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3.1字符格式的设置在编辑完成后的文档，通常需要对其字体、字号、颜色、字间距等进行设置，以达到美化文档的目的。3.1.1使用工具栏设置字体格式图3-1设置字体字体格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用TimesNewRoman。为了突出和强调某些地方，通过需要在一个文档中使用多种字体。改变字符的字形和添加颜色可以起到突出、醒目的作用。在“开始”功能选项卡的“字体”组中，列出了常用的一些字体设置工具，下面来看看如何使用这些工具设置不同的字体格式。1．设置字体在Word中，提供了几十种中文和英文字体供选择。例如中文字体有：宋体、黑体、楷体等；英文字体有TimesNewRoman、Arial等。其中默认的中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRoman，用户可以根据需要重新设置字体。选定需要进行字体设置的文本。在“开始”功能选项卡上单击“字体”列表框右边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中单击选择需要的字体，如图3-1所示。3.1.1使用工具栏设置字体格式2．设置字号字号即字体的大小。Word中默认的字号为5号，在“字号”列表中，字号以从大到小的顺序进行排列。选定需要进行字号设置的文本。在“开始”功能选项卡上单击“字号”列表框右边的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的文字大小，如图3-2所示。图3-2设置字号提示：如果想要输入比初号更大的字，可以在选中文本内容后，直接在“字号”列表框中输入数值，例如“150”，然后按下回车键，如图3-3所示。图3-3设置大号字3.1.1使用工具栏设置字体格式3．设置字形文本的字形主要包括加粗、倾斜和下划线等。在Word2010中，为了用户操作的方法，把常用的删除线、下标、上标等字形也提到了工具栏中，如图3-4所示。设置字形的方法非常简单，用户只需要先将需要设置字形的文本内容选中，然后单击工具栏上相应的按钮即可。各种字形设置后的效果如图3-5所示。特别指出：单击“下划线”的下拉按钮，还可以设置下划线的线形样式、线条颜色等，如图3-6所示。图3-4工具栏上的字形按钮图3-5各种字形样式图3-6下划线的下拉列表3.1.1使用工具栏设置字体格式4．设置文字颜色默认情况下，文字颜色为黑色，用户可以重新为文字设置颜色，以突出显示重要的信息。图3-7颜色下拉列表图3-8“颜色”对话框3.1.2设置字符间距字符间距是指相邻字符间的距离。通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数。练习3.3设置字符间距1.选中需要更改字符间距的文本。2.在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器，弹出“字体”对话框。3.在该对话框中选择“字符间距”选项卡，单击“间距”框右边的下拉箭头，选择其中的“加宽”或“紧缩”选项。4.在“磅值”框中指定间距需要加宽或紧缩的磅值，如图3-11所示。5.单击“确定”按钮。图3-11设置字符间距3.1.5设置字符缩放字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或“压扁”。字符的宽高比例以百分数来表示。在Word中，字符的默认宽高比例为100%。设置字符宽高比例的方法有以下2种：在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的“字符缩放”按钮，在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”，此时下级列表中将会出现缩放比例数值，根据需要进行选择。如图3-12所示。在“开始”功能选项卡中，单击“字体”组右下角的对话框启动器，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“缩放”列表框中选择文本的缩放比例，如图3-13所示。图3-12对字符进行缩放图3-13字符缩放列表框3.1.6其它字符格式设置除了前面介绍的几种字符格式外，Word2010中还可以设置以下几种字符格式：字符边框：使用“字体”组中的“字符边框”按钮，可以快速为所选字符添加边框。效果如图3-15所示。字符底纹：使用“字体”组中的“字符底纹”按钮，可以快速为所选字符添加底纹。效果如图3-16所示。拼音指南：单击“字体”组中的“拼音指南”按钮，将会打开如图3-17所示的“拼音指南”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可为所选汉字添加汉语拼音，完成效果如图3-18所示。图3-15字符边框效果图3-16字符底纹效果图3-17“拼音指南”对话框图3-18汉字注音效果3.1.6其它字符格式设置带圈字符：单击“字体”组中的“带圈字符”按钮，将会打开如图3-19所示的“带圈字符”对话框，在该对话框中进行相应的设置，按下“确定”按钮即可为所选汉字添加一个不同形状的圈。各种不同的带圈字符效果5-20如图所示。突出显示：单击“字体”组中的“突出显示”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色，如图3-21所示。然后用鼠标在需要突出显示的字符上拖动进行选取，释放鼠标后即可突出显示选定的字符，如图3-22所示。图3-19“带圈字符”对话框图3-20各种不同形状的带圈字符图3-21在突出显示列表中选择一种颜色图3-22选定需要突出显示的字符3.2设置段落格式段落格式是文档段落的属性。在Word中一个回车号就是一个段落标记，一定数量的文字和后面的段落标记就组成了一个段落。段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。3.2.1设置段落对齐方式对齐方式是指文本在页面上的分布规则，分为水平对齐和垂直对齐两类。1．水平对齐方式水平对齐方式有以下几种：•两端对齐：将所选段落（除末行外）的左、右两边同时对齐，是Word默认的对齐方式。•左对齐：将文字、数字或嵌入对象左边对齐，右边不齐。•居中：使文本、数字或嵌入对象居中。•右对齐：将文本、数字或嵌入对象右边对齐，左边不齐。