高效幻灯片制作技巧提高

Part3Microsoftpowerpoint2003高效幻灯片制作技巧提高目标掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧掌握条理清晰的组织幻灯片的方法掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点掌握常用动画效果的设置掌握幻灯片演播时的控制技巧培训对象利用PowerPoint工具制作和演播幻灯片的商务人士第一章PowerPoint应用介绍1.1认识PowerPoint2003PPT的用户界面(UI)下拉菜单工具栏窗格工作区幻灯片视图窗格大纲窗格任务窗格（视图~）备注窗格视图普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图（最终效果，F5）1.2演示文稿的应用类别什么是ppt？Powerpoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。可以通过计算机屏幕或投影机播放。演示文稿由很多页组成，其中的每一页就是一张幻灯片。应用类别工作汇报报告演讲授课讲义产品展示安装安装Microsoftoffice即带有ppt软件。1.3制作PPT基本步骤基本步骤创建新页面文字纲目内容快速输入页面修饰预演编排保存与打印1.4多媒体演示文稿的元素构成多媒体(Multimedia)PPT元素构成文字（文本框）图片剪贴画图像自选图形艺术字组织结构图图示图表表格影片avi、mpeg、mv声音wav、mid、mp3、wma超链接url(统一资源定位符，定位到任一文件)媒体如flash(swf)主题背景音乐动画音效切换过渡文本文字图片资料整体色调搭配效果对象出现色彩搭配声音文件动画设置基本素材演示文稿中各元素关系第二讲制作逻辑结构清晰的文字幻灯片2.1文字纲目结构及幻灯片编辑2.1.1利用幻灯片版式创建新页面插入新幻灯片^M视图任务窗格(^F1)幻灯片版式2.1.2文字纲目内容快速输入使用大纲视图和普通视图大纲视图的特点大纲工具条与大纲窗格层次清晰，便于结构调整PowerPoint:10级Word:9级输入文本文本框特殊字符换行（shift+enter）大纲文字的调整编辑技巧升降级：升级：Shift+Tab降级：Tab顺序位移：鼠标拖拉项目符号。展开/收缩：+、-2.1.3使用word大纲1.Word：文字录入，指定大纲级别(标题级别)2.Ppt：插入幻灯片(从大纲)案例:通州介绍.ppt素材:文档图片字体2.1.4使用标尺视图标尺2.2利用超链接控制顺序2.2.1更有条理的组织幻灯片使用动作按钮绘图自选图形动作按钮幻灯片放映动作按钮*自定义工具栏2.2.2插入、删除超级链接选中对象右击超链接插入超链接跳转到2.3页面修饰2.3.1.字体大小调整与阴影效果格式字体格式工具栏字体、字号、颜色、对齐方式、阴影s安装字库（windowsfonts\)2.3.2.项目符号调整项目符号作用：结构清晰方法：1、选中对象，单击鼠标右键执行“项目符号”命令2、修改类型、颜色、尺寸2.3.3.段落对齐方式调整段落格式项目符号段落对齐方式格式行距段落缩进和制表位(tab)视图标尺2.4页眉页脚视图页眉页脚在普通视图和母版视图中插入页眉页脚日期和时间编号页脚第三讲用图表说话3.1图示3.1.1绘图工具使用绘制基本图形绘制曲线绘制流程图图形中的文字各种对象位置的安排图形操作图形组合图形对齐图形对象叠放设置自选图形格式示例自选图形：连接符基本图形流程图……3.1.2图示对象对齐调整技巧插入组织结构图插入图示组织结构图插入图片组织结构图编辑组织结构图自定义组织结构图使用已有的组织结构图组织结构图工具流程图.ppt图示.ppt3.2图表3.2.1幻灯片中添加数据图表方法3.2.2通过PowerPoint直接添加图表3.2.3复制Excel图表3.3图片插入图象剪贴画来自文件图片的简单处理屏幕截图PrtSc键打印屏幕PowerPoint的图片工