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1“WeAreReady”——广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会（北校区）一、主题WeAreReady二、时间2010年10月28日（星期四）19:30-20:30三、地点云山会堂四、议程（约60分钟）19:30--19:40开场视频19:40--19:45主持人开场，介绍出席嘉宾19:45—19:50亚组委领导致辞19:50—20:00校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿服务赛时指挥中心成立20:00—20:05亚运会、亚残运会志愿者微笑墙揭幕20:05—20:10亚运会、亚残运会志愿者激励方案暨纪念品发布仪式20:10—20:15亚运会、亚残运会志愿者代表发言20:15—20:20志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势）20:20—20:25啦啦操表演20:25—20:30志愿者齐唱：《一起来更精彩》备注：1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。2五、部分议程简要说明1、开场视频亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结志愿服务大练兵——九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题——“weareready!”2、亚运志愿者微笑墙北校：运用实物揭幕（约2.5米高）+PPT（或视频）展示+画外音介绍北校区实物摆置地点：三教靠近西大门楼体南面外墙流程：（1）主持人串词衔接（2）礼仪到领导席请相关领导上台，同时播背景音乐。（3）主持人宣布揭幕，同时播放节目音乐，领导拉开幕布。舞台下马上放礼炮。紧接着播放微笑墙解说词录音，北校同时播放解说词PPT，解说词随录音速度滚动。（4）礼仪引导领导从舞台另一边下台回到座位。3位负责同学马上把微笑墙从台上移到舞台后，然后再移到展板合影区以供大会结束后同学留影。3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式（详见附件2）（1）现场展示激励方案及大图标实物（包括实物模型展示和真人展示）（2）话外音介绍方案及奖励获得机制（事先录音或主持人现场配音）(3)展示和介绍时配有背景音乐4、志愿者宣誓领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！我承诺：尽己所能，践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业的志愿精神，坚韧、进取的体育精神，包容、友爱的国际主义精神，恪尽职守、微笑服务、团结协作、奋斗拼搏，为学校、为广州争光，为祖国、为亚运添彩！Together,wecanmakeitbetter!宣誓人：广东外语外贸大学×××二○一○年十月二十八日35、志愿者合唱：《一起来，更精彩》（暂定）（1）从学校“秋之声”歌手大赛的获奖选手和校艺术团歌队挑选出亚运志愿者，作为代表在台上领唱（2）邀请亚运圣火传递珠海站的亚运火炬手詹成老师和大家一起合唱（备选）（3）詹成老师走到台下，将手中的亚运火炬传给学院负责人，然后学院负责人按照彩排路线将火炬传给下一位学院负责人，在会堂内进行小型的“圣火传递”（备选）六、宣传方案简要说明（会场布置方案请见附件1）1、前期宣传海报宣传横幅展板展示新闻网活动预告qq群信息群发2、后期推广活动视频上网团学时空发稿对外发布新闻稿七、前期准备时间推进表组别工作完成时间经办人助理负责人会议后勤组（管理组）物资准备横幅准备10.23健君嘉宾物资准备10.26礼圣派发物资准备（包括装袋）10.27绮君布场物资准备10.25绮君签到物资准备10.25礼圣材料准备志愿者通知函10.23丽瑜4嘉宾邀请函的发出10.23健君丽瑜嘉宾姓名条、座位指示等10.25丽瑜场地准备申请会场和摄像10.23礼圣座位安排、签到方案10.23丽瑜联系贵宾室小吃10.25绮君现场会务组（活动组）修改总体方案、等待敲定10.20晓燕/杰欣撰写主持人稿并送审10.21晓芸/撰写嘉宾致辞稿10.21李洁/议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要内容列点）出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领导职务和名字、校团委老师职务和名字）10.23淑瑜陈乐珊欧雯确定主持人10.21老大/拟写邀请官员、媒体、兄弟院校代表（每校3个以下）的邀请函10.18杰欣/联系礼仪（6名）10．21淑瑜杨晓婷跟进礼仪的彩排以及活动时的礼仪催场10.28杨晓婷联系歌队和秋之声选手10.21晓燕黄博跟进合唱部分彩排10.28黄博李芸桂微笑墙揭幕环节画外音写稿、找新闻学院录音10.23嘉蔚微笑墙ppt（视频）其他素材准备10.23嘉蔚PPT制作；活动音乐的准备10.21晓芸胡莹君翁少芸运用Q群等渠道转发信息10.22淑瑜杨军娣拟写，全体小朋友转发5大会查漏补缺10.20全体主任、主管/会场布置方案设计、宣传物资准备及现场布场10.27妙贞陈斯琪谢嘉文曾子璇周雅倩谢志娟设计灯光、道具、幕布开合的详细方案、活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）10．