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7.1页面设置页面设置是指对文档页面布局的设置。一般来讲，默认的Word文档已经能满足大部分用户的需要，但对于一些特殊情况，就必须对页面的纸张大小、页边距、方向等进行调整，以适应文档的编辑需要。7.1.1选择纸张Word默认的纸张大小为A4，通过“页面设置”可以改变纸张大小。方法是：切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小即可，如图7-1所示。若想要自定义纸张的大小，可在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”命令，打开如图7-2所示的“页面设置”对话框。分别在“宽度”和“高度”微调框中自定义大小，例如：在“宽度”框中输入“9厘米”，在“高度”框中输入“14厘米”，设置完成后单击“确定”按钮即可。图7-1选择纸张大小图7-2自定义页面大小7.1.2设置页面方向页面方向是指将纸张横向或是纵向放置。在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的方向即可，如图7-3所示。图7-3设置页面方向7.1.3设置页边距页边距是指页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离。设置页边距步骤1切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页边距，如图7-4所示。步骤2若想要自定义页边距，可在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框。步骤3在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”微调框内设置相应的值，然后单击“确定”按钮即可，如图7-5所示。图7-4选择页边距图7-4自定义页边距7.3设置页眉和页脚在文档页面的顶部和底部分别设有一个页眉和页脚区域，在这个区域中可以添加页码、时间、日期、章节名称以及文本或图形。在页眉和页脚添加内容后的文档效果如图7-8所示。图7-8添加页眉和页脚的效果7.3.1插入页码在准备打印的文档有多页时，为了查看的方便通常需要插入页码。在Word2010中，对页码作了改进，新增了丰富多彩的页码格式，用户可以方便地进行调用。1．插入页码切换到“插入”功能选项卡，在“页眉和页脚”栏中单击“页码”按钮，在弹出的列表中选择页码插入的位置，例如“页面底端”，此时会打开Word2010预设的页码样式，在其中拖动滚动条找到所需要的样式并单击，这样就会在文档中插入页码，如图7-9和图7-10所示。插入到文档中的被安排到页眉或页脚中，用户可以通过常规的文字和图形编辑方法对它进行字体、字号、颜色、图形效果进行修改。图7-9选择页码样式图7-10插入的页码效果7.3.1插入页码2．设置页码格式用户可以对插入到文档中的页码设置编号样式以及起始编号。方法是：切换到“页眉和页脚工具”功能选项卡，单击“页码”按钮，从弹出的列表中选择“设置页码格式”命令，打开如图7-11所示的“页码格式”对话框。单击“编号格式”下拉按钮，从弹出的列表框中选择一种页码格式，若要设置页码的起始页码，则选中“起始页码”复选框，然后在其后的数值框中输入起始页码的数值。完成后单击“确定”按钮。图7-11设置页码格式练习1、为《课题解题报告》加入页眉“《新课程背景下小学语文课堂教学设计有效性的研究》结题报告”，加入页脚，如“当前第1页，共10页”。2、从第二页插入页眉页脚7.4稿纸设置在Word2010新增了设置稿纸的功能，使用该功能可生成空白的稿纸样式文档。在Word2010中提供了三种稿纸样式，分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置稿纸步骤1新建一个空白文档，切换到“页面布局”功能选项卡，单击“稿纸”栏中的“稿纸设置”按钮。步骤2打开“稿纸设置”对话框，在“格式”下拉列表中选择稿纸样式，如“方格式稿纸”，然后在“行数和列数”、“网格颜色”等选项中进行相关设置，如图7-18所示。步骤3设置完成后单击“确认”按钮。此时，系统会自动在文档中生成方格形式的稿纸，效果如图7-19所示。图7-18“稿纸设置”对话框图7-19稿纸效果7.5设置页面背景为文档添加页面背景效果，就是对文档的底面添加水印、添加颜色、添加边框等。灵巧运用背景设置，能让你的文档即美观又大方。7.5.1水印水印是出现在文档底层的文本或图片，通常用语标识文档状态，或者增加趣味。在Word2010中，不但可以使用内置的水印样式，还可以自定义水印。1．添加内置水印切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”选项组中的“水印”下拉按钮，在弹出的列表中选择“机密”、“紧急”或“免责声明”水印，此时文档中即可应用所选水印样式，如图7-20所示。图7-20添加内置水印7.5.1水印2．自定义水印若内置水印样式无法满足用户的需求，可以对水印进行自定义设置，主要包括文字水印和图片水印。自定义文字水印步骤1单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项。步骤2弹出如图7-21所示的“水印”对话框，选择“文字水印”单选项，在“文字”文本框中，既可以从下拉列表中选择预设的文字，也可根据需要输入文字。步骤3对文字设置字体、字号和颜色，然后根据颜色的深浅，决定是否勾选“颜色”右侧的“半透明”复选框。步骤4根据需要，在文字的显示方式“斜式”或“水平”中任选一种，完成后单击“确定”按钮即可，效果如图7-22所示。图7-21设置文字水印图7-22文字水印效果7.5.1水印上机练习7.7自定义图片水印步骤1打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，然后单击“选择图片”按钮。