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Word2010的高级功能学会使用宏完成重复性的工作掌握域的使用方法掌握创建公式的二种方法了解Word中的翻译功能本章将重点介绍Word2010中的一些高级使用功能。其主要内容包括：使用宏完成大量重复性的工作、插入/更新/编辑/锁定域以及使用域输入分数，使用公式编辑器和Word2010中新增的功能“插入公式”创建新公式，使用翻译功能快速检索出中文到英文或英文到中文的翻译内容。8.1使用宏宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，以完成执行一系列任务的自动化工作。如果需要在Word中反复进行某项工作，就可利用宏来自动完成，让系统自动执行复杂的操作步骤，大大简化了工作任务。以下是宏的一些典型应用：加速日常编辑和格式设置。组合多个命令。使对话框中的选项更易于访问。自动执行一系列复杂的任务。10.1.1录制宏录制宏，是指将需要创建为宏的一系列操作录制并保存到创建的宏命令中。上机练习8.1录制宏步骤1切换到“视图”功能选项卡，单击“宏”下拉按钮，从弹出的列表中选择“录制宏”命令，打开如图8-1所示的“录制宏”对话框。步骤2在“宏名”框中输入新建宏的名字。在“将宏保存在”框中，单击用来保存宏的模板或文档。在“说明”框中输入对宏的说明。步骤3根据需要执行以下操作之一：如果不想将宏指定到工具栏、菜单栏或快捷菜单中，单击“确定”按钮。图8-1“录制宏”对话框10.1.1录制宏若想要为宏指定一个工具按钮并安排到“快速访问工具栏”中，则单击“按钮”按钮；然后在弹出的“Word选项”对话框的“自定义”标签中，选中左边列表框中正在录制的宏，然后单击“添加”按钮，随后单击“确定”按钮开始录制宏，如图8-2所示。若要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后在如图8-3所示的“自定义键盘”对话框中点选“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中按下键盘上所需的快捷键（例如：Ctrl+Q），再单击“指定“按钮”后，按下“关闭”按钮开始录制宏。步骤4这时，鼠标指针多了一个录音带形状，这时开始执行要包括在宏中的操作。图8-2为宏指定一个工具按钮图8-3为宏指定快捷键10.1.1录制宏步骤5若要暂停录制宏，则单击“宏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“暂停录制”命令。录制完毕后，单击下拉列表中的“停止录制”命令，如图8-4所示。图8-4停止录制10.1.2运行宏运行宏是指执行宏中所保存的操作序列。运行宏的操作分以下三种情况：使用“宏”对话框。单击“视图”功能选项卡中的“宏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“查看宏”命令，打开如图8-5所示的“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择要运行的宏，单击“运行”按钮。使用工具按钮。若在录制宏时指定了工具按钮并安排在“快速访问工具栏”中，该工具栏中就会显示这样的一个按钮图标，单击该工具按钮即可运行宏。使用快捷键。若在录制宏时指定了快捷键，用户只需要直接按下该快捷键即可运行宏。图8-5运行宏8.2使用域域是一种特殊的代码，是一种自动控制文档内容插入的方法。在Word中一些常用的域可以通过调用菜单名的方式插入，而不用直接和域代码打交道。8.2.1插入域对于一些特殊的、较常用的域（如页码、日期和时间等），Word提供了专门的命令插入。对于其他域，我们可以使用“域”对话框插入。插入域步骤1将光标定位在需要插入域的位置。步骤2切换到“插入”功能选项卡，然后单击“文档部件”按钮，从弹出的列表中选择“域”命令，如图8-6所示。步骤3此时将打开如图8-7所示的“域”对话框，在“类别”列表框中选择域的类别，在“域名”列表框中选中需要的域名。在“域属性”选项组中设置好插入域的属性。步骤4单击“确定”按钮。图8-6选择“域”命令图8-7“域”对话框8.2.2使用域输入分数使用域输入分数下面以“”为例来介绍如何使用域来输入分数。步骤1切换到“插入”功能选项卡，然后单击“文档部件”按钮，从弹出的列表中选择“域”命令。步骤2弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”，单击“域名”中的“EQ”项，接着单击“域代码”按钮，如图8-8所示。图8-8单击“域代码”按钮8.2.2使用域输入分数步骤3这时，在“域代码”按钮后会出现一个“选项”按钮，单击该按钮打开如图8-9所示的“域选项”对话框，在“开头”列表中单击“\F（,）”项，然后单击“添加到域”按钮。步骤4按下“确定”返回“域”对话框，在“域代码”文本框内的相应位置添加好数字，如图8-10所示，单击“确定”按钮。图8-9单击“添加到域”按钮图8-10添加数字8.2.4编辑域按“Shift+F9”键可以将光标所在位置的域由域结果切换为域代码或由域代码切换为域结果。8.3建立公式在数学试卷中，常常会出现这样的一组公式，按常规的输入方法，我们是无法将它完整输入的，但在Word2010中，用户可以使用“公式编辑器”和“插入公式”的方法，轻松完成公式的输入。8.3.1使用公式编辑器1．