IT部工作流程

IT部工作流程五、基础运营管理流程…………………………………………………………………11六、计算机桌面管理流程………………………………………………………………13七、系统开发流程………………………………………………………………………17八、数据库管理流程……………………………………………………………………19九、网络管理流程………………………………………………………………………21十、系统维护流程………………………………………………………………………25十一、项目管理流程……………………………………………………………………27十二、信息安全管理流程………………………………………………………………31十三、需求管理流程……………………………………………………………………35十四、需求变更管理流程………………………………………………………………38五、基础运营管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责机房设计、组织施工和验收，并将备案相关材料；负责机房日常运行环境的例检工作；负责机房故障的排除、解决，保证IT基础环境稳定；总公司IT部主要职责负责总、分公司机房建设、管理制度；协助、审核及监督分公司机房建设方案；监督并定期1抽查分公司机房管理工作；2、基础运营管理流程图基础运营管理流程机房故障故障处理故障归档故障恢复确认分公司IT服务商信息技术部是否可自行解决否是否为总公司统一购置设备故障恢复形成报告定期提交总公司信息技术部联系服务商及时解决总公司机房管理员向服务商报修否是及时处理并记录故障原因是机房故障3、流程说明流程工作内容、流程步骤部门时效性重要输入工作说明重要输出风险点基础运营管理流程发现机房故障分公司IT--对机房运行情况详细了解查看机房相关故障迅速定位问题，是否可自行解决。1.机房故障处理时间。2.机房专用设施故障短时间无法恢复，导致机构故障判断分公司IT--判断是否设备故障针对机房设备进行标示，对设备运行状态了解。经总公司机房管理人员确认故障原因总公司--对上报故障进行分析故障查找、定位会同分公司IT确定故障原因2原因分析分公司IT--故障原因基本定位根据设备保修情况，联系当地供应商维修。供应商维修故障设备系统不可用。总公司--故障原因基本定位跟踪故障处理记录故障处理过程，并记录备案故障恢复确认分公司IT--确认设备是否正常运转设备供应商提供设备故障检查和正常运行报告故障恢复总公司--确认设备是否正常运转核实故障处理结果故障恢复4、流程信息清单六、计算机桌面管理流程1、总、分公司部门权限、职责情况分公司IT岗严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护；在日常维护中，发现解决不了的问题，及时反馈到总公司IT部；在日常维护中，对IT维护工作效率有显著提高的实践，可上报总公司，以便在各分公司推广。总公司IT部收集分公司在日常工作中遇到的桌面相关问题。整理、分类分公司提交的问题，及时反馈、解决问题。撰写、下发桌面管理制度及相关制度。根据IT技术地不断发展、不定期撰写新制度、修改旧制度等。不定期督促、抽查分公司桌面管理制度的落实情况，并适当地给予相应的奖励、惩罚。公司其他部门员工严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护。不允许擅自重装操作系统及各种软件。在日常工作中遇到计算机异常情况，及时可以通过电话、电子邮件、飞秋等方式上报到系统管理员。等待处理问题的响应级别优先顺序（从高到低）：总裁室各部门一把手各部门领导班子各部门室主任各部门一般员工。