06-人员配置及劳动力计划

第6章人员配置及劳动力计划第1节项目组织机构我公司将按照多年来积累的成功的项目管理经验以及国际惯例来运作和管理该项目，形成以项目经理负责制为核心，以项目合同管理和成本控制为主要内容，以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制。同时，项目部在公司总部领导下充分发挥企业的整体优势，高效的组装和优化社会生产要素。严格按照以GB/T19002-ISO09001组织模式标准建立的质量保证体系来运作，形成以全面质量管理为中心环节，以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制，以此出色的实现我公司的质量方针和本工程质量目标，以及对业主的承诺。如期向业主交付一个过程精品工程。为优质、高速完成本工程，我公司将派遣一批具有现代管理知识和施工公共建筑工程的施工技术、经营人员。项目部将成为一支充满活力，具有多专业全面管理能力的领导班子，项目管理人员具有在相似地段的施工经验，并有丰富的公共关系资源。项目一旦中标，要求项目部必须及时到岗到位，立即投入施工前期的准备和实施工作。项目组织机构图第2节项目各部门及主要成员职责1.项目经理职责（1）主持项目部的生产经营管理、技术决策、材料确认和组织实施公司决议。主持项目部生产例会，召集或参加公司重要会议；项目经理技术负责人项目副经理装饰工程师质量工程师安全工程师材料工程师电气工程师暖通工程师资料员造价员（2）负责制定项目部经营计划经总经理批准后，组织实施。根据市场需求和项目部实际情况，向总经理提出项目部资源需求计划和经营战略计划；（3）组织预算方案制定、实施、控制。负责对工程施工过程进行整体组织安排；组织对分承包方的评定；审阅公司及项目部重要文件和经营报告、报表，在权限范围签发文件；（3）负责安排项目部管理人员的培训工作。拟订项目部的基本管理制度，报公司批准后施行；（4）拟定项目部内部管理机构设置方案、人员编制和薪酬方案，报公司备案；（6）组织制定并实施项目部的具体规章和工作程序。负责编制项目部质量管理办法，保证提供符合标准的产品和服务。提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。在必要情况下对所属下级授权；（7）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。巡视、监督、检查和推动项目部的各方面工作。及时向总经理汇报项目部经营管理运作情况和有关数据；（8）培养和发现人材，提请聘任或解聘项目部管理人员。受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。指定专人负责项目部文件、报表等资料的保管与定期归档工作；（9）在权限内代表项目部对外开展商务活动，与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系。2.技术负责人职责（1）项目部工程技术管理工作的组织和指挥者；（2）协助项目经理做好质量管理工作；（3）组织编制项目施工组织设计，施工技术方案，专业施工技术方案和工序设计并审批；（4）组织项目部有关部门对待大型或特殊工程，对项目部有关人员进行技术交底；（5）对项目部质量保证体系运作情况组织有关人员进行定期指导与检查，并组织领导ISO9000标准认可项目部的挂牌工作；（6）负责公司年度项目创优规划的实现；（7）定期组织召开质量研讨会，总结经验，相互交流；（8）审定季节安全技术措施；（9）审批重大工程安全措施；（10）负责公司安全生产技术管理工作。3.商务经理职责（1）管理项目工程合同，认真研究和理解合同的每一条款所表述的内容、含义与责任，对模糊不清的条文，要以充分的依据说服业主予以修改或加以说明；将合同中值得研究的重要条款及时提醒企业主管领导的项目经理，即指导项目部履行合同，指导项目步并管理结算和索赔工作，建立各种合同履约台账，即使分析，整理《承包合同履约情况日报表》；（2）掌管项目生产经营动态，收集完整的索赔资料，管理好；手续的见证和费用的回收；（3）主管分承包合同，根据公司相关规定完善和管理手续的正常运行，签发的费用要小与当次实际完成的工作量；（4）对合同外用工要认真记录和研究，并不断优化，认真研究企业内部定额，使其产生效益；（5）负责编制项目制造成本计划，经公司和项目经理认可后控制执行。其计划要与相关人员密切配合，相互沟通，共同努力确保计划的实；（6）负责与业主的工程款结算；（7）分承包方的结算；（8）与责任工程师项目经理配合防止分承包方的反索赔；（9）办理工程竣工决算；（10）负责期间成本分析及竣工成本分析。4.质检工程师职责（1）负责对现场材料质量的检查，符合质量标准要求的方可使用；（2）负责项目质量目标及质量计划的贯彻实施；（3）考核施工操作人员的技术能力；（4）检查现场施工质量，配合监理对工程质量进行各类检验；（5）办理现场材料检验、实验相关事宜；（6）检查校正现场测量仪器，检测设备的精密度和有效期；（7）检查机具、工具的加工精度和有无存在隐患；（8）提供现场检测数据，配合技术资料的编制工作。5.材料工程师职责（1）确定现场物资管理目标，制定现场材料管理措施；（2）参与施工组织设计，做好现场平面布置规划；（3）按照施工进度计划，做好现场用料分析，编制材料用料计划及时组织材料进场，保证施工生产需要；（4）严格执行验收和复验制度妥善保管材料做好预料回收；（5）严格按平面布置合理堆放材料，尽量一切就位；（6）掌握未完工作量，调整用料计划，控制进场；（7）及时拆除临时设施，回收处理废旧材料。6.