认识公式编辑器切换到“插入”功能选项卡，单击“对象”下拉按钮，从弹出的列表中选择“对象”命令，打开如图8-11所示的“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击“确定”按钮。此时便会在文档中插入公式编辑窗口，如图8-12所示。图8-11“对象”对话框图8-12公式编辑窗口如果您勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，在其它空白处单击即可退出公式编辑窗口，完成公式的建立。8.3.1使用公式编辑器2．“公式编辑器”工具栏的组成创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的。“公式编辑器”工具栏的组成如图8-13所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中是找不到的。底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。许多模板包含插槽（键入文字和插入符号的空间）。工具板上的模板大约有120个（分组显示），我们可以通过嵌套模板（把模板插入另一个模板的插槽中）来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。图8-13“公式”工具栏8.3.1使用公式编辑器3．使用公式编辑器建立公式这里就以输入=0为例，具体介绍利用“公式编辑器”创建公式的过程。使用公式编辑器建立公式步骤1进入公式编辑窗口。步骤2在“公式”工具栏上单击“围栏模板”，从弹出的列表中选择“绝对值”模板，如图8-14所示。步骤3在模板的插槽中输入“2b+6”，使用键盘上的向右光标键退出模板插槽，接着输入“+”。步骤4再单击工具栏上的“分式和根式模板”，选择“二次根式”模板，如图8-15所示。图8-14选择“绝对值”模板图8-15选择“二次根式”模板8.3.1使用公式编辑器步骤5在插槽中输入“3ab”，退出插槽后输入“＝0”，这样整个函数就制作完成了，如图8-16所示。单击其它空白处即可返回到普通视图中。图8-16完成公式的建立提示：利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：1、首选考虑的是应用光标键，它可以对插入点准确地定位，利用向右键或向左键，可在当前的插槽或模板中向右或向左移动一个单位，而利用向上键或向下键可上移一行或下移一行。2、“Tab”键对快速移动插入点有很大的帮助，按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，若同时按下了“Shift”和“Tab”键，则插入点会移动到上一个插槽的结尾处。3、要想将插入点快速移动到当前插槽的开始或结尾，“Home”和“End”键是最佳的选择。8.3.2插入公式Word2010中有一个新增的功能：在“插入”功能选项卡中有一个“公式”按钮，使用它可以快速完成公式的建立。1．插入内置公式Word2010的内置公式包括：二次公式、二项式定理、勾股定理、圆的面积等。插入内置公式的方法是：切换到“插入”功能选项卡，单击“公式”下拉按钮，从弹出的列表中选择一种所需的公式即可，如图8-17所示。图8-17插入内置公式8.3.2插入公式2．插入新公式这里就以输入为例，具体介绍插入新公式的过程。练习8.4插入新公式步骤1在“插入”功能选项卡中，单击“公式”下拉按钮，从弹出的列表中选择“插入新公式”命令。步骤2此时在页面光标处会出现如图8-18所示的公式编辑框并显示“公式工具/设计”功能选项卡。步骤3首先单击“根式”下拉按钮，从弹出的列表中选择“平方根”项，如图8-19所示。图8-18公式编辑框图8-19选择“平方根”8.3.2插入公式步骤4然后即时输入“3（2b-1）”，如图8-20所示。步骤5接着在根式的后面输入“＋”号，然后单击“分数”下拉按钮，从弹出的列表中选择“竖式分数”项，输入分数。步骤6紧接着，输入“－”号，单击“括号”按钮，从弹出的列表中选择“方括号”项，在方括号中输入“2ab”，如图8-21所示。步骤7最后输入“＝1”，完成公式的建立。图8-20输入根式图8-21选择“方括号”8.4翻译功能使用Word的“翻译”的功能，能够实现一些比较简单的中英文互译工作，还可以利用翻译结果对Word文档进行实时替换工作，为用户高效编辑文档提供了方便。8.4.1将英文翻译成中文在WordXP中，有以下两种方法可以使用英译中翻译功能。方法一：在文档中选中需要进行翻译的英文单词，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中依次选择“翻译”→“翻译”命令，这时会在窗口右侧显示出“翻译”窗格，并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中，如图8-22所示。方法二：在选中需要翻译的英文后，切换到“审阅”功能选项卡并单击“翻译”按钮，进入“翻译”窗格，并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中，如图8-23所示。图8-22使用快捷菜单翻译图8-23使用“翻译”按钮翻译8.4.2将中文翻译成英文将中文词组翻译成相应的英文单词，也是用户在日常使用中会经常用到的操作，中译英的操作步骤与英译中操作步骤基本一致，只是在词典选择时，选择“中文（中国）到英语（美国）”方式，如图8-24所示。图8-24中译英