新员工入职流程规范

新员工入职流程规范第一条为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范第二条适用范围本规定适用于公司全体员工第三条新员工入职流程新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→正式上岗。1、入职准备（1）人事部整理报到人员个人资料，与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；电话通知新报到人员入职时间，并以短信形式告知其要准备的材料，如身份证、学历证书等；（2）用人部门负责协调落实各项工作：--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；--人事部负责准备相应的办公用品、门禁卡、钥匙、电脑等物品。2、入职报到及手续办理（1）新员工入职当天，人事部报到根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项：--入职员工填写《员工信息登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张区级以上正规医院的体检报告身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等--进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；--与员工签订《劳动合同》、《保密协议》等；--建立员工档案、录入员工指纹；--将新员工移交给用人部门；--更新员工通讯录。（2）用人部门负责的工作--介绍并帮助熟悉工作环境；--指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。3、试用期（1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训；（2）用人部门及人事部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据；（3）试用期期限为1--3个月；（4）对试用期内不符合录用条件的新员工，公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由人力资源部办理相关手续。4、转正考核（1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》，转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评；（2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，人事部审核，分管领导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由人事部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。5、正式上岗通过岗前培训期考核的技术类新员工由人事部办理其正式上岗的相关手续。第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%，工资结算日前试用期不满15天的，根据实际出勤天数，按基本工资+岗位工资的80%予以发放；岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准，予以考核及发放。第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证，并在报批相关手续时移交综人事部存入员工个人档案。本规定自下发之日起执行。