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10.3制作内部刊物对于一些常用的小型报刊，如校园简报、公司月刊等，使用Word中文字处理、图文混排、分栏、文本框等功能来进行排版操作非常方便实用。本实例完成后的效果如图10-17所示。图10-17实例效果10.3.1纸张设置由于我们这里要设计的刊物使用了8开的纸张（26cm×38cm），这是一种Word中没有现成定义的规格，所以需要自定义纸张大小。步骤1切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。步骤2选择“纸张”选项卡，自定义大小页面“宽度”为“26厘米”，“高度”为“38cm”，如图10-18所示。图10-18设置纸张大小10.3.2确定刊物框架报刊的版面都是用一块块的内容构成，每部分内容之间都有留空白或线条将它们分隔开，以使版面规范，便于阅读。在Word中若使用在段落中输入文本或应用分栏，都无法确定好刊物框架，而文本框确能很轻松地做好这个工作。步骤1切换到“插入”功能选项卡，单击“文本框”按钮，从弹出的列表中选择“绘制文本框”命令，如图10-19所示。步骤2此时鼠标指针将变为“十”字状，在文档中合适的位置绘制所需的文本框。步骤3文本框绘制完成后，可以将鼠标指针移动到文本框的控制点上进行缩放和移动位置。步骤4多次执行绘制文本框的操作，完成后的效果如图10-20所示。图10-19选择“绘制文本框”命令图10-20绘制文本框10.3.3刊头艺术字的插入为了编排的方法，我们需要新建一个空白文档插入艺术字，调整版式后再将艺术字拷贝到月刊文档中。步骤1新建一个空白文档，切换到“插入”功能选项卡，单击“艺术字”按钮，从弹出的列表中选择如图10-21所示的艺术字样式。步骤2在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入“少儿刊物”，设置字体为“华文琥珀”，如图10-22所示。图10-21选择艺术字样式图10-22编辑艺术字文字10.3.3刊头艺术字的插入步骤3艺术字插入以文档中，接着在“艺术字工具/格式”功能选项卡中，单击“更改艺术字形状”按钮，从弹出的列表中选择如图10-23所示的形状。步骤4调整一下艺术字的大小，然后单击“文字环绕”按钮，从弹出的列表中选择“浮于文字上方”命令，如图10-24所示。图10-23更改艺术字形状图10-24选择“浮于文字上方”10.3.3刊头艺术字的插入步骤5复制该艺术字，然后粘贴到少儿月刊文档中，调整一下艺术字的大小和位置，完成后效果如图10-25所示。图10-25刊头艺术字效果10.3.4竖排文本前面已经使用了横排文本框创建了简报的框架，因此可以直接在文本框中添加简报新闻内容。当然，文字内容只能显示为横排，但一份简报中全是横排的文本为免显得过于单调.要将横排的文本变为竖排，请选中刊头旁边的文本框，然后切换到“文本框工具/格式”功能选项卡，单击“文本”组中的“文本方向”按钮，此时横排文本框变为竖排，如图10-26所示。再次单击又可将竖排变为横排。图10-26竖排文本10.3.5添加报刊元素到这里，报刊的内容已经制作好了，但是还缺少一些校园刊物中几个重要的元素——学校名称、出版日期、期刊号等，这些内容将在“页眉”中体现出来。步骤1切换到“插入”功能选项卡，单击“页眉”按钮，从弹出的列表中选择“编辑页眉”命令，如图10-27所示。步骤2进入页眉视图并切换到“页眉和页脚工具/设计”功能选项卡，在“页眉顶端距离”数值框中输入“0.5厘米”后按回车，如图10-28所示。图10-27选择“编辑页眉”命令图10-28设置页眉顶端距离10.3.5添加报刊元素步骤3在页眉处输入学校名称、日期和期号并设置好文本格式，完成后效果10-29如图所示。步骤4单击“关闭页眉和页脚”按钮返回到页面视图中。到最后，再对该报刊进行一些简单的调节就完成了这个“少儿刊物”的所有操作，最终效果如图10-30所示。