具栏Windows自带的“画图”3.3.1图片压缩技巧双击图片图片压缩右击图片设置图片格式图片压缩3.3.2使用photoshop/imageready/fireworks处理图片常用图片格式JPGJPEG文件交换格式图像文件PngPortableNetworkGraphic可移植的网络图象文件GIF可交换的图像文件图片处理压缩Jpg图片创建透明效果Png文件创建动画效果Gif文件裁切&图像大小设计幻灯片背景第四讲幻灯片的整体格式效果4.1母版与模板使用4.1.1母版使用目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰视图母版母版分类幻灯片母版针对普通页面标题母版针对标题版式的页面(右击)*Help:关于幻灯片母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式4.1.2模板的使用技巧PowerPoint2003的模板使用更加灵活提供更多的设计模板多个母版应用于选定页面任务窗格幻灯片设计设计模板模板制作3MMakeuseof借（现有模板）Modify改（在母版中修改）Memory存（另存为*.pot格式使用有自定义幻灯片模板任务窗格幻灯片设计设计模板浏览4.2幻灯片主题颜色4.2.1色彩构成根据色彩构成原理，将色彩按一定的关系组合，调配出符合需要的颜色，开发想象力，增强色彩语言表现力。色彩的属性色环（色轮）RYGCBMHSB（Hue/saturation/brightness）彩色系与灰色系RGB（red/green/blue）CMYK（cyan/magenta/yellow/black）4.2.2类似色与对比色色彩的对比两种或两种以上色彩并置，相互影响产生差别。色相对比同类色对比≤15度类似色对比30度邻近色对比90度对比色对比120度互补色对比180度2.2.3幻灯片色彩注意配色方案保存在模板中的配色元素保持模板基本风格的基础上调整颜色4.3文字效果字体使用体会（字体、字号）阴影效果添加字体库4.4页面布局平面设计要素：文案、配色、图形（版式）4.4.1布局与视觉平衡4.4.2常见布局形式第五讲让幻灯片动起来djfbndkjb5.1常用动画设置页面切换动画效果幻灯片浏览视图动画方案任务窗格幻灯片设计动画方案5.2自定义动画指定自定义动画任务窗格自定义动画右击对象自定义动画添加效果进入退出强调动作路径修改效果开始方向速度效果选项计时删除效果5.3声音和媒体应用技巧添加声音设置让背景音乐插入Gif动画添加影片添加flash视图工具栏控件工具箱其他控件在PPT中播放FLASH文件插入flash步骤(确保已安装flashplayer)控件工具箱其他控件ShockwaveFlashObject拖动指定swf窗口大小右击swf属性Movie值=url第六讲幻灯片的演播6.1幻灯片演播控制技巧本节内容在演示文稿中创建超级链接设置播放方式计时功能放映工具使用6.2播放幻灯片的控制技巧在演示文稿中创建超级链接链接至文件对于大型Excel表格其他相关多媒体文件链接至页面从摘要页面链接项目每个部分更加清晰的演播控制放映工具使用绘图笔左下角控制按钮右击指针选项调用备注右击屏幕演讲者备注更多快捷键幻灯片播放快捷方式按键控制功能及快捷键F5放映Shift+F5放映当前幻灯片Enter下一张p/backspace上一张数字＋Enter第几张B(black)黑屏/正常W(white)白屏/正常S(start)重启自动放映Esc退出放映E(earse)擦除屏幕注释H(hide)显示/隐藏下一张幻灯片6.3设置放映方式自动放映循环放映“幻灯片放映”菜单6.4双路显示输出幻灯片放映设置放映方式多监视器设置显示器属性第七讲幻灯片输出技巧7.1保存与打印保存*.PPT、*.POT打印打印参数设置幻灯片页面设置打印范围打印类型打印讲义优化打印纯黑白打印7.2输出为Word文档与WORD互操作插入幻灯片从大纲文件发送MicrosoftWord7.3打包幻灯片文件打包文件打包成CD