2002年8月高科技行业基于平衡计分卡的绩效管理方法研讨内部研讨,注意保密1研讨内容毕马威管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计内部研讨,注意保密战略性管理体系…是建立在对未来共同愿景之上,帮助公司统一管理思想和策略执行方向的管理手段.内部研讨,注意保密3管理流程缺乏一致性企业战略规划流程部门战略规划流程薪酬规划流程绩效评估流程计划和预算流程培训和员工发展流程指标和度量流程管理报告绩效管理的传统问题在于大多数的绩效管理环境非常复杂和散乱….内部研讨,注意保密4通过战略性的绩效管理方法(平衡计分卡)将企业战略转化成相应的行动手段和评估指标,这种系统是驱动业务和组织活动致力于提高企业绩效的关键点PerformanceCommitmentSM是毕马威管理咨询特有的绩效管理方法战略分析战略执行反馈计划和预算业务绩效报告业务提高方案平衡计分卡绩效评估个人目标设定激励体系员工发展战略性驱动组织的驱动业务的驱动内部研讨,注意保密5该绩效管理方法从三个主要方面为客户增进价值共同目标语言优先事项沟通产品/客户成本/利润决策支持绩效指标预算责任人目标/奖励一致性员工满意度战略性焦点/反馈基准评估/最佳实践平衡计分卡目标模型提高业务水平的项目内部研讨,注意保密6什么是平衡计分卡?平衡计分卡是一种在整合企业的战略目标和平衡绩效度量的基础上,抓住关键成功因素、监控计划执行进度和揭示将来绩效指标目标的管理系统平衡绩效指标战略运作计划使绩效衡量尺度和战略目标一致向公司的各个层面沟通企业目标将战略变成行动方案和相应目标值将公司目标转化成运营单位的目标激励计划的基础揭示将来绩效指标的未来目标诊断性分析工具客户内部运营学习和成长财务内部研讨,注意保密7财务面客户面内部运营面学习和成长面适合企业内外部用户使用的财务指标客户评估企业使用的指标对客户满意度影响最大的内部运营管理绩效指标在市场和企业内部持续创新和提高的能力什么是平衡计分卡的四个方面?内部研讨,注意保密8为什么公司需要平衡计分卡?•向员工沟通公司业务战略以及相应的策略驱动因素,并指明为了达成战略目标,员工需要集中其知识和技能努力的方向•帮助管理层监控战略计划的完成程度,并随着内外部环境的变化调整该战略计划•通过对满意度、产品绩效和新产品开发的评估,促使业务单位将注意力集中在客户和市场上•指出一个公司为了满足客户需要、达到目标财务绩效所必须完善的关键内部流程•辨明企业为了提升其人员、系统和内部流程、实现企业价值和长期发展必须建立的基础设施•不能衡量的目标将会难以管理内部研讨,注意保密9平衡计分卡对其他企业职能领域有什么作用?公司的战略目标企业公司其它职能领域业务单位•评估目标是否和客户需要一致•在公司内部定义岗位和个人职责•辨别关键流程•指出客户服务水平需求•定义绩效目标•反馈目标达成情况•使该单位的目标和公司目标一致•使该目标反映于运营计划•和公司其他职能领域一起决定服务需要•建立绩效目标•提供反馈内部研讨,注意保密10明确企业目标界定愿景要素形成策略找出关键成功因素确定关键绩效指标若形成的平衡计分卡和我们的战略基调有冲突则调整战略基调设计平衡计分卡的流程如何?内部研讨,注意保密11通常是从四个方面来确定绩效:在设计平衡计分卡时有哪些考虑点?这个组织应朝哪个方向走?愿景关键成功因素关键绩效驱动力战略财务面客户面内部营运面学习和成长面我们怎样才可以到达那里?我们用什么样的指标来评估?我们需要在那些方面做得成功?内部研讨,注意保密12如何界定适用于不同层面的平衡计分卡指标体系?Interface战略的不同层面运作面(客户)企业面(股东)指标的不同种类财务导向(汇总)非财务(细节)董事会业务部门/功能部门业务单位企业团队和个人内部研讨,注意保密13研讨内容毕马威管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计内部研讨,注意保密14提升绩效管理的策略重要性,强化绩效管理与策略规划的关系,同时整合绩效管理的重要流程与机制,使绩效目标能上下协调一致,拥有足够的资源实现绩效目标建立全面平衡的绩效指标,除评估财务绩效的财务性指标外,对于企业在创造财务绩效过程中的“过程性”指标,如内部营运,客户满意,组织学习等各指标也必须做明确的定义与规范来确保企业平衡地发展,而能持续地创造股东最大的附加价值掌握达到策略目标的各关键绩效指标,并了解各关键指标与策略目标间的因果关系,使企业能借关键指标而达到最终的策略目标企业绩效管理体系设计原则绩效管理体系的设计需紧紧围绕企业的策略目标,确保各部门的绩效评估标准与公司总的目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的实现上内部研讨,注意保密15整合性的绩效管理体系策略面企业必须能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,以期透过了解绩效指标与策略目标间因果关系,达到改进策略规划和提高绩效管理的效率流程面建立自策略目标由上而下绩效目标设定的流程(cascadinggoalsetting)绩效目标的考核和跟踪机制与流程设计紧密联系,使绩效成果透明化,增加企业对绩效的掌握度和後续的改善行动能力整合资源分配流程,如预算计划、人力规划,使绩效目标有足够的财务、人力资源来完成目标完备奖励机制,并将绩效成果与奖励挂钩来激励员工绩效强化组织间沟通,增加企业上下对绩效目标与成果的了解,以期增强向心力并创造更好的绩效组织文化面确认与绩效管理有关的重要技能清晰定义绩效管理的重要单位及其角色创造企业以绩效为导向的新文化与行为信息技术面信息技术必须能有效地储存,分析,分发绩效数据,使绩效结果更即时化与透明化成功的绩效管理体系必须要能整合绩效管理的策略面、流程面、组织文化面和信息技术面内部研讨,注意保密16结果性指标过程性指标财务面客户面内部营运面学习与成长面平衡计分卡(BalanceScorecard)财务性绩效指标可显示出策略和执行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及股东价值有关。