图10-29输入页眉内容图10-30最终效果10.5制作双栏试卷Word以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。对于制作双栏式的试卷，使用Word来进行操作当然是不在话下。本实例重点讲解使用Word中的分栏、纵横混排、公式编辑器等功能制作试卷的操作方法。本实例完成后的效果如图10-53所示。图10-53实例效果10.5.1设置试卷版面在制作一份试卷之前，需要考虑到两个方面：一个是纸张大小及边距；另一个就是分为几栏。这里我们要制作的是双栏试卷，而此类试卷通常采用8开纸（宽38cm，高26cm），所以在Word中，需要进行下面的操作：步骤1新建一个Word文档，切换到“页面布局”选项卡。步骤2单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。步骤3选择“纸张”选项卡，自定义页面大小为8开（宽38cm，高26cm），如图10-54所示。步骤4选择“页边距”选项卡，将方向变为“横向”，页边距上、右、下为2厘米，左为1厘米，如图10-55所示。图10-54设置纸张大小图10-55设置页边距10.5.1设置试卷版面步骤5页面设置好后，开始分栏。单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，从弹出的列表中选择“更多分栏”命令，如图10-56所示。步骤6打开“分栏”对话框，在对话框中选择“三栏”（卷头占一栏），去掉“栏宽相等”前的单选框，把第一栏宽度调整为8个字符，如图10-57所示。步骤7单击“确定”按钮完成分栏。图10-56选择“更多分栏”命令图10-57“分栏”对话框10.5.2制作双栏试卷的卷头像一些中考和高考的试卷，卷头一般都竖排显示在最左侧，包括姓名、考号、班级、密封线等内容。像这种竖排显示的文本，可以使用Word的“纵横混排”功能来完成。步骤1在页面的第一栏中多次按下Enter键（按自己的要求调整），然后输入“名”，再下一行输入“姓”。步骤2选中这两个字，在“开始”功能选项卡中单击“中文版式”按钮，从弹出的列表中选择“纵横混排”命令，如图10-58所示。步骤3打开如图10-59所示的“纵横混排”对话框。在该对话框中直接单击“确定”按钮，选中的【姓名】二字就会变成横写的了，如图10-60所示。图10-58选择“纵横混排”命令图10-59“纵横混排”对话框图10-60纵横混排效果10.5.2制作双栏试卷的卷头步骤4在姓名后继续按下Enter键，录入“考号”并使用上面的方法将二字变为横写，如图10-61所示。步骤5在回车符号后加几个空格，分别输入“密”、“封”、“线”，用上一步的方法把这三个字也变成横排。步骤6切换到“插入”功能选项卡，单击“形状”按钮，从弹出的列表中选择“直线”工具，如图10-62所示。图10-61输入考号图10-62选择“直线”工具10.5.2制作双栏试卷的卷头步骤7在“姓名”和“考号”上方画上适当长度的直线，在“密封线”上也绘制出合适的直线，然后使用“绘图工具/格式”功能选项卡中的“形状轮廓”按钮，将“密封线”上的直线改为虚线。看！这个试卷头就制作好了，如图10-63所示。步骤8试卷头制作好后，在最下方的字后直接打回车，当光标进入第二栏的时候就可以开始输入试卷内容了。图10-63试卷头效果10.5.3输入单位、计量符号我们知道键盘上的符号还够全，如【×、÷、￥、‰、m2】等，输入些符号方法很简单，使用“插入”功能选项卡中的“符号”和“特殊符号”工具组可以很方便地插入。单击“符号”组中的“符号”按钮，从弹出的列表中可以插入常用的单位符号，如图10-64所示。单击“特殊符号”组中的“符号”按钮，从弹出的列表中可以插入其它特殊符号，如图10-65所示。图10-64常用符号图10-65特殊符号10.5.4使用制表符对齐选择题在编制试卷时，利用Word提供的制表符将选择题的选项对齐比手工调整要省时省力。先输入选择题选项，然后只需对选择题选项所在段落设置一个左对齐制表符，制表符所在位置可根据需要适当调整。设置完后输入选项A的内容，按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容，然后同理再输入选项C、D内容。