2、流程图：1）计算机硬件故障处理流程3计算机硬件故障处理流程用户计算机故障出现IT分析故障、处理故障维修商维修用户最后操作公司签约计算机硬件维修商计算机硬件厂家维修商信息技术部非IT部门是否否是否保修期内硬件故障上门维修申请报废处理正常工作上报故障描述领取新计算机分析判断故障现象上门维修有维修价值确定上门维修时间软件故障计算机发生异常软件故障处理确定上门维修时间是2）：计算机软件故障处理流程4计算机软件故障处理流程用户计算机故障出现IT分析故障、处理故障用户最后操作IT部（系统管理员）非IT部门计算机发生异常上报故障描述分析判断故障现象硬件故障硬件故障处理软件故障否是排除具体软件故障Windows系统中毒、办公软件使用异常、外接设备（打印机、扫描仪等）异常windows操作系统故障重装windows系统标准安装计算机软件否非操作系统的软件故障是正常工作3、流程说明5流程工作内容、流程步骤部门时效性重要输入工作说明重要输出风险点计算机桌面管理流程用户计算机故障出现非IT部门---计算机出现故障，影响工作上报故障，要求排除提交故障现象描述，请求排除故障1、根据轻重缓急和响应级别优先顺序来决定先解决哪些故障。2、收到故障上报，及时响应。3、收到故障上报，及时处理。4、在故障解决需要时间较长时，可通过变通方式让用户恢复正常工作。IT分析故障、处理故障IT部（系统管理员）---根据故障现象分析分析故障现象，缩小故障源的范围定位故障源为软件或者硬件IT分析故障、处理故障（硬件故障）计算机硬件厂家维修商---根据IT约定的时间上门维修（在保修期内的计算机）上门排除故障维修或更换硬件，使得计算机正常工作公司签约硬件维修商---根据IT约定的时间上门维修（不在保修期内的计算机）上门排除故障维修或更换硬件，使得计算机正常工作IT分析故障、处理故障（软件故障）IT部（系统管理员）---定位为操作系统故障重装系统，并根据标准安装进行操作让用户在新的操作系统上工作---定位为非操作系统的软件故障Windows系统中毒、办公软件使用异常、外接设备（打印机、扫描仪等）异常根据具体问题具体分析，排除故障用户最后操作非IT部门（硬件故障）---计算机维修成本过高成本过高，不进行维修申请计算机报废处理---申请新计算机使用旧计算机报废，需新计算机使用工作获取新计算机使用非IT部门（软件、硬件故障）---故障已排除故障已排除，解除故障请求处理用户正常使用计算机工作4、流程信息清单名称相关文档《计算机桌面标准化安装软件清单》《计算机桌面标准化安装软件清单》.doc6七、系统开发流程1、各部门权限情况IT部根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计；根据设计进行系统编码；系统开发完毕后进行单元测试；完成系统测试版本的合并及编译工作，同步完成执行脚本的编写工作；审核提交版本清单内容，无误后提交部门内部测试；对于部门内部整理的测试反馈问题及时修改2、流程图系统开发管理流程开发测试总公司信息技术部系统设计分析编码系统功能单元测试整理测试版本并提交代码、脚本审核是否通过否是需求管理流程需求变更流程测试流程1、流程说明流程工作内容、流程部门时效性重要输入工作说明重要输出风险点7步骤系统开发流程系统设计分析IT部---需求规格说明书组织部门内的需求岗、开发岗和测试岗共同讨论需求，并做设计方案分析，同步完善测试范围。系统开发计划及测试范围系统设计分析过程中有可能发现需求中存在遗漏或不确定的地方，需要再次同需求部门确认。系统编码IT部---系统开发计划按照需求设计分析结果和计划安排，按时完成系统编码和单元测试工作系统开发源码、数据库执行脚本及版本提交清单系统开发过程中可能会有紧急需求介入，为了保证紧急需求按时上线，部分非紧急需求可能会延期开发系统源码、脚本审核IT部---系统开发源码、数据库执行脚本及版本提交清单系统源码抽查，数据库脚本检查及版本提交清单内容检查。审查通过后的系统开发源码、数据库执行脚本及版本提交清单审查出现问题后，需要提交开发人员修改整理测试版本并提交IT部--审查通过后的系统开发源码、数据库执行脚本及版本提交清单版本合并及编译，提交可执行测试版本可执行测试版本版本合并工作繁重，合并风险较高，为了规避风险IT部要求同步开发版本不能超过3个，紧急需求除外。