步骤2弹出“插入图片”对话框，选择需要的图片，然后单击“插入”按钮，如图7-24所示。步骤3返回到“水印”对话框，在“缩放”下拉列表中选择适当的比例，如图7-25所示。步骤4设置完毕后，单击“确定”按钮，此时，文档中即可应用图片水印，如图7-26所示。图7-25设置缩放比例图7-24选择一张图片图7-26图片水印效果3．删除水印在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面背景”组中的“水印”按钮，从弹出的列表中选择“删除水印”命令即可删除水印效果，如图7-27所示。7.5.1水印7.5.2页面颜色Word2010提供了强大的颜色配置功能，用户可通过页面颜色设置，为文档设置专业的配色方案。切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要颜色，如图7-28所示。若下拉列表中的颜色无法满足用户的需求，则可以选择“其他颜色”选项，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色，如图7-29所示。图7-28设置背景颜色图7-29自定义背景颜色7.5.3页面填充效果除了通过纯色填充外，用户还可以对页面设置渐变、图片、纹理等填充效果，从而更加丰富文档的视觉效果。1．渐变填充设置渐变填充效果步骤1切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，如图7-30所示。步骤2弹出“填充效果”对话框，在“颜色”栏中选择颜色取向，如“双色”，在“颜色1”和“颜色2”下拉列表中选择相应的颜色，在“底纹样式”栏中设置渐变方向，如图7-31所示。步骤3设置完成后单击“确定”按钮，页面即可应用所设置的渐变填充效果。图7-30选择“填充效果”命令图7-31设置渐变效果7.5.3页面填充效果2．纹理填充打开“填充效果”对话框，切换到“纹理”选项卡，在“纹理”列表框中选择一种纹理样式，如图7-33所示。最后单击“确定”按钮，应用纹理后的文档页面效果如图7-34所示。图7-33设置纹理效果图7-34纹理填充效果7.5.3页面填充效果3．图案填充打开如图7-35所示的“填充效果”对话框，切换到“图案”选项卡，设置好相应的前景色和背景色，然后在“图案”列表框中选择具体的图案样式，设置完成后单击“确定”按钮。应用图案填充后的效果如图7-36所示。图7-35设置图案填充效果图7-36图案填充效果7.5.3页面填充效果4．图片填充打开“填充效果”对话框，切换到“图片”选项卡，单击如图7-37所示的“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，选择需要作为页面背景的图片，然后单击“插入”按钮，如图7-38所示。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可。图7-37单击“选择图片”按钮图7-38选择一张图片7.5.4页面边框与字符和段落边框不同的是，页面边框将出现在每个页面中。Word2010中，页面边框分两种形式，一种是用线条制作的页面边框，另一种是艺术页面边框。1．线条页面边框设置线条页面边框步骤1切换到“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，如图7-39所示。步骤2弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”列表项中选择边框类型。在“样式”列表框中选择具体的边框线样式，在“颜色”下拉列表中设置边框线的颜色，“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。步骤3然后在“应用于”下拉列表中选择相应的选项，如图7-40所示。步骤4设置完成后，单击“确定”按钮即可。图7-40设置页面边框图7-39单击“页面边框”按钮7.5.4页面边框2．艺术页面边框打开“边框和底纹”对话框，在“艺术型”下拉列表中选择一种图案，然后在“宽度”微调框内调整图案的大小，设置完成后，单击“确定”按钮，如图7-41所示。此时，页面中即可应用所设置的边框样式，其效果如图7-42所示。图7-41设置艺术型边框图7-42艺术型页面边框效果7.6打印文档在对文档设置好页面版式、文档编排完成后，常常需要将它打印出来。在打印文档之前，请确保已经安装好打印机。7.6.1打印预览在打印文档之前，最好先预览一下打印效果。这就需要我们将文档切换到打印预览视图下，以确保打印出来的内容与我们期望的一致。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中依次执行“打印”→“打印预览”命令，如图7-43所示。此时，文档将由原来的视图方式转换到“打印预览”视图方式，从而可以全面地查看文档的打印效果，如图7-44所示。在“打印预览”视图中，用户可以使用其中的工具，对文档进行翻页、重新页面布局、设置显示比例、打印等操作。图7-43选择“打印预览”命令图7-44打印预览视图7.6.2打印文档在确定需打印的文档正确无误后，即可打印文档。打印文档时，可设置打印的份数、打印的页码范围、缩放打印等。打印文档步骤1单击“文件”按钮，在弹出的菜单中依次执行“打印”→“打印”命令（快捷键：Ctrl+P），如图7-45所示。步骤2打开如图7-46所示的“打印”对话框。在“打印机”下拉列表选择打印机的型号。步骤3在“页面范围”栏中可设置需要打印的页面范围。若想要按页码指定打印的文档页面，可在选中“页码范围”复选框后，接着在右面的数值框中输入页码范围，如：“1，3”表示只打印页码为1和3的页面，“2-5”表示打印2、3、4、5这四个页面。步骤4在“副本”栏中设置打印的份数。步骤5若想要缩放打印文档，可单击“按纸张大小缩放”下拉按钮，从弹出的列表中进行选择。例如：当纸张大小为A4，想要将它直接打印到B5纸中，就可在该列表中选择“B5”项。步骤6设置完成后单击“确定”按钮，即可开始打印文档。图7-45选择“打印”命令图7-46“打印”对话框