基于铅笔厂ERP系统人力资源管理系统的分析

1基于铅笔厂ERP系统人力资源管理系统的分析摘要摘要：人力资源越来越成为企业最重要的资源，世界著名心理学家、加拿大多伦多大学终身教授江绍伦博士曾经说过：“21世纪的竞争是人才的竞争，而中国拥有大量的人才，这是中国赢得未来竞争的优势所在”。人力资源管理系统（HumanResourceManagement，简称HRM）与ERP良好地集成，推动了企业信息化的发展。本文分析了铅笔厂ERP系统人力资源管理的情况，论述了针对企业特点实施基于ERP的企业人力资源管理的设计与实现，对系统的基本设置、员工档案管理、工资管理、招聘及培训管理和综合查询管理这5个子系统的设置、功能、开发中的关键技术等进行了一定的分析研究。【关键词】：铅笔厂ERP系统；人力资源管理系统；信息管理目录2摘要：............................................................................................................................11.需求分析....................................................................................................................31.1目的..................................................................................................................31.2功能分析.........................................................................................................31.3可行性分析.....................................................................................................42.系统结构....................................................................................................................42.1系统功能结构设计..........................................................................................42.2系统数据流......................................................................................................52.3系统实现.........................................................................................................62.3.1部门和职位设置模块..........................................................................62.3.2.员工档案管理模块..............................................................................62.3.3工资管理系统模块..............................................................................72.3.4招聘及培训管理模块..........................................................................82.3.5综合查询模块....................................................................................103.库表设计..................................................................................................................113.1数据库表设计...............................................................................................113.2实体关系设计................................................................................................134.算法流程描述..........................................................................................................135.总结..........................................................................................................................1431.需求分析1.1目的人力资源是一种特殊的资源，它主要有不可代替性和可增值性的特点。人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向，对经济起着决定性的作用。通过该人力资源管理系统，能够提高公司人才利用率。人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理。在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。1.2功能分析人力资源管理系统功能强大而丰富，其主要功能如下：1.基本设置模块：可分为部门设置和职位设置，可对铅笔厂的部门和职位的编号、名称进行增、删、改操作；1.员工档案管理模块：分为新进员工和员工资料管理功能模块，其中新进员工即录入新增员工资料，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历等。员工资料管理可根据姓名、性别、身份证、毕业院校、电话的条件搜索对职工号、职位号、部门号等资料进行修改；2.工资管理模块：分为工资核算和工资查询功能，工资核算可通过职工号码查询相应职工的底薪和工时信息，然后结算个人工资，工作查询可根据职工号码、姓名和出生年月选择相应职工来查询工资情况，包括底薪、奖金、工作日等信息；3.招聘及培训管理模块：分为员工招聘和培训计划，员工招聘计划模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等信息进行管理。培训计划模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等信息进行管理；44.综合查询管理模块：可根据不同的查询条件查询员工的基本信息，并提供打印报表功能。1.3可行性分析整个系统的流动的信息量大，后台数据库使用MicrosoftAccess充当数据源，消除各种冗余，以保证数据的安全和执行高效。系统反应速度快，检索信息准确等。2.系统结构2.1系统功能结构设计根据以上的需求分析，铅笔厂ERP系统具有系统设置、采购管理、销售管理、库存管理、人力资源、计划管理、生产管理、财务管理和客户关系9个功能模块，其中人力资源又分为基本设置、员工档案管理、工资管理、招聘及培训管理和综合查询管理这5个基本的功能模块，每个模块中又包含若干子模块,系统的功能结构图见图2-1。图2-1：系统功能结构图52.2系统数据流对于整个人力资源管理系统，有四个外部实体与此系统进行交互，形成了系统的顶层图，如图2-2：图2-2:人力资源管理顶层数据流图首先，人力资源管理部门把各种设置信息输入人力资源管理系统，员工把自己的人事档案信息输入系统，部门可以向此系统提出人员需求，应聘人员把自己的应聘信息输入系统。系统经过一系列处理形成一系列结果，把人员规划结果反馈给人力资源管理部门，把应聘反馈信息返回给应聘人员，把人员需求反馈信息返回给各个部门。这个顶层图清楚地描述了人力资源管理系统与外部实体之间的信息交互，使我们对此系统有一个全局的认识。人力资源管理系统职工职工档案信息处理结果信息部门人员需求、培训信息人员需求、培训反馈信息应聘人员应聘人员信息应聘人员反馈信息各种管理部门设置信息设置反馈信息62.3系统实现2.3.1部门和职位设置模块可对铅笔厂的部门和职位的编号、名称进行增、删、改操作，如图2-3：图2-3：部门设置实现图2.3.2.员工档案管理模块录入新增员工资料，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历等。员工资料管理可根据姓名、性别、身份证、毕业院校、电话的条件搜索对职工号、职位号、部门号等资料进行修改。具体实现如图2-4，图2-5所示：7图2-4：员工资料管理实现图图2-5：新进员工实现图2.3.3工资管理系统模块可通过职工号码查询相应职工的底薪和工时信息，然后结算个人工资，工作查询可根据职工号码、姓名和出生年月选择相应职工来查询工资情况，包括底薪、奖金、工作日等信息；具体实现如图2-6，图2-7所示：8图2-6:工资核算实现图图2-7：工资查询实现图2.3.4招聘及培训管理模块员工招聘计划模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等信息进行管理。培训计划模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等信息进行管理；具体实现如图2-8，图2-9所示：9图2-7：招聘计划及管理查询实现图10图2-8：培训计划及管理查询实现图2.3.5综合查询模块可根据不同的查询条件（部门号、职位号、性别等）查询员工的基本信息，并提供打印报表功能。具体实现如图2-8：图2-10：综合查询实现图113.库表设计3.1数据库表设计本系统采用MicrosoftAccess数据库，系统数据库名为dbxcjie.mdb，数据库中人力资源管理模块包括6个数据表。下面分别给出数据库概要说明和数据表的结构：1.部门表：存放各个部门信息：部门编号、部门名称，如表3.1表3.1：人力资源部门表2.工资表：存放员工每个月的工资信息，如表3.2表3.2：人力资源工资表3.培训计划表：存放员工培训信息，如表3.312表3.3：人力资源培训计划表3.招聘计划表：存放员工招聘信息，如表3.43.4：人力资源招聘计划表5.职工表：存放企业职工档案信息，如表3.5表3.5：人力资源职工表6.职位表：存放职位信息，如表3.6表3.6：人力资源职位表133.2实体关系设计人力资源管理系统的数据库实体关系设计图如图3.1所示：图3.1：实体间关系ER图4.算法流程描述人力资源管理涉及招聘、入职工作、信息管理、职工培训等模块，首先通过招聘需求申请、审批、发布招聘信息、测试成绩管理、录取等步骤进行招聘工作，然后进入企业进行试用，试用期间对职工信息进行管理，最后进行评估能否转正，转正后分配部门和职位，进行培训方案，投入正常工作，记录工作信息定期发放工资。具体见图4-1：整体流程描述图职工所在部门招聘聘制定应聘人员参加培训项目招聘计划培训计划担任职位工资11mnn11nm1n11查询14图4-1：整体流程描述图5.总结通过本次对北京海迈铅笔公司ERP系统的人力资源管理系统模块的分析，使我对人力资源管理在企业的重要性有了初步认识，人力资源管理是对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、