2、流程信息清单名称工具8《测试用例》测试用例模板.xls《版本提交清单》版本提交清单模板.xls八、数据库管理流程1、各部门权限情况总公司IT部提出数据库需求；需求确认及可行性分析；需求分类；数据库性能监控并提取相关监控数据；故障原因分析；组织故障分析和讨论；提供数据库故障解决方案及相关优化建议；方案实施2、流程图9数据库管理流程提出需求需求分析性能监控方案实施总公司信息技术部是否，重新讨论分析会同厂商分析数据，得出故障原因提取数据库运行负载数据需求分类故障解决方案针对故障原因，会同开发运营讨论分析相关数据，得出故障原因提取操作系统资源消耗数据监控操作系统及数据库性能提出需求接收需求是否达到预期效果在测试环境中实施故障类需求数据库管理和维护类需求生产环境中实施根据需求，详细评估其运行效率、影响范围根据用户需求，给出解决方案及建议可行性分析3、流程说明流程工作内容、流程步骤部门时效性重要输入工作说明重要输风险点10出数据库管理流程提出需求总公司IT部——根据工作需要提出相关数据库需求。需求描述1．用户的需求是否影响生产数据库的正常使用。2．解决故障的及时性。需求分析总公司IT部——需求描述根据用户需求描述，做出可行性分析报告，并对需求进行分类。可性行分析报告性能监控总公司IT部——需求描述1、针对故障类需求，实时监控数据库及操作系统负载情况，提取运行数据。2、针对日常管理和维护类需求，评估其运行效率及影响范围监控数据方案实施总公司IT部——监控数据1．根据监控数据库运行的相关数据，组织故障分析和讨论会，给出相关解决方案。2．根据方案先在测试环境中实施，达到预期效果后在生产环境中实施实施方案九、网络管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；实时监控整个局域网的运转，网络通信流量情况；例检分公司，支公司网络设备运行情况总公司IT部主要职责设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件；监控网络通信状况；制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况2、流程图1）网络管理流程图11网络管理流程网络故障/服务上报故障判断原因分析网络故障/服务响应处理服务确认设备供应商电信运营商信息技术部分公司IT是否是否是否专线故障是否是否网络故障网络设备变更服务响应根据故障问题判断是否总公司采购设备向总公司确认后，重启接入设备后常故障恢复/服务确认判断是否设备故障联系设备供应商解决网络故障/服务响应类型联系电信运营商解决总公司网管协助解决分公司IT测试是否够解决分公司IT判断是否广域网故障网络故障/服务响应网络设备配置变更设备故障122）网络资源申请流程图网络资源申请流程提出网络资源申请申请审批需求变更会商网络需求开通需求申请确认需求部门上级领导/信息化建设委员会信息技术部网络资源申请服务上报网络管理员初审信息技术部领导审核超权限的需求变更审核网络管理员安装调试、开通申请整理文档同意同意是不同意不同意否用户服务确认同意不同意完成反馈用户3、流程说明13流程工作内容、流程步骤部门时效性重要输入工作说明重要输出风险点网络管理流程发现网络故障分公司IT--对网络运行情况了解ping命令判断故障点迅速定位问题，是否广域网线路中断。3.网络故障处理时间。4.硬件设施故障短时间无法恢复。5.专线电缆中断故障短时间无法恢复故障判断分公司IT--判断是否设备故障网络设备进行标示，对设备运行状态了解。经总公司网管确认重启接入设备总公司--对上报故障进行分析故障查找、定位初步掌握故障原因原因分析分公司IT--故障原因基本定位根据设备保修情况，联系当地供应商维修。供应商维修故障设备总公司--故障原因基本定位专线故障联系运营商解决，设备故障联系供应商。设备供应商维修设备；电信运营商检查线路总公司管理人员协助解决分公司IT--故障设备进行更换对故障仍不能排除，及时上报总公司网络管理员进行处理，为了尽量能将故障快速排除，在申报故障的时候详细描述故障现象，并将处理后的解决办法收集总结总公司网管重新配置相关设备参数故障恢复确认分公司IT--了解用户访问网络是否正常询问用户