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第7章设置页面版式本章要点熟练掌握页面设置的方法掌握页眉和页脚的设置方法熟练掌握文档的打印方法掌握文档的分栏操作了解稿纸的设置方法了解页面背景的设置方法在编辑每篇文档之前首先需要对文档的页面进行合理的设置，才能方便用户更好的安排文档内容，使版面清晰、美观。本章将重点介绍在Word2007中设置纸张大小、设置页边距、设置纸张方向、分栏、创建页眉和页脚、设置页面背景、打印文档的方法。7.1页面设置页面设置是指对文档页面布局的设置。一般来讲，默认的Word文档已经能满足大部分用户的需要，但对于一些特殊情况，就必须对页面的纸张大小、页边距、方向等进行调整，以适应文档的编辑需要。7.1.1选择纸张Word默认的纸张大小为A4，通过“页面设置”可以改变纸张大小。方法是：切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小即可，如图7-1所示。若想要自定义纸张的大小，可在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”命令，打开如图7-2所示的“页面设置”对话框。分别在“宽度”和“高度”微调框中自定义大小，例如：在“宽度”框中输入“9厘米”，在“高度”框中输入“14厘米”，设置完成后单击“确定”按钮即可。图7-1选择纸张大小图7-2自定义页面大小7.1.2设置页面方向页面方向是指将纸张横向或是纵向放置。在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的方向即可，如图7-3所示。图7-3设置页面方向7.1.3设置页边距页边距是指页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离。上机练习7.1设置页边距步骤1切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页边距，如图7-4所示。步骤2若想要自定义页边距，可在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框。步骤3在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”微调框内设置相应的值，然后单击“确定”按钮即可，如图7-5所示。图7-4选择页边距图7-4自定义页边距7.1.5设置文档网格对于页面设置来说，在设定了纸张大小和页面边距后，页面的基本版式就已经被确定了，但如果要精确指定文档的每页所占的字数，就需要设置文档网格。在Word文档中，文档的行与字符叫做“网格”，所以设置页面的行数及每行的字数实际上就是设置文档网格。在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面设置”组中右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“网格”栏中选择某个选项，然后在“字符数”与“行数”可操作的微调框内设置相应的值，设置完成后，单击“确定”按钮即可，如图7-7所示。图7-7设置文档网格7.3设置页眉和页脚在文档页面的顶部和底部分别设有一个页眉和页脚区域，在这个区域中可以添加页码、时间、日期、章节名称以及文本或图形。在页眉和页脚添加内容后的文档效果如图7-8所示。图7-8添加页眉和页脚的效果7.3.1插入页码在准备打印的文档有多页时，为了查看的方便通常需要插入页码。在Word2007中，对页码作了改进，新增了丰富多彩的页码格式，用户可以方便地进行调用。1．插入页码切换到“插入”功能选项卡，在“页眉和页脚”栏中单击“页码”按钮，在弹出的列表中选择页码插入的位置，例如“页面底端”，此时会打开Word2007预设的页码样式，在其中拖动滚动条找到所需要的样式并单击，这样就会在文档中插入页码，如图7-9和图7-10所示。插入到文档中的被安排到页眉或页脚中，用户可以通过常规的文字和图形编辑方法对它进行字体、字号、颜色、图形效果进行修改。图7-9选择页码样式图7-10插入的页码效果7.3.1插入页码2．设置页码格式用户可以对插入到文档中的页码设置编号样式以及起始编号。方法是：切换到“页眉和页脚工具”功能选项卡，单击“页码”按钮，从弹出的列表中选择“设置页码格式”命令，打开如图7-11所示的“页码格式”对话框。单击“编号格式”下拉按钮，从弹出的列表框中选择一种页码格式，若要设置页码的起始页码，则选中“起始页码”复选框，然后在其后的数值框中输入起始页码的数值。完成后单击“确定”按钮。图7-11设置页码格式7.3.2创建页眉和页脚在页眉和页脚中添加内容后，文档中的所有页面均会显示其内容。默认情况下，Word文档中的页眉和页脚的内容是空白的，若想要在其中添加内容，可按下面的方法进行操作。步骤1切换到“插入”功能选项卡，单击“页眉”按钮，从弹出的列表中选择一种页眉样式并单击，如图7-12所示。步骤2进入“页眉”编辑区，在其中输入所需的内容，如图7-13所示。步骤3编辑完成后单击“页眉和页脚工具”功能选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮。若想要在页脚中输入内容，则使用“插入”功能选项卡上的“页脚”按钮进行操作，方法与插入页眉相同。图7-12选择页眉样式图7-13编辑页眉中的内容7.3.3编辑页眉和页脚使用“页眉和页脚工具”功能选项卡中的工具，可以对页眉和页脚的相关属性进行设置。1．设置页眉和页脚的距离在“位置”栏的“页眉顶端距离”框中输入数值，可设置页眉距离顶端的距离。在“页脚底端距离”框中输入数值，可设置页脚距离底端的距离。如图7-14所示。2．设置独特的页眉和页脚版式使用“选项”栏中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，可以方便用户分别对首页、奇数页、偶数页的页眉页脚内容设置不同的内容。该功能常常被用于书籍和杂志的编排中。上机练习7.3设置独特的页眉和页脚版式步骤1进入页眉、页脚编辑状态，切换到“页眉和页脚工具/设计”功能选项卡，勾选“选项”选项组中的“首页不同”复选框，然后在首页的页眉和页脚中输入相关内容，即可实现首页效果的单独设置，如图7-15所示。图7-14设置页眉和页脚的距离图7-15设置首页不同7.3.3编辑页眉和页脚步骤2单击“导航”选项组中的“下一节”按钮，进入下一页面，勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框，然后在当前页的页眉和页脚中编辑相关内容，即可实现偶数页效果的单独设置，如图7-16所示。