下面其他段落无需重新设置，只需要使用【格式刷】工具复制其格式即可。图10-66所示即为使用制表符对齐各选项的效果。图10-66使用制表符对齐文本的效果10.5.4使用制表符对齐选择题图中灰色向右指的小箭头即为按下“Tab”键产生的“制表符”标记（单击“开始”功能选项卡，“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以显示该标记），使用“制表符”对齐文本的具体方法如下：步骤1首先将各选项输入完毕。步骤2将光标定位在第一个选项所在的行，单击“滚动条”上方的“标尺”按钮显示标尺。步骤3在标尺的合适位置单击一下鼠标左键，设置一个左对齐的制表符，如图10-67所示。步骤4使用同样的方法，在标尺上再添加二个左对齐制表符，如图10-68所示。图10-67添加左对齐制表符图10-68添加三个左对齐制表符10.5.4使用制表符对齐选择题步骤5将A项与B项之间的空格位置选中，然后按下键盘上的“Tab”键使插入点移动到第一个制表符位置，如图10-69所示。步骤6同样的，将B项与C项之间的空格位置选中，然后按下键盘上的“Tab”键使插入点移动到第二个制表符的位置；将C项与D项之间的空格位置选中，然后按下键盘上的“Tab”键使插入点移动到第三个制表符的位置，如图10-70所示。步骤7在设置下一个选项题时就不需要再次插入制表符了，你只需要在输入所有的选项后，将光标定位在设置好制有符的段落中，单击“开始”功能选项上的“格式刷”按钮，当光标变为刷子时，选中需要应用该格式的文本即可，完成后效果如图10-71所示。图10-69按下“Tab”键图10-70完成第一道选项题的对齐图10-71对齐选择题10.5.5插入公式在数学试卷中，常常会遇到需要输入类似这样的公式，这时就可以使用Word2010中提供的“插入公式”功能来实现。步骤8在“插入”功能选项卡中，单击“公式”下拉按钮，从弹出的列表中选择“插入新公式”命令。步骤9此时在页面光标处会出现如图10-72所示的公式编辑框并显示“公式工具/设计”功能选项卡。步骤10首先单击“根式”下拉按钮，从弹出的列表中选择“二次平方根”项，如图10-73所示。图10-72公式编辑框图10-73选择“二次平方根”10.5.5插入公式步骤11然后即时输入“2a+b”，如图10-74所示。步骤12接着在根式的后面输入“＋”号，然后单击“符号”下拉按钮，从弹出的列表中选择“π”，如图10-75所示。步骤13最后输入“＝0”，完成公式的建立，如图10-76所示。图10-74输入根式图10-75选择符号“π”图10-76插入到文档中的公式10.5.6制作试卷的背面试卷通常都有正反两面，为了保证打印的密封线前后对齐，则需要分别对两个页面进行设置，怎样在同一个Word文档中对两个页面分别设置版式呢？这就需要在第一页的结束位置插入一个“分页符”。步骤1将光标定位在第一页的最后，然后切换到“页面布局”功能选项卡，单击“分隔符”按钮，从弹出的列表中选择“分页符”命令，如图10-77所示。步骤2此时在光标定即可插入一个分页符，如图10-78所示。图10-77选择“分页符”命令图10-78插入的分页符10.5.6制作试卷的背面步骤3在第二张页面中，我们需要重新对页面进行设置。单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，将页边距的上、左、下设置为“2厘米”，右设置为“1厘米”，如图10-79所示。步骤4重新分栏。单击“分栏”按钮，从弹出的列表中选择“更多分栏”命令，打开如图10-80所示的“分栏”对话框，设置为“三栏”，取消“栏宽相等”单选项，将第一、二栏的宽度设置为“41.23字符”，第三栏设置为“8字符”，单击“确定”按钮。图10-79设置页边距图10-80设置分栏10.5.6制作试卷的背面步骤5在页面的第一、二栏输入试题完成后，将第一页的“密封线”复制到第三栏中并适当调整，完成效果如图10-81所示。图10-81添加密封线