•分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行（包括末行）等宽。改变段落水平对齐方式的方法是：选中需要改变段落对齐方式的段落或多个段落。在“开始”功能选项卡中，单击“段落”组中的相应按钮。如“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“分散对齐”按钮。各种水平对齐方式效果如图3-26所示。图3-26各种对齐方式效果3.2.2设置段落缩进段落缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。Word中的段落缩进方式有以下四种：•左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离。•右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离。•首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度。•悬挂缩进：段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。各种缩进效果如图3-30所示：图3-30各种缩进效果3.2.3调整段落间距Word中的段落间距包括行间距和段间距。行间距是指段落中相邻两行文字之间的距离；段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。1．行间距的设置使用“段落”工具栏组中的“行距”按钮，可以快速地设置段落的行间距。选定要改变行间距的段落。单击“段落”工具栏组中的“行距”按钮，在弹出的下列拉表中选择需要的行距数值，如图3-35所示。图3-35设置段落行距3.2.3调整段落间距2．段间距的设置设置段前和段后距离，可以在“段落”对话框和“页面布局”功能选项卡中进行操作。练习3.8使用“段落”对话框设置段间距1.选定要改变段间距的段落。2.单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框。3.在该对话框中输入“段前”和“段后”的数值，如图3-37所示。4.单击“确定”按钮。图3-37在“段落”对话框中设置段间距3.2.5使用格式刷复制格式复制格式是指将现有文字和段落的格式复制到其他文本上。使用工具栏中的“格式刷”按钮复制字符和段落格式，可以很方便地将文本所设定的多种格式复制到其他文本和段落中，能省去许多重复操作。具体操作步骤如下：步骤1选定包含需复制格式的文本或段落。步骤2单击“开始”功能选项卡中的“格式刷”按钮，这时的鼠标指针带有一个格式刷。步骤3框选需要应用此格式的文本或段落，这样即可将格式复制到被“刷”过的字符或段落中，如图3-44所示。若想要将某种格式复制到多个不同的段落或文本中，可以双击“格式刷”按钮重复使用，复制完所有的段落后，按下“Esc”键关闭该按钮功能。图3-44使用格式刷复制格式3.2.4使用制表位对齐文本所谓制表位，是指用户按一下键盘上的Tab键后插入点将移动到的位置。对于初学者来说，一般习惯用空格来设置文字的位置。但由于Word中每个空格因所设字体大小不同，所占的位置也不一样，使得这种方法不但麻烦，而且位置不准，难以精确对齐。正确的方法是通过设置制表位设置文字的位置，从而对齐文本。如图3-39所示为使用空格编辑的文本，如图3-40所示为使用制表位编辑的文本。图3-39用空格编辑的文本图3-40用制表位编辑的文本设置制表位的最简单的方法就是在水平标尺添加制表符。制表符有左对齐、右对齐、居中、小数点和竖线五种类型。单击水平标尺左端的“制表符”按钮可以改变制表符类型。五种制表符对应的制表符按钮及制表符含义如下：•左对齐：文本左侧与制表位对齐•右对齐：文本右侧与制表位对齐•居中：文本以制表位为中心居中•小数点：小数点对齐，无小数点则右对齐•竖线：在制表位画一条竖线3.2.4使用制表位对齐文本练习3.9使用标尺设置制表符1.选择要设置制表位的段落或将光标定位在该段落中。2.单击标尺左端的“制表符”按钮，待所需的对齐方式按钮出现后，再在水平标尺上想要设置制表位的地方单击，即会出现一个相应的制表符，如图3-41所示。制表符按钮图3-41插入制表符3.如果要移动水平标尺上制表符的位置，可直接用鼠标向左或向右拖动制表符到所需位置，该制表符对应的文本也会作相应的移动。4.要删除设置的制表符，可直接把制表符拖动到标尺左边的设置按钮处。另外，双击标尺上的某个制表符将打开如图3-42所示的“制表位”对话框，用户可以使用该对话框对制表位进行详细的设置。在“制表位位置”文本框中会出现已经设置好的制表位位置，如果不需要可以在选中某个位置后单击“清除”按钮；若要添加新的制表位，可以在“制表位位置”框中输入精确的制表位数值，然后单击“设置”按钮。此外，还可以在“对齐方式”选项组中设置文本在制表位处的对齐方式，在“前导符”选项组中选择制表位的前导符号。图3-42“制表位”对话框3.2.4使用制表位对齐文本练习3.10使用制表位对齐文本现在，使用插入制表位的方法将图3-39中使用空格没能对齐的文本修改为如图3-40所示的用制表位对齐的文本效果，操作步骤如下：1.选中“Ctrl+L”和“Ctrl+C”之间的空格，然后按下Tab键将空格直接转换为制表符。2.然后将制表位设置为“左对齐”按钮，在标尺上合适的位置单击鼠标左键，设置制表符位置，此时可以看到文本“Ctrl+C”的左端会与所设置的制表符对齐，如图3-43所示。3.同样的，选中“Ctrl+C”和“Ctrl+V”之间的空格后添加一个适合的“左对齐”制表符。4.现在需要将第二段的文本与第一段所设置的制表位位置相同。首先将文本间的空格转换为制表符，然后使用“格式刷”将第一段所设置的格式应用到第二段即可。图3-43插入“左对齐”制表符3.3项目符号与编号为了使段落的条理层次更加的清晰，用户常常需要在段落的前面添加项目符号或编号。3.3.1使用项目符号项目符号是指在段落前添加的符号。合理使用项目符号不但可以美化文档，而且可以使文档层次更加清楚、条理清晰。在Word2010中添加项目符号的方法非常简单，只需要使用“段落“工具栏组中的“项目符号”按钮进行设置即可。图3-45添加项目符号3.3.2使用编号编号是指在段落前添加的有一定顺序的数字或字母，例如：(1)、(2)、(3)；a、b、c等。它与项目符号有着类似的作用，但不同的是，编号既可用于并列关系的段落，也可用于顺序关系的段落。添加编号的方法与项目符号类似，只是所选工具按钮由“段落“工具栏组中的“项目符号”按钮变为了“符号”按钮。步骤1选中需要添加编号