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兰州交通大学博文学院学生社团联合会2015-2016学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会策划书主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划时间：二○一六年十月申请尊敬的院团委领导：您好！大学生社团联合会是大学生活最活跃的组织之一，为了进一步增强我院社团联合会的工作活力，促进社联健康发展，保证社联的正常运转，为社联工作注入新鲜的血液，使社联更高效地开展工作，为学生创造充分展现活力和能力的舞台。为此，我组织11月15日在体育馆301举行学生社团表彰暨第九届学生社团联合会换届大会。请批准。此致敬礼申请单位：学生社团联合会申请时间：2016年10月21日一、活动名称2015-2016学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会二、活动时间二○一六年十一月十五日三、举办单位主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会四、活动背景2015-2016年度，学生社团联合会在院团委老师的带领下，以及各个兄弟组织的帮助下，成绩突出，为学院的建设做出了贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为学生社团联合会注入新的血液，特举行学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会。五、活动目的及意义学生社团联合会是大学生充分发挥自己特长与兴趣爱好的场所、是大学朝气蓬勃的保障。本次换届是更进一步方便对社联进行管理，启用新人才，为学生社团联合会注入新的能量，促进社联健康发展，努力让社联成为一个温暖的大家庭。六、活动地点兰州交通大学博文学院体育馆301。七、活动开展细则1、为换届大会做宣传工作人员在微博、QQ以及微信公众号上发布通知。提前一周例会通知各常务、协会准备换届所需资料，以及交接资料，物品。2、前期分配给工作人员的任务（1）负责人给院团委老师及各学生组织代表发出邀请。（2）监察部通知各常务、协会暂定负责人换届所需准备物品，及其注意事项。（3）外联部为换届大会拉赞助，购买大会所需物品。（4）组织部为主，其他部门为辅负责大会会场布置，包括物品摆放，会场地毯喷绘的铺贴。（5）礼仪部为大会出礼仪，负责大会礼仪工作。（6）文艺团音响摆放等以及调音试音。（7）企划部对此活动进行策划，上交主席团及院团委审批。（8）相关负责人购买或租借活动所需的所有用品及突发事件应急物品3、活动流程（1）主持人致开幕词；（2）主持人介绍到场领导及嘉宾；（3）请兰州交通大学博文学院学生处刘秀星副处长宣布优秀社团名单；（4）请兰州交通大学博文学院学生处王俊鹏副处长宣布优秀青年名单；（5）请领导颁奖；（6）请第八届学生社团联合会主席黄召辉做工作总结；（7）请领导为第八届学生社团联合会主席团颁发任职聘书；（8）请兰州交通大学博文学院院团委王凯书记宣布第九届学生社团联合会任职名单；（9）请各协会会长依次与新任会长交接资料并请领导为协会会长颁发任职聘书；（10）请第九届学生社团联合会主席做就职演讲；（11）请兰州交通大学博文学院学生处刘炳田处长做工作指示；（12）主持人宣布大会闭幕，请领导及嘉宾合影留念。4、活动结束（1）所有部门人员打扫会场。（2）新闻采编部做好本次大会新闻稿及活动总结。八、经费预算项目单价（元）数量小计（元）矿泉水353箱105喷绘932㎡288邀请函1.540个60胶带95个45电池2.512个30材料复印0.3150份45聘书656张336荣誉证书2.543个108奖杯301个30奖状154张60合计1107九、活动注意事项及细节1、注意事项（1）所有工作人员必须佩戴工作证（2）所有工作人员及参加人员必须在活动通知的时间到场准备，不允许迟到，若有特殊情况请假，找其负责人协调解决；（3）会场内手机静音或关机，严禁将手机放到话筒旁边。（4）注意进退场时人员的流动安全，保持会场的秩序。（5）话筒，音响等调试，最后在指定时间仔细检查确保万无一失。（6）活动结束后及时清理会场及物品的归还。2、应急方案（1）为防止话筒故障，配备人员负责提前试用，准备备用话筒。（2）若活动期间音响设备发生故障，就立即更换备用音响。（3）如大会期间停电，由负责人视情况而定是否大会继续进行。十、活动负责人及主要参与者活动负责人：学生社团联合会主席团主要参与者：院领导及老师、其他学生组织代表、学生社团联合会全体成员。