、“大”、“名”、“鉴”。所谓“新”，就是要求汇总2008年的新信息，反映2008年的新情况、新发展、新变化、新经验，同时，要求对连续稳定的基本选题的反映资料要新。所谓“大”，就是对于具有全局性和历史性影响的，具有重要存史价值的事件要重点记录。所谓“名”，就是对在社会上产生重大影响，能提升我校知名度的事件要重点记录。所谓“鉴”，则是衡量年鉴选题最终的价值尺度，强调的是宁缺勿滥。四、条目的文体条目的内容是记载年度内的客观事实，编写的目的是供人们查阅和检索。因此，条目宜采用说明体和记叙体。1、说明体的特点是，人们在对事物认识理解的基础上，对事物“是什么”作说明解释，比如各单位概况、学科建设情况等。2、记叙体的特点是，回答事物“怎么样”，比如重大工作和重要进展等。说明体的条目强调“说完为止”，不离题发挥；记叙体的条目强调“述而不作”，不多加评论。五、条目的语言1、中心词要准确、鲜明、具体、实在。2、用词准确，杜绝假话以及虚浮、溢美之词。3、措词平正，不用或少用形容词，忌用感情色彩强烈的词语，也不刻意追求“时髦”辞藻。六、条目的内容年鉴中所收入的条目的内容基本上是根据各单位提供的内容编辑而成的。各单位对有关条目的真实性负有直接的责任。七、最后定稿此稿为征求意见稿。年鉴编辑部对编辑委员会提出的终审意见逐条落实与解决完毕后，将进行版式、装帧设计，最终定稿后交付印刷、装订成册。八、希望给予年鉴编辑工作更多的支持年鉴的编辑工作一直得到校领导和各单位的大力支持，由于参与编写人员涉及面广，缺乏经验，以及收集资料困难等原因，所以在收录范围、材料内容、编排体例等许多方面，难免会有纰漏和问题，敬请各位领导予以指正，也希望给予年鉴编辑工作更多的支持。北京工商大学年鉴编辑部2011年3月9日