安全工程师职责（1）编制季节性安全技术措施；（2）编制重大工程安全措施；（3）负责安全生产的具体管理工作；（4）组织进行安全教育、培训和考试工作；（5）编写安全技术交底，检查落实交底情况；（6）检查施工机械的安全和保养状况；（7）检测现场动态安全数据；（8）管理临电使用安全及明火（动火证）的签发。7.资料员职责（1）熟悉档案管理相关程序并建立有针对性的档案管理办法；（2）对所辖项目的图纸和现场情况，合同概况，施工部位，特殊施工工艺应全部了解并存档备查；（3）完成投标活动中规定的档案建立存储工作；（4）收集和记录员工的各项工作，并随时收项目各类资料；（5）负责对外联系和内部传达；（6）主持办公室的全面日常工作；（7）掌握并按规定使用印鉴；（8）制定项目部的培训计划；（9）质量资料的管理包括项目部资料管理是否按照公司要求运行，重点是竣工资料；10）程序管理的各项资料收集，存档和管理包括项目部竣工资料以外全部凭据和各项往来文件；（11）协助做好办公室的各项工作；（12）跟踪及督办计划内部门员工的各项工作；（13）维护和执行管理手册中的相关工作；（14）监督和协助员工正常工作。8.装饰工程师职责（1）在项目负责人和施工负责人领导下，负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作；（2）作好管段内的技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导；（3）随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法，严格过程控制；（4）负责分管区、段内的施工准备，严格监督施工人员，保护好测量标志；（5）严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，防止损坏和影响工程质量；（6）按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志，做到准确无误。9.电气工程师职责（1）根据管理手册编制技术管理的具体措施并报项目经理审批；（2）编制关于电气项目质量、安全管理措施，报项目经理；（3）分析招标文件，组织现场踏勘和图纸会审并作书面交底，解决投标人员在电气图纸中存在的问题。第3节劳动力计划3.1劳动力组织结合本工程的特点，工程部根据各专业工程量、进度要求分阶段制定出详细的劳动力使用计划，计划中要明确工种、上岗证书、人员素质、技术水平、施工经验、进场时间、培训地点、时间、住宿要求，并及时按照进度计划组织各分包单位和施工队伍进场。工程部、安全部组织所有拟定的人员进行操作工艺、质量标准、安全卫生、消防治安等培训和交底。对施工队伍要择优录取，严格审查劳务队伍资质及施工能力、技术实力，优选有类似工程施工经验、技术水平高、善于打硬仗的劳务队伍。加强对劳务队伍技术骨干的培训、班前教育，使其基本了解本工程的相关技术难点，掌握施工技能和规范要求及进度安排，合理调配劳动力，避免劳动力不足或窝工。就以本工程所需劳动力最大的一方面来说，最大劳动力配置是通风空调、电气和材料运输施工队伍，为保证充足的劳动力资源，我们从与我公司合作多年的几家劳务队伍中选出一支最具实力的队伍，并签订意向书。人员要求：1.具有政府有关机构规定的暂住证、工作证、身份证；2.特殊工种具有对应的特殊工种上岗书；3.各专业具有熟练资格的技术员、施工员、质检员、测量员、安全员、预算员、材料员、资料员及其他管理人员和各专业或工序施工和维护所需的熟练半熟练和非技术劳动工人。3.2劳动力保证措施在施工过程中，劳动力的技术状况、人员组织情况和劳动力后备储存情况将成为直接影响到工程质量和工期目标是否能顺利实现的主要因素。针对这一情况，我们制定了一套专门的劳动力保证措施，以确保本工程的顺利进展，保证向招标人交一份满意的答卷。在劳动力保障方面，我们将采取的措施是：队伍精干充沛、做好后备、相互穿插。具体的控制管理措施如下：1.按照施工专业工种的不同，我公司将安排瓦、木、电三个施工班组进行施工，每个施工班组负责各个施工区域相应专业的施工，以确保各工程项目的专业性，保证工程的施工质量。2.根据工程的实际情况和技术质量要求，选用技术力量雄厚，施工力量强大的施工队伍。3.选用施工队伍时，一定要选用施工信誉良好，有良好配合经历的施工队伍，对施工队伍的人员技术情况、后备人员力量等要有充分的了解，以保证在工程紧张时期能及时增调劳动力，保障工程的进度需要。4.为节省人力，尽可能减少人员窝工现象，我公司将合理安排各施工工序，各专业工种穿插施工，保持各工种施工作业的连续性。5.根据工程的进展情况，我公司项目部会对施工现场各专业工种、各施工班组的专业技术、劳动力情况以及施工质量进行观察分析。如某一个施工班组的工程进度、工程质量以及劳动力数量上不能满足整个工程进度的需要，项目部将及时对各班组的施工任务进行调整，鼓励干得又快又好的班组多干，让干得又差又慢的班组少干或者不干。随时整合现有的劳动力资源，创造出最好的劳工效率和工程效益。6.在选用施工队伍的同时，我公司还将在各个专业选择1～2个有实力的施工班组为后备力量，一旦施工队伍出现技术力量不足，人员不能满足现场需求，或者出现严重的质量、进度、安全文明施工等各方面重大缺陷时，公司将采取果断措施，及时补充或更换施工人员，以切实保障整个工程。工种按工程施工阶段投入劳动力情况2012年6月2012年7月2012年8月2012年9月2012年10月2012年11月木工班组123545303012瓦工班组81818328油工班组28281818电工班组3636161616水工班组26266612架子工班组888防水工班组55通风空调班组1212运输队302020202015