财务性指标是一般企业常用於绩效评估的传统指标但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内部运营效率、创新和进步作出分析。这些最终在财务指标得到反映企业应以目标顾客和目标市场为方向,客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。要使平衡计分卡有效地发挥作用,公司必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标发展平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程以客户需求为基础而建立目标固然重要,但如何满足客户的需求则对公司的内部营运提出要求。在这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术,进而细化成各项指标关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使前述计分卡三个方面获得卓越成果的动力平衡计分卡强调投资未来的重要性。为增强长期竞争力,企业不可只投资于传统的领域(如新设备和新产品研发),而同时必须投资于基础架构。学习和成长的三个主要范畴:1)员工的能力;2)信息系统的能力;3)激励、授权与配合度。一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价值息息相关。只有不断推出新产品,为客户创造价值及不断提高业务运作效率,公司才能成功进入新的市场,提高股东收益传统的绩效指标新增的绩效指标除了要能有效地评估企业的财务成果外,绩效体系还必须能够评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力内部研讨,注意保密17指标间应有明确的因果关联平衡计分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标学习与成长面员工生产力员工满意度信息环境的建立结果导向内部营运面供应商管理改善生产流程改善客戶面客户满意度品牌市场价值财务面净资产回报率销售净利率总资产周转率后向指标先行指标(+)(+)(+)过程导向(+)正面影响(+)(+)(+)示例内部研讨,注意保密18由上而下的绩效目标建立从策略发展而来的平衡评分卡能为企业提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确保各组织之间的目标协调一致总经理分管副总/子公司负责人部门经理企业目标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标财务性指标非财务性指标小组股东报酬最大值(如:企业盈利、股市表现等)提升对股东的附加值(如:生产单位与销售公司的财务指标、市场占有率)后向指标完成率(如:运行、营销、成本等指标)先行指标完成率(如,依计划完成培训计划,如期完成财务报表等)关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标关键成功因素/指标示例内部研讨,注意保密并非所有的绩效表现都应该受到同等程度的奖励要发现绩效表现之间的因果关系,选择那些对策略目标起重要作用的考核指标对每一项考核因素而言,绩效指标不应过多在选择绩效指标时,要平衡下面这些关系:“顾眼前“和”看长远“,看”结果的”和“看过程的”“小范围的绩效”和“全局的绩效”绩效考核指标应该简明,与策略相关,以及能够度量:专注於目标的:与企业目标与策略紧紧相连具竞争性的:能与过去的绩效表现连结,同时具同业竞争力可度量的:绩效指标可以量化的方式计算整合的:每一个指标都明确的定义与评估目的可沟通的:能够很容易地对内部/外部沟通或解释指标意义与内容有影响力的:无论是个人或是组织都受到关键绩效指标的引导,努力一致地为目标效力可定期收集结果:可依规范的周期收集并统计进度绩效指标的制定原则最重要的是要根据下述原则确定哪些绩效指标对企业实现整个企业的策略目标起着至关重要的作用内部研讨,注意保密20研讨内容毕马威管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计内部研讨,注意保密21行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程,包括绩效体系设计和绩效管理流程流程输出流程设计出发点流程负责人流程输入•公司总体经营目标•各个部门的部门目标•财务能提供的财务数据•上年度的绩效指标及结果组织绩效管理人员绩效管理•组织绩效考核方法及指标•组织绩效考核目标设定•组织绩效考核结果•人力资源部•组织的绩效考核一定要从业务目标出发,层层下分•组织绩效的考核的结果要与部门人员的绩效考核及人员培训相挂钩•绩效考核管理体系•计划与预算•人力资源部•人员的绩效考核能够为员工提供申诉的机会,以减少不公平评估的机会•人员绩效考核的结果除了与员工的绩效奖金挂钩之外,还需与员工晋升,培训等相挂钩•员工绩效考核方法及指标•员工绩效考核目标设定•员工组织绩效考核结果•公司战略目标制定/调整•公司关键流程•岗位职责调整绩效考核体系设计/调整•绩效考核体系/调整方案–绩效考核实施办法及调整–关键绩效指标及权重设计/调整•战略规划•使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。与公司战略调整同步依据集团战略目标•绩效考核体系的调整不能过于频繁,导致公司管理制度的不延续性示例内部研讨,注意保密22通过绩效考核体系设计/调整流程对体系(指标、权重等)进行年度调整,从而反映业务发展的需要时间12月1日战略规划总经理被考核部门开始绩效考核委员会授权战略规划人员根据公司战略目标、主要流程、岗位职责等调整及绩效指标的计算分析结果对目前绩效体系状况的分析成立绩效考核委员会体系调整*项目启动会**,明确责任人并组织绩效考核体系的设计/调整战略目标细分分析关键驱动因素汇总并确