22晓燕肖丽娟钟柳仪胡莹君活动当日彩排走流程10.28全体工作人员陆锦群李芸桂激励保障组（专业组）联系徽章画轴制作商家，确定画轴的边框、底色（不能用黑色）以及大小、价格10．19雯婷、婉明大龙撰写徽章介绍稿并送审10．20维琳、翠涓徽章画轴制作10．22甘雨联系落实徽章展示人员10．22冯瑶、家荣徽章展示人员站位10．23冯瑶、家荣PPT制作10．23子键、梁山灯光设计10．23冯瑶、家荣背景音乐制作10．24雯婷、婉明联系落实徽章派发人员10．24子健、梁山徽章画轴接收10．26子健、婉明新闻宣传组（宣传部）场外物资、路标准备10.25田原刘薇王雅超场外宣传三角板设计制作、资料搜集10.25王雅超梁瑶大会宣传海报制作10.18王雅超刘佳枚海报张贴表格申请10.20王雅超梁瑶6八、大会现场舞台流程步骤PPT灯光音乐MIC道具幕布备注开场视频1全场熄灯，视频结束开灯无无舞台上投影，两边投影缓缓拉开舞台投影放视频，两边放ppt主持人介绍出席嘉宾2全场灯亮，主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开礼仪在领导席旁边准备下环节引领亚组委领导上台亚组委领导致辞3全灯领导上台下台音乐座麦舞台上投影开注意礼仪的上下台引领主持人串词4主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开礼仪在领导席旁边准备下环节引领校领导上台校领导做志愿服务工作动员4面灯领导上台下台音乐座麦舞台上投影开注意礼仪的上下台引领校领导宣布广东外语外贸大学亚运会志愿服务赛时指挥中心成立5全灯成立时播放背景音乐座麦舞台上投影开主持人串词5主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开工作人员准备推出微笑墙亚运志愿者微笑墙发布仪式6主持台位置报幕灯揭幕背景音乐，领导上下台音乐，话外音介绍话外音舞台上投影，礼炮，小型微笑墙开如果有ppt或视频辅助的时候播放亚运会、亚残运会志愿者激励方案暨纪念品发布仪式6主持台位置报幕灯预定背景音乐无线麦舞台上投影到轮到展示易拉宝的志愿者处，同时，易拉宝拉开，每个徽章亮相一刻投影到徽章处开始时闭，开始展示后拉开九个徽章分五个易拉宝展示主持人串词7主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开对志愿者代表催场7亚运志愿者代表发言7主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影开主持人串词8主持台位置报幕灯无线麦舞台投影开志愿者宣誓8主持台位置报幕灯无座麦舞台上投影，两边投影开主持人串词9主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开催场人员要提前安排啦啦队就位啦啦操表演10全灯啦啦操音乐无舞台上投影开主持人串词10主持台位置报幕灯无无线麦舞台上投影开领唱人员就位志愿者齐唱：《一起来更精彩》11主持台位置报幕灯《一起来，更精彩》音乐无线麦舞台上投影开工作人员注意带动现场气氛九、大会当日工作推进表工作完成时间经办人助理负责人新闻宣传组（宣传部）贴地面贴纸10．27下午宣传部雅超大会当日新闻报道和摄影10.28田原刘薇田原场外物资、路标等当天摆设10.28田原刘薇大会当天视频播放跟进10.28雅超活动组胡莹君协助雅超场外宣传三角板当天摆放10.27雅超梁瑶大会后勤组（管理组）订餐、订水、马甲10.27绮君丽瑜座位布置10.27丽瑜现场签到、接待（嘉宾签到和学院签到）10.28健君现场引导10.28礼圣8贵宾室10.28丽瑜激励保障组（专业组）物资搬运子健梁山展示人员准备冯瑶（催场）家荣展示人员到位冯瑶播放背景音乐雯婷（活动组胡莹君协助）婉明现场会务组（活动组）场外布置：宣传部舞台布置：妙贞舞台总监：晓燕、淑瑜催场、礼仪：杨晓婷PPT：胡莹君音响：钟柳仪灯光：肖丽娟会堂布置：展板等；内场布置10.2714:00~17：00妙贞当天下午有空的助理妙贞舞台布置：横幅、主席台、花等；舞台上贴标识练习当日走位（先礼仪），大会流程彩排17:00~17:50淑瑜礼仪：杨晓婷合唱：黄博彩排：陆锦群，李芸桂晓燕幻灯片控制；设备调试和试练，活动现场测试（麦克风音量、效果，投影效果等）14：00~14：30晓燕PPT：胡莹君音响：钟柳仪灯光：肖丽娟歌队、秋之声选手的联系及合唱部分彩排17:30~18:00晓燕黄博（彩排之前要联系好人）啦啦操彩排17:30~18:00晓燕李芸桂整个大会流程过一次18:00~18:30全体全体工作人员吃饭18：30~18：45绮君丽瑜志愿者进场；向志愿者讲解大会注意事项19：00~19：20晓燕晓燕播放开场视频19:30宣传部胡莹君主持人开场，介绍嘉宾19:40晓燕胡莹君亚组委领导讲话19:45晓燕胡莹君、翁少芸校领导讲话，进行志愿工作动员，宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立19:50晓燕胡莹君、翁少芸微笑墙揭幕20：00晓燕胡莹君、翁少芸物资搬运：黄博、谢嘉文、杨军娣、曾子璇杰欣亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式：1、主持人介绍徽章2、展示基本徽章20：05冯瑶雯婷胡莹君、翁少芸物资搬运：黄博、谢嘉文、婉明93、展示系列徽章杨军娣、曾子璇亚运志愿者代表发言20：10晓燕胡莹君、翁少芸晓燕志愿者宣誓20：15晓燕胡莹君啦啦操表演20：20晓燕胡莹君志愿者齐唱：《一起来更精彩》20：25晓燕胡莹君、黄博会后志愿者自行上台留念会后志愿者自行上台留念20:30~20:40团联摄影协会妙贞协助队长培训队长培训20:40（动员大会后）梁山嘉伟（牵头）