步骤3单击“导航”选项组中的“下一节”按钮，进入下一个页面，然后在当前页的页眉和页脚中编辑相关内容，即可实现奇数页效果的单独设置。图7-16设置奇偶页不同7.3.3编辑页眉和页脚3．插入日期和时间使用“插入日期和时间”按钮，不仅可以插入当前的日期和时间，还可以插入能随着日期和时间的变化而变化的日期和时间。上机练习7.4插入日期和时间步骤1进入页眉、页脚编辑状态，将光标定位在需要插入日期和时间的位置，切换到“页眉和页脚工具/设计”功能选项卡，然后单击“插入”选项组中的“日期和时间”按钮。步骤2弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要的格式，如图7-17所示。步骤3若希望插入的日期和时间能自动更新，可勾选“使用全角字符”复选框；若希望日期和时间能随着日子的变化而改变，可勾选“自动更新”复选框。步骤4最后单击“确定”按钮。图7-17插入日期和时间7.4稿纸设置在Word2007新增了设置稿纸的功能，使用该功能可生成空白的稿纸样式文档。在Word2007中提供了三种稿纸样式，分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。上机练习7.5设置稿纸步骤1新建一个空白文档，切换到“页面布局”功能选项卡，单击“稿纸”栏中的“稿纸设置”按钮。步骤2打开“稿纸设置”对话框，在“格式”下拉列表中选择稿纸样式，如“方格式稿纸”，然后在“行数和列数”、“网格颜色”等选项中进行相关设置，如图7-18所示。步骤3设置完成后单击“确认”按钮。此时，系统会自动在文档中生成方格形式的稿纸，效果如图7-19所示。图7-18“稿纸设置”对话框图7-19稿纸效果7.5设置页面背景为文档添加页面背景效果，就是对文档的底面添加水印、添加颜色、添加边框等。灵巧运用背景设置，能让你的文档即美观又大方。7.5.1水印水印是出现在文档底层的文本或图片，通常用语标识文档状态，或者增加趣味。在Word2007中，不但可以使用内置的水印样式，还可以自定义水印。1．添加内置水印切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”选项组中的“水印”下拉按钮，在弹出的列表中选择“机密”、“紧急”或“免责声明”水印，此时文档中即可应用所选水印样式，如图7-20所示。图7-20添加内置水印7.5.1水印2．自定义水印若内置水印样式无法满足用户的需求，可以对水印进行自定义设置，主要包括文字水印和图片水印。上机练习7.6自定义文字水印步骤1单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项。步骤2弹出如图7-21所示的“水印”对话框，选择“文字水印”单选项，在“文字”文本框中，既可以从下拉列表中选择预设的文字，也可根据需要输入文字。步骤3对文字设置字体、字号和颜色，然后根据颜色的深浅，决定是否勾选“颜色”右侧的“半透明”复选框。步骤4根据需要，在文字的显示方式“斜式”或“水平”中任选一种，完成后单击“确定”按钮即可，效果如图7-22所示。图7-21设置文字水印图7-22文字水印效果7.5.1水印上机练习7.7自定义图片水印步骤1打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，然后单击“选择图片”按钮。步骤2弹出“插入图片”对话框，选择需要的图片，然后单击“插入”按钮，如图7-24所示。步骤3返回到“水印”对话框，在“缩放”下拉列表中选择适当的比例，如图7-25所示。步骤4设置完毕后，单击“确定”按钮，此时，文档中即可应用图片水印，如图7-26所示。图7-25设置缩放比例图7-24选择一张图片图7-26图片水印效果3．删除水印在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面背景”组中的“水印”按钮，从弹出的列表中选择“删除水印”命令即可删除水印效果，如图7-27所示。7.5.1水印7.5.2页面颜色Word2007提供了强大的颜色配置功能，用户可通过页面颜色设置，为文档设置专业的配色方案。切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要颜色，如图7-28所示。若下拉列表中的颜色无法满足用户的需求，则可以选择“其他颜色”选项，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色，如图7-29所示。图7-28设置背景颜色图7-29自定义背景颜色7.5.3页面填充效果除了通过纯色填充外，用户还可以对页面设置渐变、图片、纹理等填充效果，从而更加丰富文档的视觉效果。1．渐变填充上机练习7.8设置渐变填充效果步骤1切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，如图7-30所示。步骤2弹出“填充效果”对话框，在“颜色”栏中选择颜色取向，如“双色”，在“颜色1”和“颜色2”下拉列表中选择相应的颜色，在“底纹样式”栏中设置渐变方向，如图7-31所示。步骤3设置完成后单击“确定”按钮，页面即可应用所设置的渐变填充效果。图7-30选择“填充效果”命令图7-31设置渐变效果7.5.3页面填充效果2．纹理填充打开“填充效果”对话框，切换到“纹理”选项卡，在“纹理”列表框中选择一种纹理样式，如图7-33所示。最后单击“确定”按钮，应用纹理后的文档页面效果如图7-34所示。图7-33设置纹理效果图7-34纹理填充效果7.5.3页面填充效果3．图案填充打开如图7-35所示的“填充效果”对话框，切换到“图案”选项卡，设置好相应的前景色和背景色，然后在“图案”列表框中选择具体的图案样式，设置完成后单击“确定”按钮。应用图案填充后的效果如图7-36所示。图7-35设置图案填充效果图7-36图案填充效果7.5.3页面填充效果4．图片填充打开“填充效果”对话框，切换到“图片”选项卡，单击如图7-37所示的“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，选择需要作为页面背景的图片，然后单击“插入”按钮，如图7-38所示。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可。图7-37单击“选择图片”按钮图7-38选择一张图片7.5.4页面边框与字符和段